Для учета товаров предназначен один балансовый счет 41 "Товары" и два забалансовых счета 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение" и 004 "Товары, принятые на комиссию". В данном случае разделение в учете осуществляется по признаку права собственности на товар. На балансовом счете 41 учитываются товары, право собственности на которые перешло к торговой организации. На забалансовых счетах учитываются товары на хранении (002) и принятые на комиссию (004). Таким образом, в бухгалтерском учете делится товар, принадлежащий самой торговой организации, и товар, принадлежащий другим собственникам. Далее необходимо разделить товар по признаку его предназначения для оптовой или розничной продажи. Для этого к балансовому счету 41 открываются субсчета: 1 - товары на складах; 2 - товары в розничной торговле; 3 - тара под товаром и порожняя; 4 - товары в пути; 5 - неотфактурованные поставки. Следующий уровень учета - по местам хранения и материально-ответственным лицам. Такой учет необходим для управленческих целей и проведения инвентаризации. Учет по материально-ответственным лицам ведется на аналитическом уровне. Учет по местам хранения осуществляется в тех организациях, которые имеют два и более складов или различные точки розничной торговли. Этот учет можно организовать как на субсчетах второго уровня, так и на аналитическом счете. Например, организация имеет магазины "Василек" и "Тюльпан". Учет товаров в разных торговых точках ведется на субсчетах: 41-2-1 - товары в магазине "Василек"; 41-2-2 - товары в магазине "Тюльпан". Если учет организован на аналитическом уровне, то каждому складу (точке) присваивается свой шифр.
Пример. Торговая организация имеет оптовую базу с тремя складами (овощехранилище, холодильник и бакалейный склад). При этом холодильник разделен на две камеры. Товар в этих камерах находится на материальной ответственности двух кладовщиков. Балансовый счет 41 в торговой организации имеет такую структуру:
Счет Субсчет Аналитический учет 41 Товары 1 Товары на складах 1-й уровень 2-й уровень 1 Холодильник 015 Иванов 024 Петров 2 Овощехранилище 076 Сидоров 3 Бакалейный склад 018 Андреев
Еще один уровень учета - по ставкам налога на добавленную стоимость - призван обеспечить правильное определение налоговой базы для исчисления НДС. Если организация имеет два и более мест хранения товаров, то указанный учет лучше организовать на аналитическом уровне. В организации с одним складом или торговой точкой к субсчетам первого уровня можно открыть субсчета второго уровня. Например: 41-1-1 - товар на складе с НДС 10 процентов; 41-1-2 - товар на складе с НДС 20 процентов; 41-1-3 - товар на складе с НДС 20/120 процентов; 41-1-4 - товар на складе с НДС 10/110 процентов. Складской учет товаров предполагает учет товаров по группам, наименованиям, сортам, кипам, партиям. Принадлежность товара к определенной группе и наименованию определяется номенклатурным номером, который присваивается каждой товарной единице. Этот учет ведется материально-ответственным лицом на карточках складского учета. Они же являются и карточками аналитического учета. Номенклатурный справочник кодов товаров организация разрабатывает самостоятельно. При этом для отнесения товара к товарной группе следует воспользоваться Общероссийским классификатором продукции (ОКП), так как некоторые формы статистической отчетности торговых организаций построены на основе кодов ОКП. При ручном способе ведения бухгалтерского учета кладовщик в конце месяца выводит обороты и остатки по карточкам складского учета и передает сведения бухгалтеру, который сверяет их с оборотами и остатками по балансовому счету.
Пример. Торговая организация ООО "Ресурс" имеет один склад. На складе на начало апреля имелся один вид товара - рожки. В апреле поступил новый товар - вермишель. Картотека складского учета за апрель выглядит таким образом:
Карточка N 19
ООО "Ресурс" Организация ------------ N 1 Алексеева О.Л. Склад --- Материально-ответственное лицо -------------- Рожки кг Наименование товара ----- Единица измерения -- 91490419 10 руб. 00 коп. Номенклатурный номер -------- Цена ---------------
Дата Документ, N Приход Расход Остаток Количество Сумма,руб. Количество Сумма,руб. Количество Сумма,руб. ... ... ... ... ... ... ... ... Итого за март 500 5000 200 2000 300 3000 08.04.2003 Накладная N 218АО "Сибирь" - - 100 1000 200 2000 19.04.2003 Накладная N 0134567 Макаронная фабрика 600 6000 - - 800 8000 25.04.2003 Накладная N 220Горпродторг - - 450 4500 350 3500 Итого за апрель 600 6000 550 5500 350 3500
Карточка N 20
ООО "Ресурс" Организация ------------ N 1 Алексеева О.Л. Склад --- Материально-ответственное лицо -------------- Вермишель из муки в/с кг Наименование товара --------------------- Единица измерения -- 91422120 11 руб. 00 коп. Номенклатурный номер -------- Цена ----------------
Дата Документ, N Приход Расход Остаток Количество Сумма,руб. Количество Сумма,руб. Количество Сумма,руб. 10.04.2003 Накладная N 0134491 Макаронная фабрика 800 8800 - - 800 8800 11.04.2003 Накладная N 219 - - 300 3300 500 5500 29.04.2003 Накладная 221 АО "Север" - - 400 4400 100 1100 Итого за апрель 800 8800 700 7700 100 1100
Для сверки с бухгалтером материально-ответственное лицо выводит по карточкам обороты и остатки товара в рублях и составляет следующую справку за апрель:
Карточка N Остаток на начало месяца Приход Расход Остаток на конец месяца 19 3 000 6 000 5 500 3 500 20 - 8 800 7 700 1 100 Итого 3 000 14 800 13 200 4 600
Бухгалтер составил за апрель оборотную ведомость по балансовому счету 41 "Товары". Данные оборотной ведомости сверяются со справкой материально-ответственного лица. При совпадении оборотов и остатка бухгалтер делает пометку в карточках, что остатки по состоянию на 30 апреля сверены.
ООО "Ресурс" Организация ------------
Оборотная ведомость по балансовому счету 41 "Товары"
за апрель 2003 г. -----------------
Дебет Кредит Начальное сальдо 3 000 * Обороты в корреспонденциисо счетами 6090 14 800 13 200 Оборот за месяц 148 000 13 200 Конечное сальдо 4 600 *
Если бухгалтерский учет ведется компьютерным способом, то аналогичные карточки складского учета формируются и в бухгалтерском учете. Поэтому сверка складского учета с бухгалтерским учетом заключается в том, чтобы сверить остатки по картотеке складского учета с "компьютерными" карточками.
Ви переглядаєте статтю (реферат): «Товары» з дисципліни «Бухоблік у оптовій і роздрібній торгівлі»
