Если организация отгружает товары с особым порядком перехода права собственности (например, только после оплаты товара), то отгруженные товары учитываются на балансовом счете 45. Инвентаризация товаров отгруженных заключается в том, чтобы подтвердить обоснованность числящихся на счете 45 сумм. Эти суммы должны подтверждаться надлежаще оформленными документами или их копиями (договорами, товарными накладными, счетами, счетами-фактурами, товарно-транспортными накладными и т.п.). При проведении инвентаризации необходимо проверить, не числится ли на счете 45 фактически погашенная дебиторская задолженность покупателей, отраженная ошибочно на других счетах расчетов с дебиторами и кредиторами. На товары отгруженные, не оплаченные в срок, составляется отдельная опись. Инвентаризация товаров отгруженных оформляется актом унифицированной формы N ИНВ-4. Пример заполнения акта - на с. 486 - 487.
Унифицированная форма N ИНВ-4
┌──────────┐ │ Код │ ├──────────┤ Форма по ОКУД │ 0317005 │ ООО "Красоптторг" ├──────────┤ ------------------------------------------------ по ОКПО │ 41107218 │ организация ├──────────┤ ________________________________________________________ │ │ структурное подразделение ├──────────┤ Вид деятельности │ 5122000 │ ┌──────┼──────────┤ Основание для проведения приказ, постановление, │номер │ 47 │ инвентаризации: распоряжение │ │ │ ────────────────────────┼──────┼──────────┤ ненужное зачеркнуть │дата │30.09.2003│ └──────┼──────────┤ Дата начала инвентаризации │01.10.2003│ ├──────────┤ Дата окончания инвентаризации │01.10.2003│ ├──────────┤ Вид операции │ │ ├──────────┤ Номер счета бухгалтерского учета │ 45 │ └──────────┘
┌─────────┬───────────┐ │ Номер │ Дата │ │документа│составления│ ├─────────┼───────────┤ │ 20 │ 01.10.2003│ АКТ └─────────┴───────────┘ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ТОВАРНО - МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ ОТГРУЖЕННЫХ
Акт составлен комиссией, которая установила следующее:
┌────┬───────────────────────┬──────────────┬─────────┬──────────┬────────────────────────────────────────────────────┬────┐ │Но- │ Покупатель │ Товарно- │ Единица │ Дата │ По данным │При-│ │мер │ (плательщик) │ материальные │измерения│ отгрузки ├─────────────────────────────────────┬──────────────┤ме- │ │по ├──────────────┬────────┤ ценности ├────┬────┤ │ товарно - транспортных │бухгалтерского│ча- │ │по- │ наименование │ код ├──────┬───────┤наи-│код │ │ или расчетно - платежных │ учета │ние │ │ряд-│ │ по │наи- │код │ме- │ по │ │ документов │ │ │ │ку │ │ ОКПО │мено- │(но- │но- │ОКЕИ│ ├────┬──────────┬──────┬──────┬───────┼──────┬───────┤ │ │ │ │ │ва- │мен- │ва- │ │ │наи-│ дата │ номер│коли- │ сумма,│коли- │ сумма,│ │ │ │ │ │ние, │кла- │ние │ │ │ме- │ │ │чество│ руб. │чество│ руб. │ │ │ │ │ │харак-│тур- │ │ │ │но- │ │ │ │ коп. │ │ коп. │ │ │ │ │ │терис-│ный │ │ │ │ва- │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │тика │но- │ │ │ │ние │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │(вид, │мер) │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │сорт, │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │груп- │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │па) │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼──────────────┼────────┼──────┼───────┼────┼────┼──────────┼────┼──────────┼──────┼──────┼───────┼──────┼───────┼────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ 11 │ 12 │ 13 │ 14 │ 15 │ 16 │ ├────┼──────────────┼────────┼──────┼───────┼────┼────┼──────────┼────┼──────────┼──────┼──────┼───────┼──────┼───────┼────┤ │ 1 │ЗАО │41107218│Мука │9293081│кг │ 166│20.09.2003│ТТН │20.09.2003│089218│ 8 000│ 96 000│ 8 000│ 96 000│ - │ │ │"Пищевик" │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼──────────────┼────────┼──────┼───────┼────┼────┼──────────┼────┼──────────┼──────┼──────┼───────┼──────┼───────┼────┤ │ 2 │ООО │40103615│Сахар │9293100│кг │ 166│10.09.2003│ТТН │10.09.2003│089191│ 5 000│ 84 000│ 5 000│ 84 000│ - │ │ │"Плодовощторг"│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼──────────────┼────────┼──────┼───────┼────┼────┼──────────┼────┼──────────┼──────┼──────┼───────┼──────┼───────┼────┤ │ Z │ Z │ Z │ Z │ Z │ Z │ Z │ Z │ Z │ Z │ Z │ Z │ Z │ Z │ Z │ Z │ ├────┼──────────────┼────────┼──────┼───────┼────┼────┼──────────┼────┼──────────┼──────┼──────┼───────┼──────┼───────┼────┤ │ Z │ Z │ Z │ Z │ Z │ Z │ Z │ Z │ Z │ Z │ Z │ Z │ Z │ Z │ Z │ Z │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ └────┴──────────────┴────────┴──────┴───────┴────┴────┴──────────┴────┴──────────┴──────┼──────┼───────┼──────┼───────┼────┤ Итого │13 000│180 000│13 000│180 000│ Х │ └──────┴───────┴──────┴───────┴────┘
Всего по акту (по данным товарно - транспортных или расчетно - Сто восемьдесят тысяч платежных документов) сумма -------------------------------------_ прописью 00 ________________________________________________ руб. ------- коп.
Зам. генерального директора Дмитриев Дмитриев А.Г. Председатель комиссии --------- ------- -------------------------- должность подпись расшифровка подписи
Зам. главного бухгалтера Павлова Павлова А.Г. Члены комиссии: ----------- ------- ------------------------------ должность подпись расшифровка подписи
