СУТНІСТЬ, НЕОБХІДНІСТЬ ТА ОСНОВНІ ЗАВДАННЯ ФІНАНСОВОГО КОНТРОЛIНГУ
Однією з причин виникнення кризової ситуації на багатьох українських підприємствах є низький рівень менеджменту. Саме некваліфіковані та помилкові дії керівництва привели велику кі-лькість суб’єктів господарювання на межу банкрутства. Істот-ним фактором, який зумовлює прийняття неправильних управ-лінських рішень, є відсутність на вітчизняних підприємствах ефективної системи контролінгу. Поняття «контролiнг» походить від англійського «to control», яке в економічному розумінні означає управління, спостережен-ня, контроль. У деяких літературних джерелах під поняттям «контролінг» розуміють виключно контроль або управлінський облік (managerial accounting). Таке тлумачення контролінгу є неповним, оскільки і контроль, і управлінський облік є лише окремими функціями контролінгу. Контролінг як система підтримки управлінських рішень був упе-рше запроваджений на підприємствах у США наприкінці XIX — на початку XX століття. Спочатку контролінг був сконцентрований переважно на фінансових питаннях (фінансовий контролінг) і роз-глядався виключно як функціональний блок фінансового менедж-менту. З часом сфера компетенцій контролера поступово поширю-валася на маркетинг, постачання, виробництво. У континентальній Європі контролінг активно почав впроваджуватися починаючи з 70-х років ХХ ст. Сьогодні служби контролінгу функціонують практично на всіх великих та на більшості середніх підприємств. Більшість фахівців з управління підприємством під контролін-гом розуміють функціональну систему планування, контролю, ана-лізу відхилень, координації, внутрішнього консалтингу та загально-го інформаційного забезпечення керівництва підприємством. Інакше кажучи, контролінг — це спеціальна саморегулююча система ме-тодів та інструментів, яка спрямована на функціональну підтрим-ку менеджменту підприємства і включає інформаційне забезпечен-ня, планування, координацію, контроль і внутрішній консалтинг. Підкреслимо, що служби контролiнгу безпосередньо не при-ймають рішення, а здійснюють їх підготовку, функціональну та інформаційну підтримку і контроль за реалізацією. Інформаційне забезпечення менеджменту повинно здійснюватись у зрозумілій для користувачів формі. З цією метою відповідна інформація спочатку обробляється, узагальнюється, аналізується і подається користувачам у формі рапортів, звітів, доповідних записок, ре-зюме, рекомендацій, прогнозів тощо. На практиці розрізняють різні напрями (сектори) контролінгу: фінансовий контролінг, контролінг збуту, дивізіональний конт-ролінг, контролінг виробництва та закупівель тощо. В цьому роз-ділі висвітлюються основні питання, пов’язані з організацією та функціонуванням фінансового контролінгу, хоча більшість ме-тодів та інструментів, які будуть охарактеризовані, є універсаль-ними і можуть бути використані в інших секторах контролінгу. Існує кілька підходів до визначення місця контролінгу в ор-ганізаційній структурі підприємства. Головна різниця між ни-ми полягає в характері підпорядкованості служби контролінгу: безпосередньо директору підприємства чи фінансовому дирек-тору. Враховуючи коло функцій і завдань, які виконує контро-лінг, на нашу думку, відділ контролінгу повинен бути включе-ний у структуру фінансово-економічних служб підприємства, які підпорядковуються фінансовому директору . В Європі до-сить часто керівник фінансово-економічного відділу, в компе-тенції якого перебувають фінанси, бухгалтерія, виробничий облік і калькулювання, виконує одночасно функції контролера і фінансиста. На американських же фірмах ці функції, як пра-вило, розділені . Фінансовий контролінг зорієнтований на функціональну під-тримку фінансового менеджменту, що визначає його зміст та основні завдання. Провідною метою фінансового контролiнгу є орієнтація управлінського процесу на максимізацію прибутку та вартості капіталу власників при мінімізації ризику і збереженні ліквідності та платоспроможності підприємства. Для досягнення цієї мети фінансовий контролінг (контролер) вирішує цілий ряд функціональних завдань. Каталог цих завдань наведено у табл. .1. У класичному розумінні головним завданням діяльності конт-ролера на американських підприємствах є управління прибутком за допомогою бюджетування . Для розуміння сутності контролінгу та його місця в організа-ції ефективного фінансового управління підприємством наведемо витяг з річного звіту одного з крупних підприємств Німеччини VEBA AG за 1995 р. Система контролінгу, орієнтована на максимізацію варто-сті на VEBA AG. З метою приведення у відповідність організа-ції менеджменту підприємства до вимог ринку капіталів на під-приємстві, починаючи з 1993 р., була впроваджена вартісно орієнтована система контролінгу, яка постійно вдосконалюєть-ся. Система контролінгу підсилює вартісні орієнтири керівниц-тва підприємством через: 1) чітку сегментацію сфер діяльності підприємства (центрів прибутковості та затрат); 2) систематичний аналіз конкурентоспроможності та рин-кової інформації; 3) завершений цикл планування, який включає річне бюдже-тування, інвестиційне, середньострокове та стратегічне планування; 4) стандартизовану систему звітності, в т. ч. в розрізі окре-мих структурних підрозділів; 5) розрахунок та аналіз вартісних показників. Таблиця .1 КАТАЛОГ ФУНКЦІЙ І ЗАВДАНЬ ФІНАНСОВОГО КОНТРОЛЕРА Функції Завдання 1. Координація • Регулювання інформаційних потоків • Координація процесу планування 2. Фінансова стратегія • Активна участь у розробці фінансової стратегії під-приємства та координація роботи з планування фінан-сово-господарської діяльності • «Продаж» цілей і планів • Вироблення пропозицій щодо адаптації організаційної структури підприємства до обраної стратегії розвитку 3. Планування та бюджетування • Розробка та постійне вдосконалення внутрішньої ме-тодики прогнозування та бюджетування • Забезпечення процесу бюджетування • Участь у розробці інвестиційних та інших бюджетів 4. Бюджетний контроль • Внутрішній (управлінський) облік = managerial accounting • Участь у складанні річних, квартальних і місячних звітів • Аналіз відхилень фактичних показників діяльності від запланованих • Забезпечення постійного аналізу та контролю ризиків у фінансово-господарській діяльності, а також розроб-ка заходів щодо їх нейтралізації • Виявлення та ліквідація вузьких місць на підприємстві • Своєчасне реагування на появу нових можливостей (виявлення та розвиток сильних сторін) • Підготовка звіту про виконання бюджетів і розробка пропозицій щодо коригування планів і діяльності (ра-портування) 5. Внутрішній консалтинг та методологічне забезпечення • Розробка методичного забезпечення діяльності окре-мих структурних підрозділів • Надання консультацій і рекомендацій керівництву під-приємства та структурним підрозділам у процесі роз-робки фінансової стратегії, планування, розробки і впровадження нових продуктів, процесів, систем 6. Внутрішній аудит та ревізія • Забезпечення постійного контролю за дотриманням співробітниками встановленого документообороту, процедур проведення операцій, функцій і повноважень згідно з покладеними на них обов’язками • Проведення внутрішнього аудиту та координація вла-сної діяльності з діями незалежних аудиторських фірм при проведенні зовнішнього аудиту підприємства • Забезпечення збереження майна підприємства Найважливішими цільовими показниками концепції контролінгу є рентабельність капіталу (ROI) та Cash-flow. У рамках системи контролінгу починаючи з 1995 р. на підприємстві в розрізі окремих полів діяльності розраховується вартість капіталу (власного та позикового). Порівняння вартості капіталу із рентабельністю окремих полів бізнесу показує, які з них отримали додаткову вар-тість, а які зменшили. Центри прибутковості, що є санаційно не-спроможними, недоцільно підтримувати . Реалізація покладених на фінансовий контролінг завдань до-сягається в ході виконання службами контролінгу своїх функцій та використання специфічних методів. Залежно від виконуваних функцій і методологічної підтримки фінансовий контролінг поді-ляють на стратегічний та оперативний. У наступних параграфах розкривається зміст різних видів контролінгу, основних його фу-нкцій і методів.
Ви переглядаєте статтю (реферат): «СУТНІСТЬ, НЕОБХІДНІСТЬ ТА ОСНОВНІ ЗАВДАННЯ ФІНАНСОВОГО КОНТРОЛIНГУ» з дисципліни «Фінансова діяльність субєктів господарювання»
