На товары, находящиеся на складе, в пути, и отгруженные товары составляются разные инвентаризационные описи. Кроме этого, товары, находящиеся на ответственном хранении, и товары, принятые на комиссию, также отражаются в отдельных описях. Товары следует заносить в описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных (артикула, сорта и др.). Инвентаризация товаров проводится в порядке расположения ценностей внутри помещения. Если товары, находящиеся на ответственности одного материально-ответственного лица, находятся в разных помещениях, то инвентаризация проводится последовательно по местам хранения. После проверки ценностей вход в помещение следует опломбировать. Затем комиссия переходит в следующее помещение. Если инвентаризация проводится в течение двух и более дней, то на пересчитанные товары по месту их хранения заполняется инвентаризационный ярлык унифицированной формы N ИНВ-2. Ярлык заполняет ответственное лицо инвентаризационной комиссии в одном экземпляре. Ярлык хранится вместе с пересчитанным товаром. Как заполнить инвентаризационный ярлык, см. с. 481 - 482.
Унифицированная форма N ИНВ-2
┌──────────┐ │ Код │ ├──────────┤ Форма по ОКУД │ 0317003 │ ООО "Красоптторг" ├──────────┤ ------------------------------------------------ по ОКПО │ 41107218 │ организация ├──────────┤ ________________________________________________________ │ │ структурное подразделение ├──────────┤ Вид деятельности │ │ ┌──────┼──────────┤ Основание для проведения приказ, постановление, │номер │ 45 │ инвентаризации: распоряжение │ │ │ ────────────────────────┼──────┼──────────┤ ненужное зачеркнуть │дата │30.09.2003│ └──────┼──────────┤ Дата начала инвентаризации │01.10.2003│ ├──────────┤ Дата окончания инвентаризации │05.10.2003│ └──────────┘
┌─────────┬───────────┐ │ Номер │ Дата │ │документа│составления│ ├─────────┼───────────┤ │ 18 │ 02.10.2003│ ИНВЕНТАРИЗАЦИОННЫЙ ЯРЛЫК └─────────┴───────────┘
------------------------------------------------------------------ Место хранения материальных ценностей Склад N 1Б ──────────────────┬───────────────────┬─────────────────────────── Номер стеллажа │ Номер полки │ Номер ячейки ──────────────────┼───────────────────┼─────────────────────────── 2 │ 5 │ - ──────────────────┴───────────────────┼──────────────────────────┐ Наименование материальных ценностей │Код (номенклатурный номер)│ ──────────────────────────────────────┼──────────────────────────┤ Гвозди │ 018967587463 │ ─────────────────┬───────┬──────────┬─┴────────┬─────────────────┘ Марка │ Сорт │ Профиль │ Размер │ Номер чертежа ─────────────────┼───────┼──────────┼──────────┼────────────────── - │ - │ - │ - │ - ─────────────────┼───────┴──────────┴──────────┴────────────────── Единица измерения│ Количество, оказавшееся в наличии ─────────┬───────┼───────┬──────────────────────────────────────── наимено- │ код по│цифрами│ прописью вание │ ОКЕИ │ │ ─────────┼───────┼───────┼──────────────────────────────────────── кг │ 166 │ 30 │ Тридцать кг ─────────┴───────┴───────┴────────────────────────────────────────
Бухгалтер Петрова Петрова Л.И. Член комиссии ---------------- ---------- ------------------------ должность подпись расшифровка подписи
Зав. складом Сидоров Сидоров Н.П. Ответственный за -------------- ------- -------------------------- хранение должность подпись расшифровка подписи
Оборотная сторона формы N ИНВ-2
Фактически оказавшиеся в наличии материальные ценности на "__" ____________ ____ г. в количестве _______________ на ответственное прописью хранение принял _______________ _______ __________________________ должность подпись расшифровка подписи
Фактическое наличие товарно-материальных ценностей комиссия проверяет в присутствии заведующего складом (кладовой, секцией, отделом и т.п.) и других материально-ответственных лиц. Если во время проведения инвентаризации на склад поступают товары, то материально-ответственные лица принимают их в присутствии членов инвентаризационной комиссии и отражают их в товарном отчете после проведения инвентаризации. Указанные товары заносят в отдельную опись "Товарно-материальные ценности, поступившие во время инвентаризации". В описи следует указать: - дату поступления товара; - наименование поставщика; - дату и номер приходного документа; - наименование товара; - количество, цену и сумму поступившего товара. На приходном документе на поступивший товар председатель (член) комиссии делает запись "После инвентаризации", ставит дату описи и свою подпись. Отпуск товаров во время проведения инвентаризации не допускается, кроме исключительных случаев, при условиях: - длительного проведения инвентаризации; - наличия письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера. В указанных случаях отпуск товара производится только в присутствии членов инвентаризационной комиссии. Отпущенные товары заносятся в отдельную опись "Товарно-материальные ценности, отпущенные во время инвентаризации". В этой описи надо указать: - дату отпуска товара; - наименование покупателя; - дату и номер расходного документа; - наименование товара; - количество, цену и сумму отпущенного товара. На расходном документе на отпущенный товар председатель (член) комиссии делает запись "После инвентаризации", ставит дату описи и свою подпись. Отпуск товара отражается материально-ответственным лицом в товарном отчете, составленном после инвентаризации. При инвентаризации товаров составляется инвентаризационная опись унифицированной формы N ИНВ-3. В заполненном виде эта опись приведена на с. 483 - 485.
Унифицированная форма N ИНВ-3
┌──────────┐ │ Код │ ├──────────┤ Форма по ОКУД │ 0317004 │ ООО "Красоптторг" ├──────────┤ ------------------------------------------------ по ОКПО │ 41107218 │ организация ├──────────┤ │ │ Склад N 38 │ │ -------------------------------------------------------- │ │ структурное подразделение ├──────────┤ Вид деятельности │ 5122000 │ ┌──────┼──────────┤ Основание для проведения приказ, постановление, │номер │ │ инвентаризации: распоряжение │ │ │ ────────────────────────┼──────┼──────────┤ ненужное зачеркнуть │дата │ 46 │ └──────┼──────────┤ Дата начала инвентаризации │30.09.2003│ ├──────────┤ Дата окончания инвентаризации │01.10.2003│ ├──────────┤ Вид операции │02.10.2003│ └──────────┘
┌─────────┬───────────┐ │ Номер │ Дата │ │документа│составления│ ├─────────┼───────────┤ │ 15 │ 02.10.2003│ ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ └─────────┴───────────┘ ТОВАРНО - МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ
продовольственные товары ------------------------------------------------------------------, вид товарно - материальных ценностей
в собственности ООО "Красоптторг" находящиеся ------------------------------------------------------ в собственности организации, полученные для переработки
РАСПИСКА
К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на товарно-материальные ценности сданы в бухгалтерию и все товарно-материальные ценности, поступившие на мою (нашу) ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.
Зав. складом Кравцова Кравцова О.Л. Материально-ответственное(ые) -------- ------- ------------------- лицо(а): должность подпись расшифровка подписи
________ _______ ___________________ должность подпись расшифровка подписи
Произведено снятие фактических остатков ценностей по состоянию на 01 октября 2003 "--" ------------- ---- г.
Итого по странице: Девять а) количество порядковых номеров ----------------------------- прописью
Две тысячи четыреста б) общее количество единиц фактически ------------------------ прописью девяносто ------------------------------------------------------------------ Тридцать три тысячи девятьсот семьдесят в) на сумму фактически --------------------------------------- прописью пять 00 ------------------------------------------------ руб. ------- коп.
По данному образцу печатать вкладной лист в формате 2А4 с надписью "Вкладной лист к форме N ИНВ-3".
4-я страница формы N ИНВ-3
Итого по описи: Девять а) количество порядковых номеров ----------------------------- прописью
Две тысячи четыреста б) общее количество единиц фактически ------------------------ прописью девяносто ------------------------------------------------------------------ Тридцать три тысячи девятьсот семьдесят в) на сумму фактически --------------------------------------- прописью пять ------------------------------------------------ руб. _______ коп.
Все цены, подсчеты итогов по строкам, страницам и в целом по инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей проверены.
Зам. генерального директора Дмитриев Дмитриев А.Г. Председатель комиссии --------- ------- -------------------------- должность подпись расшифровка подписи
Зам. главного бухгалтера Павлова Павлова А.Г. Члены комиссии: ----------- ------- ------------------------------ должность подпись расшифровка подписи
Все товарно-материальные ценности, поименованные в настоящей 1 9 инвентаризационной описи с N ------------ по N -----------, комиссией проверены в натуре в моем (нашем) присутствии и внесены в опись, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею (не имеем). Товарно-материальные ценности, перечисленные в описи, находятся на моем (нашем) ответственном хранении.
Лицо(а), ответственное(ые) за сохранность товарно-материальных ценностей: Зав. складом Кравцова Кравцова О.Л. ----------- ------- ------------------------------ должность подпись расшифровка подписи
___________ _______ ______________________________ должность подпись расшифровка подписи
___________ _______ ______________________________ должность подпись расшифровка подписи
02 октября 2003 "--" ------------- ---- г.
Указанные в настоящей описи данные и расчеты проверил Бухгалтер Семенова Семенова О.Д. ----------- ------- ------------------------------ должность подпись расшифровка подписи
02 октября 2003 "--" -------------- ---- г.
При наличии на складе тары она заносится в опись по видам, целевому назначению и качественному состоянию (новая, бывшая в употреблении, требующая ремонта и т.д.). На тару, пришедшую в негодность, надо составить акт на списание с указанием причин порчи.
Ви переглядаєте статтю (реферат): «Как провести инвентаризацию товарных запасов» з дисципліни «Бухоблік у оптовій і роздрібній торгівлі»
