Отчетность по налогу на доходы физических лиц (форма № 1ДФ)
Нормативная база • НКУ – Налоговый кодекс Украины от 02.12.2010 г. № 2755-VI. • Порядок № 1020 – Порядок заполнения и представления налоговыми агентами Налогового расчета сумм дохода, начисленного (выплаченного) в пользу плательщиков налога, и сумм удержанного из них налога, утвержденный приказом ГНАУ от 24.12.2010 г. № 1020. Формы, бланки • Форма № 1ДФ – Налоговый расчет сумм дохода, начисленного (выплаченного) в пользу налогоплательщиков, и сумм удержанного из них налога. Форма № 1ДФ. Общие положения Форма № 1ДФ и Порядок представления налогового расчета сумм дохода, начисленного (выплаченного) в пользу налогоплательщиков, и сумм удержанного из них налога утверждены приказом ГНАУ от 24.12.2010 г. № 1020 в соответствии с пп. «б» п. 176.2 НКУ. Расчет по форме № 1ДФ в налоговый орган по своему местонахождению обязаны представлять лица, имеющие статус налоговых агентов. В форме № 1ДФ отражаются данные по всем физлицам, которым в отчетном периоде был начислен или выплачен доход. Расчет подается только в случае начисления дохода налоговым агентом на протяжении отчетного периода. Сроки представления Расчет по форме № 1ДФ представляется ежеквартально на протяжении 40 календарных дней, следующих за последним календарным днем отчетного квартала, т. е. до 09.02, 10.05, 09.08 и 09.11 включительно. При этом действует общее «правило переноса»: если последний день срока представления приходится на выходной или праздничный день, то предельным сроком считается следующий рабочий день (п. 2.1 Порядка № 1020). Например, если 9 февраля приходится на субботу, то последним днем представления расчета будет 11 февраля (исключения составляют случаи, когда такая суббота в результате переноса рабочих дней является рабочей). Если после представления налогового отчета за отчетный период налоговый агент подает новый расчет с исправлениями до окончания срока представления налогового отчета за этот же отчетный период, то штрафы, предусмотренные п. 50.1 НКУ, не применяются. Требования к оформлению Расчет представляется в органы налоговой службы по местонахождению юридического лица и его структурных подразделений либо по месту проживания физического лица. При заполнении расчета (его бумажной копии) необходимо помнить следующее: 1) расчет заполняется машинописным текстом или печатными буквами на бумаге формата А4; 2) в информационных строках, которые не подлежат заполнению, ставятся прочерки; 3) не допускаются исправления, уточнения, зачеркивания; 4) расчет заполняется в двух экземплярах, один из которых после регистрации его в налоговой возвращается налоговому агенту; 5) в соответствующей графе обязательно указывается номер телефона должностных лиц, подписавших расчет; 6) расчет должен быть заверен подписями главного бухгалтера и руководителя, а также печатью – для юридического лица; подписью физлица и печатью (если она у него есть) – для физлица – налогового агента; 7) заполнению подлежат все обязательные реквизиты расчета. Расчет по форме № 1ДФ можно представлять на бумажном носителе, а также в электронном виде по самостоятельному решению налогового агента (пп. 2.3.2 Порядка № 1020). Для заполнения расчета в электронном виде можно воспользоваться специальным программным обеспечением, его можно найти на сайте ГНАУ в разделе «Плательщикам налогов об электронной отчетности» – «Программное обеспечение». Порядок заполнения Правила заполнения налогового расчета ф. № 1ДФ регламентированы разд. ІІІ Порядка № 1020. Особенности заполнения отдельных граф рассмотрим последовательно.
Рис. 1. 1. Указывается налоговый номер юридического лица, налоговый номер или серия и номер паспорта налогового агента (для физических лиц, которые по своим религиозным убеждениям отказались от присвоения налогового номера и имеют отметку в паспорте). Если количество цифр в номере меньше восьми, то слева добавляются нули, так как минимальное количество цифр в данной графе – 8. 2. Приводится наибольшая из месячных за отчетный период (на первое число месяца) учетных численностей штатных работников учетного состава. Например, если в июле такая численность составляла 18 человек, в августе – 16, а в сентябре – 22 человека, в графе указывается цифра 22. Учетная численность штатных работников учетного состава налогового агента определяется в соответствии с Инструкцией № 286. 3. При заполнении этой графы необходимо учитывать лиц, работавших в отчетном квартале по договорам гражданско-правового характера. 4. Указываются квартал и год арабскими цифрами, например: за 1 квартал 2011 года. 5. Заполняется налоговым агентом, проставляется номер порции. В налоговом расчете, который будет подаваться по результатам І квартала 2011 г., заполняются ячейки «Сума податкового боргу станом на 01.01.2011», с отражением налогового долга (п. 1 подразд. 1 разд. XX НКУ). 6. Отражается порядковый номер заполняемой строки. 7. Указывается налоговый номер физлица, которому выплачен/начислен доход. При наличии у физлица соответствующей отметки в паспорте о праве совершать платежи без идентификационного номера приводится серия и номер паспорта (пп. 3.1.13 Порядка № 1020). 8. Отражается сумма начисленного дохода в отчетном квартале (независимо от того, был выплачен такой доход или нет) отдельно по каждому виду дохода (п. 3.2 Порядка № 1020). То есть если одному физлицу в отчетном квартале была начислена заработная плата в размере 5000,00 грн., а также арендная плата в размере 3500,00 грн. за сдачу в наем предприятию личного автомобиля, то начисленные доходы приводятся отдельно, а не одной строкой – 8500,00 грн. Аналогично в разных строках указываются и начисленные доходы, к которым применяется разный размер НСЛ (п. 3.8 Порядка № 1020). Сумма начисленного дохода отражается без вычета НДФЛ, ЕСВ, страховых взносов в накопительный и негосударственный пенсионный фонды, суммы НСЛ. 9. Отражается сумма фактически выплаченного физлицу дохода (также без вычета НДФЛ, ЕСВ, страховых взносов в накопительный и негосударственный пенсионный фонды, суммы НСЛ) в разрезе признаков доходов и НСЛ. Если заработная плата выплачивается вовремя в заранее установленные сроки в следующем месяце, то сумма, указанная в этой графе, будет равна сумме начисленной за отчетный квартал зарплаты (п. 3.3 Порядка № 1020). Например, на предприятии заработная плата выплачивается регулярно в сроки до 7-го числа. Сумма начисленной зарплаты сотруднику Василенко составила: июнь – 3800,00 грн.; июль – 4000,00 грн.; август – 4000,00 грн.; сентябрь – 4100,00 грн. В расчете за ІІІ квартал в этой графе по данному сотруднику будет отражен выплаченный доход в сумме 12100,00 грн. (4000,00 + 4000,00 + 4100,00), а не 11800,00 грн. (3800,00 + 4000,00 + 4000,00). 10. В этой графе отражается сумма начисленного и удержанного НДФЛ по данному физлицу в разрезе признаков дохода и НСЛ. 11. Приводится сумма фактически перечисленного НДФЛ в соответствии с указанной суммой фактически выплаченного дохода. То есть если зарплата выплачивается регулярно, как показано в приведенном выше примере, то в данную графу попадет сумма начисленного НДФЛ, соответственно, за июль, август и сентябрь, хотя фактически НДФЛ за сентябрь предприятие перечислит в октябре. 12. Указывается признак дохода в соответствии со «Справочником признаков доходов для заполнения ф. № 1ДФ». 13. Дата принятия/увольнения с работы указывается только для тех работников, которые были приняты или уволены в отчетном квартале. Если работник на протяжении отчетного квартала был неоднократно принят и/или уволен с работы, то на такое физлицо заполняется столько строк, сколько раз происходило такое увольнение (принятие) (пп. 3.7.1 Порядка № 1020). 14. Приводится признак НСЛ в соответствии с приложением к Порядку № 1020, которая применяется к данному виду дохода. При этом каждый вид НСЛ указывается в отдельной строке. Если физлицо не имело права на льготу относительно этого вида дохода в отчетном квартале, ставится прочерк. 15. Заполняется в случае необходимости исправления ошибок, допущенных в ранее поданных расчетах при представлении нового отчетного либо уточняющего расчета. Подробнее заполнение налогового расчета сумм дохода, начисленного (выплаченного) в пользу налогоплательщиков, и сумм удержанного из них налога рассмотрим на примере.1
Ви переглядаєте статтю (реферат): «Отчетность по налогу на доходы физических лиц (форма № 1ДФ)» з дисципліни «Енциклопедія бухгалтера: бухгалтерія на підприємстві»
