Как мы уже отмечали, техобслуживание и ремонт ККМ могут производиться специалистами ЦТО, с которым торговая организация заключила договор. Вызов специалистов ЦТО в обязательном порядке регистрируется в Журнале учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ (форма N КМ-8). Журнал применяется в организациях в следующих случаях: - при невозможности устранения неисправностей силами кассира администрация вызывает специалиста центра технического обслуживания контрольно-кассовых машин (механика, программиста, специалиста по электронике, системам управления); - проведения специалистом центра технического обслуживания плановых технических осмотров, включающих проверку состояния механизмов электронных и программных частей контрольно-кассовой машины, устранение мелких неисправностей. Журнал ведется специалистом технического центра, который делает записи о проведенных работах. Журнал хранится у руководителя торговой организации или его заместителя. В журнале делается запись об опломбировании и содержании оттиска клейма. В случае необходимости ремонта денежных контрольных счетчиков или электронной части контрольно-кассовой машины делается соответствующая запись и сообщается руководству организации о необходимости направления контрольно-кассовой машины для ремонта в ЦТО. Соответствующая запись подтверждается подписями специалиста ЦТО и ответственного лица торговой организации о приемке работ по ремонту ККМ. Пример заполнения формы N КМ-8 приведен в Приложении на с. 456.
┌─────────────────┐ │ Код │ ├─────────────────┤ Форма по ОКУД │ 0330108 │ ООО "Гамма" г. Реченск, ├─────────────────┤ -------------------------------------- по ОКПО │ 41107218 │ организация, адрес, номер телефона ├─────────────────┤ │ │ ул. Октябрьская, 45, т. 55-78-90 │ │ ------------------------------------------ ИНН │ 2402145678 │ ├─────────────────┤ Магазин N 15 │ │ ------------------------------------------- │ │ структурное подразделение ├─────────────────┤ Вид деятельности по ОКДП │ 5134569 │ └─────────────────┘
ЖУРНАЛ УЧЕТА ВЫЗОВОВ ТЕХНИЧЕСКИХ СПЕЦИАЛИСТОВ И РЕГИСТРАЦИИ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ
15.07.2001 за период с -------------- по ______________ ____ года
Зам. директора Орлова Е.С. Лицо, ответственное за ведение журнала ----------- --------------- должность фамилия, имя, отчество
Номерпо по- рядку Дата и время вызова специа-листа центра технического обслуживания Номер Причина вызова заявки контрольно- кассовой машины произво- дителя регист- рацион- ный 1 2 3 4 5 6 45 02.09.2002, 11.30 316 402544449 1444 Неисправность фискальной памяти
и т.д.
По данному образцу печатать четные страницы журнала по форме N КМ-8.
Фамилия, имя, отчество Отметка об опломбиро-вании и оттиск клейма Содержание выполненных работ Подпись о выполне- нии работ специалиста центра техни-ческого об- служивания, выполняющего работы по ремонту ККМ представи- теля налоговой службы специа-листа центра техни- ческогообслу- живания ответствен-ного за приемку ра-бот по ре- монту ККМ 7 8 9 10 11 12 Нечаев О.П. Костин В.В. Опломбировано Выполнены работы по устранению неисправностиФП (приводится перечень выполненных работ) Нечаев Орлов
и т.д.
Если ККМ подлежит ремонту, то составляется Акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче (отправке) контрольно-кассовой машины в ремонт и при возвращении ее в организацию по форме N КМ-2. Этот акт применяют для оформления снятия показаний счетчиков при ремонте контрольно-кассовой машины специалистом ЦТО или при передаче для работы в другую организацию. Акт составляют и подписывают члены комиссии с обязательным участием налогового инспектора, руководителя, старшего кассира, кассира торговой организации и специалиста ЦТО. Акт формы N КМ-2 с накладной на передачу ККМ в другую организацию или в ЦТО для ремонта сдают в бухгалтерию торговой организации не позднее следующего дня. Соответствующие отметки об этом надо сделать в журнале кассира-операциониста (форма N КМ-4) в конце записей за рабочий день. Ремонт ККМ производится с разрешения администрации торговой организации только после снятия показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков (отчета фискальной памяти). После ремонта показания суммирующих денежных и контрольных счетчиков (отчета фискальной памяти) проверяются и фиксируются в этом же акте. Кожух ККМ пломбируется. Пример заполнения формы N КМ-2 приведен в Приложении на с. 448.
┌─────────────────┐ │ Код │ ├─────────────────┤ Форма по ОКУД │ 0330102 │ ООО "Гамма", г. Реченск, ├─────────────────┤ -------------------------------------- по ОКПО │ 41107218 │ организация, номер телефона ├─────────────────┤ │ │ ул. Октябрьская, д. 45, т. 55-78-90 │ │ ------------------------------------------ ИНН │ 2402145678 │ ├─────────────────┤ Магазин N 15 │ │ ------------------------------------------ │ │ структурное подразделение ├─────────────────┤ Вид деятельности по ОКДП │ 51344569 │ Контрольно - АМС-100ф ┌───────────────┼─────────────────┤ кассовая _______________ номер│производителя │ 402544449 │ машина модель (класс, ├───────────────┼─────────────────┤ тип, марка) │регистрационный│ 1444 │ └───────────────┼─────────────────┤ Прикладная программа _________________________ │ │ наименование ├─────────────────┤ Вид операции │ │ └─────────────────┘
┌─────────┬───────────┐ │ Номер │ Дата │ │документа│составления│ ├─────────┼───────────┤ АКТ │ 1 │ 02.09.2002│ └─────────┴───────────┘ О СНЯТИИ ПОКАЗАНИЙ КОНТРОЛЬНЫХ И СУММИРУЮЩИХ ДЕНЕЖНЫХ СЧЕТЧИКОВ ПРИ СДАЧЕ (ОТПРАВКЕ) КОНТРОЛЬНО - КАССОВОЙ МАШИНЫ В РЕМОНТ И ПРИ ВОЗВРАЩЕНИИ ЕЕ В ОРГАНИЗАЦИЮ
Настоящий акт составлен комиссией, которая установила: Характер неисправности при отправке в ремонт и заключение специалиста центра технического обслуживания о состоянии блока фискальной памяти
неисправность фискальной памяти ------------------------------------------------------------------ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________
Нечаев Нечаев О.П. Специалист центра технического ------------ -------------- обслуживания ККМ подпись расшифровка подписи
Представитель контролирующей организации (налоговый инспектор) ИМНС г. Реченска Костин Костин В.В. ----------------------------------- ------------ -------------- место работы, должность подпись расшифровка подписи
При возвращении (приеме) из ремонта:
Члены комиссии:
Руководитель ____________ _____________ ________________________ должность подпись расшифровка подписи
Старший кассир ____________ ______________ подпись расшифровка подписи
Специалист центра технического ____________ ______________ обслуживания ККМ подпись расшифровка подписи
Представитель контролирующей организации (налоговый инспектор) ___________________________________ ____________ ______________ место работы, должность подпись расшифровка подписи
Если при ремонте суммирующих денежных счетчиков ККМ в мастерской потребуется обнуление их показаний, то необходимо составить акт по форме N КМ-1. Обнуление можно произвести только с согласия налогового органа и с обязательным участием налогового инспектора. Акт составляют в двух экземплярах, один из которых передают в налоговый орган, а другой - торговой организации. Такой же акт оформляют и при вводе в эксплуатацию новой ККМ. Акт фиксирует показания следующих счетчиков: контрольных счетчиков (отчета фискальной памяти), регистрирующих количество переводов показаний суммирующих счетчиков на нули, главного суммирующего счетчика, секционных суммирующих денежных счетчиков. Акт подписывают ответственные лица комиссии в составе представителя налогового органа, руководителя, главного бухгалтера, старшего кассира и кассира организации.
Ви переглядаєте статтю (реферат): «Техобслуживание и ремонт ККМ» з дисципліни «Бухоблік у оптовій і роздрібній торгівлі»
