В соответствии с нормами Закона о бухучете совершение каждой хозяйственной операции предприятия должно быть подтверждено документально, т. е. оформлено соответствующим первичным документом. На основании первичных документов осуществляются записи в учетных регистрах – хозяйственные операции отражаются в бухучете. Бухгалтерский учет ведется на предприятии непрерывно со дня его регистрации и до момента ликвидации. На основании данных бухгалтерского учета предприятия составляется налоговая и финансовая отчетность.
Иными словами, любая хозяйственная операция, осуществленная предприятием, должна быть подтверждена документально, отражена в учете и отчетности. При этом бухгалтерская документация (первичные документы, учетные регистры, формы отчетности и пр.) должна храниться на предприятии для обеспечения его собственных нужд, для предъявления контролирующим органам (в том числе для проверки) и для других целей. И только по окончании установленных законодательством сроков, а также при условии проведения проверки налоговыми органами за соответствующий период, отобранные документы могут быть уничтожены.
Таким образом, сама по себе утрата бухгалтерских документов является нарушением установленного законодательством порядка ведения учета (составления отчетности). И руководитель предприятия, как лицо, ответственное за сохранность таких документов, совместно с главным бухгалтером, должен принять все меры по расследованию причин утраты документации и по ее восстановлению. При этом не имеет значения, с чем именно связана такая утрата: с порчей документов, их кражей, потерей или уничтожением.
Ви переглядаєте статтю (реферат): «Утрата и восстановление документов» з дисципліни «Енциклопедія бухгалтера: бухгалтерія на підприємстві»
