Направление в командировку оформляется приказом руководителя. Помимо обязательных реквизитов (дата и место составления, подписи и т. д.), в приказе указывается цель поездки, маршрут и срок командировки (например, для работников бюджетной сферы предусмотрено п. 1 разд. І Инструкции № 59). Пример составления приказа о направлении в командировку ООО «Ромашка» г. Киев «11» апреля 2011 г. ПРИКАЗ № 559о направлении в командировку Петрова П. П. 1. Направить в командировку сроком на 3 дня (с 18.04.2011 г. по 20.04.2011 г.) руководителя отдела сбыта Петрова П. П. в г. Одесса на предприятие ООО «Василек» с целью заключения договора купли-продажи. 2. Руководителю службы персонала Сидоровой С. С. обеспечить документальное оформление и регистрацию командировки в соответствии с Правилами ведения документооборота. 3. Главному бухгалтеру Ивановой И. И. обеспечить выдачу аванса на командировку и окончательный расчет с Петровым П. П. по возвращении из командировки. Основание: письмо ООО «Василек» с предложением о сотрудничестве от 08.04.2011 г. Приложение: смета расходов на командировку Директор Романов Романов Р. Р. С приказом ознакомлен: Петров 11.04.2011 г. Сидорова 11.04.2011 г. Иванова 11.04.2011 г.
В приказе могут фиксироваться и другие положения. Например, конкретный размер повышенной нормы суточных расходов или наоборот ограничения на расходы, проведение или посещение какого-либо мероприятия, дополнительные задания и т. д. Факт направления в командировку фиксируется соответствующей записью в журнале регистрации командировок. Для работников бюджетной сферы Форма журнала приведена в приложении к Инструкции № 59. Пример заполнения Журнала регистрации командировок Додаток до Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон Журналреєстрації відряджень N з/п Прізвище, ініціали Місце роботи та посада Місце відрядження Дата й номер наказу (розпорядження) Дата вибуття у відрядження Дата прибуття з відрядження … … … … … … … 152 Петров П. П. Отдел сбыта, руководитель г. Одесса ООО «Василек» 11.04.2011№ 559 18.04.2011 20.04.2011
Направленному в командировку работнику выдается аванс, для работников бюджетной сферы – это как правило (п. 5 Инструкции № 59).1
Ви переглядаєте статтю (реферат): «Направление камандировок» з дисципліни «Енциклопедія бухгалтера: бухгалтерія на підприємстві»
