«Один рисунок стоит тысячи слов» — так гласит китайская пословица. Почему? Потому что большую часть информации — свыше 50 процентов — мы получаем при помощи глаз. Это является веским основанием использовать наглядные пособия, и особенно если ваша презентация в первую очередь связана с передачей информации. Диапазон аудио- и видеоматериалов постоянно растет. Фильмы, видео, компакт-диски, компьютерные слайды, проектор, магнитофон — это лишь некоторые из имеющихся в нашем распоряжении технических средств. И хотя компьютерная технология постепенно вытеснит традиционные средства, такие приспособления, как проектор и скромная, но такая удобная доска с фломастерами, некоторое время еще останутся с нами.
При планировании лучше не торопиться и продвигаться вперед постепенно. Предоставьте своему подсознанию достаточно времени, чтобы оно могло поработать над проблемой. Так, например, первый набросок плана
Не думайте, что приведенный выше список технических средств исчерпывает все возможности. Если вы действительно собираетесь продать газонокосилку на конференции по садоводству, то можно показать настоящую газонокосилку, а также видеофильм, в котором она демонстрирует свои возможности на лужайке в саду. В таких коммерческих презентациях лучшее наглядное пособие — это сам товар. Наглядные пособия очень важны, и я всегда был неравнодушен к ним. Я предпочитал вместе с аудиторией смотреть на картинку и вместе изучать ее. В этом отражена основная концепция коммуникации. Я предпочитаю модель А, а не модель В.
Независимо от того, готовите ли вы визуальные материалы самостоятельно на своем компьютере или поручаете это другим, не забывайте о принципах ЯСНОСТИ, ПРОСТОТЫ и ЯРКОСТИ. Искусство изготовления слайдов заключается в том, чтобы понимать, что нужно опустить. Если вы знаете, что с одной и той же презентацией вам придется выступать несколько раз, то я бы настоятельно рекомендовал при разработке и изготовлении наглядных пособий обратиться за помощью к специалисту. Если вы объясните профессионалу, что именно вы желаете сообщить, он поможет вам выразить и обосновать это сообщение при помощи слайда. Некоторые общие рекомендации по использованию наглядных пособий: • Используйте серию слайдов, чтобы структурировать презентацию и обеспечить себе возможность смотреть на аудиторию, развивая каждый из пунктов. Старайтесь больше смотреть на аудиторию, чем на слайды. Каждый слайд должен представлять только важную информацию. Ограничивайте содержание примерно двадцатью пятью словами или эквивалентным количеством цифр. Осознайте, что обычный машинописный шрифт выглядит непрофессионально и трудно различим с большого расстояния. Убедитесь, что ваши слайды соответствующим образом пронумерованы и расположены. Любая путаница поставит под сомнение ваш профессионализм. Чтобы заинтересовать аудиторию, используйте картинки, рисунки и цвет. Не забывайте, что «один рисунок стоит тысячи слов». Не задерживайтесь слишком долго на одном наглядном пособии.
Ви переглядаєте статтю (реферат): «Использование наглядных пособий» з дисципліни «Мистецтво управляти людьми й самим собою»
