Предприятия могут приобретать необходимые товарно-материальные ценности1 (далее – ТМЦ) через подотчетных лиц. Для этого такие лица обеспечиваются наличностью, т. е. им выдаются определенные суммы под отчет. 1 Согласно разъяснениям Минфина термин «товарно-материальные ценности» по экономическому содержанию соответствует термину «запасы» (письмо от 28.02.2007 г. № 31-34000-20-16/3985).
Выдача наличности под отчет для приобретения ТМЦ осуществляется, как правило, на основании приказа по предприятию или соответствующего заявления работника с разрешающей визой руководителя. Выдача наличных денежных средств под отчет на закупку сельскохозяйственной продукции и заготовку вторичного сырья, кроме металлолома, разрешается на срок не более 10 рабочих дней со дня такой выдачи. На все прочие производственные (хозяйственные) нужды устанавливается срок не более двух рабочих дней, включая день получения средств под отчет (абз. 2 п. 2.11 Положения № 637). Физических лиц, которым предприятие выдает наличность под отчет, следует проинформировать о порядке ее расходования и документального подтверждения совершенных расходов. После выполнения задания (приобретения необходимых предприятию ТМЦ) подотчетное лицо должно отчитаться перед предприятием об использованных денежных средствах (представить отчет об использовании денежных средств) и вернуть неиспользованную сумму (при ее наличии).1 1 Подробнее см. раздел «Наличные расчеты. Касса и кассовые операции. Расходование наличности. Выдача под отчет».
Если подотчетные лица приобретают ТМЦ от имени предприятия, но оплачивают их частично или полностью за счет личных (собственных) средств, в таком случае предприятие при представлении отчета об использовании денежных средств возмещает работнику понесенные расходы (письмо ГНАУ от 26.11.2004 г. № 10729/6/17-3116). При приобретении ТМЦ подотчетное лицо выступает от имени предприятия. Поэтому в документах (счетах-фактурах, накладных и т. д.), связанных с приобретением ТМЦ через подотчетное лицо, в качестве покупателя следует указывать не такое подотчетное лицо, а непосредственно предприятие, поручившее приобрести запасы. Приобретенные ТМЦ зачисляются на баланс по первоначальной стоимости (п. 8 П(С)БУ 9).1 1 Подробнее о формировании первоначальной стоимости запасов см. раздел «Запасы (ТМЦ). Бухгалтерский и налоговый учет. Поступление. Приобретение за плату. Бухгалтерский учет».
В бухгалтерском учете расчеты с подотчетными лицами отражаются на субсчете 372 «Расчеты с подотчетными лицами». Сальдо этого субсчета может быть как дебетовым, так и кредитовым. Выданные под отчет средства отражаются по дебету субсчета 372 в корреспонденции с кредитом субсчета 301 «Касса в национальной валюте». Приобретенные через подотчетное лицо ТМЦ отражаются по дебету соответствующих субсчетов к счетам 20–28 в корреспонденции с кредитом субсчета 372. Возврат подотчетным лицом в кассу остатка неиспользованных сумм отражается по дебету субсчета 301 в корреспонденции с кредитом субсчета 372.
Ви переглядаєте статтю (реферат): «Приобретение ТМЦ через подотчетное лицо» з дисципліни «Енциклопедія бухгалтера: бухгалтерія на підприємстві»
