Основанием для начисления и выплаты премий является договоренность между предприятием и работником. Такая договоренность может быть зафиксирована в следующих документах: • положение о премировании (в виде отдельного локального акта или приложения к коллективному (трудовому) договору); • соответствующий раздел в положении об оплате труда (или приложение к нему); • соответствующий раздел в коллективном (трудовом) договоре; • при необходимости отдельно составляемый приказ. Наиболее распространенным и оптимальным с практической точки зрения является оформление договоренности в виде положения о премировании. Положение о премировании разрабатывается предприятием самостоятельно с учетом специфики деятельности, состава персонала и избранных систем оплаты и стимулирования труда. Обязательным условием для внедрения данного документа является его согласование с профсоюзным или другим уполномоченным на представительство интересов работников органом или лицом (ст. 97 КЗоТ и ст. 15 Закона об оплате труда). При составлении положения о премировании основополагающим является определение целей премирования. Например, они могут заключаться в повышении качества продукции, продуктивности труда, увеличении объемов реализации или снижении себестоимости продукции в результате экономии всех видов расходов. Также целесообразно придерживаться требований изложенных в п. 4 Рекомендаций № 44, а именно: – устанавливать показатели премирования, зависящие от результатов труда тех или иных групп и категорий работников; – не использовать больше двух-трех таких показателей; – следить за отсутствием противоречий между условиями и показателями с той целью, чтобы улучшение одних условий (показателей) не вызывало ухудшения других. Несмотря на индивидуальный подход к разработке положения о премировании на каждом предприятии, можно выделить общие принципы организации премирования. Ключевым для них является определение основных составляющих – показателя материального стимулирования и условия его применения. На основании таких общих принципов и с учетом целей премирования происходит формирование системы премирования. В отношении содержания основных разделов положения о премировании можно привести нижеследующие рекомендации. Раздел «Общие положения». Приводится информация о целях, видах и периодичности премирования. Может содержать положения об оценке показателей работы предприятия в целом, при выполнении которых проводится премирование (например, можно оговорить, что премии выплачиваются только при получении в определенном периоде прибыли в таком-то размере). Предусматривается возможность изменения установленных в положении размеров или условий премирования, в том числе в одностороннем порядке. Фиксируется срок действия положения, порядок внесения в него изменений или его отмены (частичной или полной). Устанавливается порядок разрешения возможных споров. Определяются источники финансирования премирования (например, направление в премиальный фонд суммы превышения плановых расходов над фактическими или создание из этих сумм на протяжении года резерва на выплату вознаграждений по результатам работы за год). Раздел «Условия, размеры и порядок премирования». Наиболее объемный раздел, содержащий подробное описание процесса премирования. Приводятся показатели и условия премирования в разрезе категорий работников, видов и форм премирования. Указываются сроки начисления и выплаты премий. Определяются организационные моменты, связанные с документооборотом, назначением ответственных лиц или подразделений. При использовании коллективной формы премирования устанавливаются механизмы распределения премиальных сумм. Также приводятся необходимые для расчета сведения – схемы, формулы, графики, таблицы, шкалы оценок и пр. Раздел «Депремирование». Является обязательным в том случае, если планируется уменьшение размеров премий или лишение таковых. Содержит информацию об условиях и размерах депремирования. Приводятся конкретные виды нарушений трудовой дисциплины, проступков, упущений, недочетов и прочих деяний, влекущих за собой лишение премии или уменьшение ее размеров. В случае отсутствия такого раздела в положении о премировании руководство предприятия будет лишено права задействовать механизмы депремирования (письмо Минтруда от 01.10.2007 г. № 700/13/84-07). Количество и содержание разделов может варьироваться. Положение о премировании вводится в действие соответствующим приказом по предприятию или же путем проставления утвердительного грифа на самом документе. При составлении положения о премировании предприятия могут руководствоваться положениями КЗоТ, Инструкции № 5, Инструкции № 131, Методрекомендаций № 23, Методрекомендаций № 186, Рекомендаций № 44, генерального, отраслевых и прочих соглашений. Если на предприятии действует коллективный договор или другой акт, в котором содержится раздел о премировании, то утверждение положения о премировании как отдельного документа не требуется. В том случае если принятая на предприятии система оплаты труда и разработанные схемы построения окладов и тарифных ставок позволяют в достаточной степени стимулировать эффективность труда, премии могут и не выплачиваться (п. 1.11 Методрекомендаций № 186).
Ви переглядаєте статтю (реферат): «Документальное оформление премий» з дисципліни «Енциклопедія бухгалтера: бухгалтерія на підприємстві»
