Документальное подтверждение затрат является необходимым условием и для признания их в качестве расходов для целей налогообложения (п. 1 ст. 252 НК РФ). Ответственность за достоверность содержащихся в документах данных, правильность их оформления, своевременное и надлежащее составление первичных учетных документов несут лица, составившие и подписавшие эти документы (п. 4 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете).
Обратите внимание! Отсутствие первичных учетных документов, каковыми являются путевые листы, признается грубым нарушением правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения (п. 3 ст. 120 НК РФ) и наказывается так: - грубое нарушение организацией правил учета доходов и (или) расходов и (или) объектов налогообложения, если эти деяния совершены в течение одного налогового периода, влечет взыскание штрафа в размере 5000 руб. (п. 1 ст. 120 НК РФ); - те же деяния, если они совершены в течение более одного налогового периода, влекут взыскание штрафа в размере 15 000 руб. (п. 2 ст. 120 НК РФ); - те же деяния, если они повлекли занижение налоговой базы, влекут взыскание штрафа в размере 10% суммы неуплаченного налога, но не менее 15 000 руб. (п. 3 ст. 120 НК РФ). Необходимым условием отнесения стоимости израсходованного горючего на себестоимость продукции (работ, услуг) являются правильно оформленные первичные учетные документы - путевые листы. На основании указанного в путевых листах фактического расхода горючего в бухгалтерском учете оформляется запись: Дебет 20 (23, 26, 44) - Кредит 10/3 "Топливо" - списано фактически израсходованное горючее. В случае если учетной политикой организации предусмотрены нормы расхода топлива, сумма израсходованного топлива в пределах норм относится на расходы организации (см. предыдущую проводку), а сверхнормативный расход топлива включается в состав внереализационных расходов: Дебет 91/2 "Прочие расходы" - Кредит 10/3 "Топливо". В налоговом учете стоимость израсходованных ГСМ учитывается в составе материальных расходов на основании подп. 2 п. 1 ст. 254 НК РФ (см. письмо Минфина России от 11.01.2006 N 03-03-04/2/1).
Ви переглядаєте статтю (реферат): «Документальное подтверждение затрат» з дисципліни «Автотранспорт в організації»
