Ремонтные работы и техническое обслуживание автотранспортных средств могут производиться силами самой организации (хозяйственным способом) и подрядным способом. Техническое обслуживание и текущий ремонт осуществляются в процессе эксплуатации автомобиля без его остановки на длительное время. В этих случаях достаточно составить акт выполненных работ с указанием перечня работ и использованных материалов, который в соответствии со ст. 753 ГК РФ подписывается обеими сторонами. Решение о проведении и характере ремонтных работ, вызывающих необходимость остановки автотранспортного средства на длительное время (в основном это средние и капитальные ремонты), должно быть оформлено приказом руководителя организации. Перед передачей автомобиля в ремонт назначенная комиссия производит его осмотр и заносит обнаруженные неисправности в дефектную ведомость - документ, обосновывающий необходимость проведения ремонтных работ. Форма дефектной ведомости официально не утверждена, поэтому она либо должна быть разработана и утверждена организацией самостоятельно как приложение к учетной политике с учетом всех требований, изложенных в ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, либо может быть использован Акт о выявленных дефектах оборудования - типовая межотраслевая форма N ОС-16 (утверждена Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7). В акте дается краткая характеристика основных узлов и агрегатов, описываются выявленные дефекты. Передача автомобиля в ремонт структурному подразделению или подрядчику должна быть оформлена соответствующим актом. Если работы будут выполняться структурным подразделением только частично, то это также должно быть оформлено соответствующим документом (актом, приложением к дефектной ведомости). Инвентарные карточки унифицированной формы N ОС-6 по передаваемым в ремонт автомобилям в целях обеспечения надлежащего контроля рекомендовано собирать в отдельную группу "Основные средства в ремонте" (п. 68 Методических указаний по учету ОС). Если ремонт проводит специализированная организация, то с ней заключается договор на проведение ремонтных работ. Обязательным приложением к этому договору должна быть смета, в которой указываются перечень ремонтных работ и стоимость услуг подрядчика. Наличие сметы обеспечивает выполнение требования о документальном оформлении и обосновании затрат. Факт выявления принципиальных различий между дефектами, выявленными и описанными в дефектной ведомости и смете, представленной подрядчиком, должен быть документально объяснен и оформлен соответствующими работниками организации-заказчика. При использовании материалов заказчика для проведения ремонта оформляется накладная на отпуск материалов на сторону по форме N М-15, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а, что обязательно отражается в акте приемки выполненных работ. При хозяйственном способе ремонт автотранспорта может осуществляться специализированным подразделением либо отдельными работниками организации. На основании дефектной ведомости составляется смета, форма которой должна быть разработана и утверждена организацией самостоятельно. Смету может составить соответствующая техническая служба организации или сторонняя специализированная организация. На основании сметы выписывают наряды на проведение работ, а также документы на получение со склада необходимых для ремонта запасных частей и материалов (форма N М-8, утвержденная Постановлением Госкомстата России N 71а). После выполнения ремонта (как подрядным, так и хозяйственным способом) прием-сдача отремонтированных автомобилей оформляется Актом приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств по форме N ОС-3, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7. При поступлении автомобиля из ремонта инвентарная карточка из группы "Основные средства в ремонте" перемещается обратно. В некоторых случаях организации забывают о необходимости вносить данные об изменениях номеров двигателей, кузова, шасси, цвета и т.п., являющиеся основанием для регистрации в органах ГИБДД, в техническую документацию автомобиля (паспорт транспортного средства, свидетельство о регистрации). Эти вопросы регулируются приказом МВД России от 24.11.2008 N 1001 "О порядке регистрации транспортных средств".
Ви переглядаєте статтю (реферат): «Документальное оформление» з дисципліни «Автотранспорт в організації»
