Отечественным законодательством порядок приема-передачи дел не установлен. Некоторая информация по этому вопросу содержится в Положении о главных бухгалтерах. Однако требования этого документа нужно применять с большой осторожностью, поскольку действие отдельных его норм (как и Положения в целом) находится под вопросом.
На основании ч. 3 ст. 8 Закона о бухучете можно сделать вывод о том, что прием-передача дел осуществляется в порядке, определенном руководителем предприятия (письмо Минфина от 04.04.2001 г. № 053-2948).
Как правило, прием-передача дел предполагает проверку наличия бухгалтерской документации (первичных документов, счетов, регистров учета, форм отчетности и т. п.) за соответствующий период, правильность ее составления, своевременность и полноту уплаты обязательных платежей и представления отчетности контролирующим органам. Кроме того, проверяется наличие оригиналов различного рода свидетельств (плательщика НДС, единого налога), патентов, лицензий и прочих разрешительных документов, выдаваемых предприятию органами власти.
В процессе приема-передачи дел следует ознакомиться с особенностями бухгалтерского и налогового учета предприятия. При этом особое внимание следует обратить на слабые места в его организации.
Поскольку объем работы, связанной с приемом-передачей дел, достаточно большой, на него следует выделять как можно больше времени.1 При этом лучше назначать эту процедуру после завершения отчетного периода (квартала, года), когда все учетные процессы уже завершены и составлена отчетность. Не стоит забывать и о проверке документов текущего периода. Ведь на основании именно этих документов «новому» главбуху придется составлять отчетность в самом ближайшем будущем.
1 Время, отведенное для этого, как правило, ограничивается сроком увольнения «старого» главбуха.
При приеме-передаче дел целесообразно соблюдать определенную процедуру, сопровождающуюся оформлением соответствующих документов (приказ, акт приема-передачи, докладные, бухгалтерские справки и т. п.). Соблюдение этой процедуры и наличие документов позволит различать деятельность «старого» и «нового» главбуха.
Процесс приема-передачи дел можно условно разделить на следующие этапы:
• издание приказа по предприятию;
• проверка наличия и правильности ведения (составления) бухгалтерской документации;
• оформление акта приема-передачи и других документов (при необходимости).
Обычно прием-передача дел проводится на основании приказа руководителя предприятия. В нем указываются лица, непосредственно осуществляющие прием-передачу дел, сроки, в течение которых она будет происходить, и другие данные. При этом на предприятии создается специальная комиссия.
Если в ходе проверки будут выявлены нарушения в порядке оформления первичных документов, ведения учета и составления отчетности, следует сделать соответствующие записи в акте приема-передачи дел или составить отдельный документ.1 В случае обнаружения факта недостачи документов руководитель должен назначить комиссию для составления перечня недостающих документов и расследования причин их недостачи. Кроме того, руководитель предприятия обязан уведомить правоохранительные органы о пропаже (п. 6.10 Положения о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете).
1 По возможности эти нарушения должны быть устранены до вступления в должность «нового» главбуха.
По завершении всех необходимых процедур оформляется акт приема-передачи1. Форма акта законодательством не установлена, поэтому он составляется в произвольной форме. Обязательными реквизитами этого документа являются: название; дата и место составления; наименование предприятия; содержание операции. В акте приводится перечень (опись) передаваемых документов.2 Акт подписывают передающий и принимающий дела бухгалтер, члены и председатель комиссии, а утверждает – руководитель предприятия. Документ составляется в 3-х экземплярах: один остается у передающего бухгалтера, второй подкалывается к вышеупомянутому приказу, третий передается в бухгалтерию предприятия.
Ви переглядаєте статтю (реферат): «Порядок приема-передачи дел» з дисципліни «Енциклопедія бухгалтера: бухгалтерія на підприємстві»
