Гражданский кодекс РФ содержит главу 34 "Аренда" и в ней выделяет параграф 3 "Аренда транспортных средств". Данным параграфом предусмотрена возможность аренды транспортных средств как с экипажем, так и без экипажа. По договору аренды (фрахтования на время) транспортного средства с экипажем арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование и оказывает своими силами услуги по управлению им и по его технической эксплуатации (ст. 632 ГК РФ). По договору аренды транспортного средства без экипажа арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации (ст. 642 ГК РФ). Договор аренды транспортного средства как с экипажем, так и без экипажа должен быть заключен в письменной форме независимо от срока, на который данный договор заключается. Правила о регистрации договоров аренды, предусмотренные п. 2 ст. 609 ГК РФ, к договорам аренды транспортных средств не применяются. При аренде транспортного средства с экипажем обязанности по поддержанию транспортного средства в надлежащем состоянии, осуществлению текущего и капитального ремонта, а также по предоставлению необходимых принадлежностей возлагаются на арендодателя. Члены экипажа транспортного средства являются работниками арендодателя. Их квалификация должна соответствовать условиям договора и требованиям обычной практики эксплуатации транспортного средства. Расходы по оплате услуг членов экипажа, налогообложению доходов, обязательному страхованию и иные расходы на их содержание несет арендодатель. На арендодателя возлагаются расходы, связанные с коммерческой эксплуатацией транспортного средства, в том числе расходы на оплату топлива и других материалов, расходуемых в процессе эксплуатации, на оплату сборов, если договором аренды не предусмотрены другие условия. Расходы по страхованию транспортного средства и ответственности за ущерб, который может быть причинен им или в связи с его эксплуатацией, несет арендодатель, если такое страхование является обязательным в силу закона или договора и если иное не предусмотрено договором. В случае гибели или повреждения транспортного средства арендодатель может взыскать сумму причиненных убытков с арендатора, если докажет, что эти события произошли по вине арендатора. Если транспортным средством, его механизмами, устройствами, оборудованием причинен вред третьим лицам, ответственность за причиненный вред несет арендодатель, но если он докажет, что вред возник по вине арендатора, он вправе предъявить к нему регрессное требование о возмещении сумм, выплаченных третьим лицам. При аренде транспортного средства без экипажа обязанности по поддержанию арендованного транспортного средства в надлежащем состоянии, осуществление текущего и капитального ремонта в течение всего срока договора аренды возлагаются на арендатора. Арендатор своими силами осуществляет управление транспортным средством и его эксплуатацию. Расходы на содержание транспортного средства, его страхование и страхование своей ответственности несет арендатор, если договором аренды не предусмотрено иное. Ответственность за вред, причиненный третьим лицам транспортным средством, также несет арендатор. Имущество, являющееся собственностью организации, должно учитываться обособленно от имущества других юридических лиц, находящегося в данной организации (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" в редакции от 03.11.2006). Таким образом, арендуя какое-либо имущество, организация-арендатор обязана обеспечить раздельный учет собственного и арендованного имущества. В соответствии с Планом счетов для обобщения информации о наличии и движении ценностей, временно находящихся в пользовании или распоряжении организации, предназначены забалансовые счета. В частности, для обобщения информации о наличии и движении основных средств, арендованных организацией, предназначен счет 001 "Арендованные основные средства". Следовательно, арендованный автомобиль отражается организацией-арендатором на забалансовом счете в оценке, предусмотренной договором аренды. Аналитический учет следует вести по арендодателям и по каждому транспортному средству, взятому в аренду. Арендатор обязан своевременно вносить плату за пользование арендованным автомобилем (ст. 614 ГК РФ). Размер арендной платы может изменяться по соглашению сторон в сроки, определенные договором, но не чаще одного раза в год. На это следует обратить особое внимание, так как практика свидетельствует о том, что норма, установленная законом, довольно часто нарушается. Если арендованный автомобиль используется арендатором для осуществления деятельности, связанной с изготовлением и продажей продукции, приобретением и продажей товаров, с выполнением работ и оказанием услуг, то согласно п. 5 ПБУ 10/99 "Расходы организации", утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н, суммы арендной платы учитываются в составе расходов по обычным видам деятельности. Расходы признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и иной формы осуществления (п. 18 ПБУ 10/99). Таким образом, арендатор должен отразить арендную плату в бухгалтерском учете в том периоде, к которому она относится. Расчеты по арендной плате, как правило, производятся с использованием балансового счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", к которому необходимо открыть субсчет, например 12 "Расчеты с арендодателем", который мы будем использовать в дальнейших примерах. Отражение на счетах бухгалтерского учета производится следующим образом.
Арендатор может осуществлять как облагаемую, так и не облагаемую НДС деятельность. Если арендованный автомобиль используется для осуществления деятельности, облагаемой НДС, то на основании п. 2 ст. 171 НК РФ сумма НДС после принятия на учет услуг по аренде предъявляется арендатором к вычету. Если же арендатор осуществляет деятельность, не облагаемую НДС, то сумма НДС к вычету не принимается, а в соответствии со ст. 170 НК РФ включается в расходы, принимаемые к вычету при налогообложении прибыли. К балансовому счету 68 "Расчеты по налогам и сборам" организация открывает отдельные субсчета по видам налогов, для НДС можно открыть субсчет 2 "Расчеты по НДС".
Содержание операции Дебет Кредит Отражена сумма НДС, предъявляемая к вычету (при осуществлении деятельности, облагаемой НДС) 68/2 19 Отражена сумма НДС, не подлежащая вычету (при осуществлении деятельности, не облагаемой НДС) 20, 23, 25, 26 19
В бухгалтерском учете организации-арендатора арендная плата отражается на основании документов, предоставляемых организацией-арендодателем. В целях исчисления налога на прибыль в соответствии с подп. 10 п. 1 ст. 264 НК РФ арендные платежи за арендуемое имущество относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией. Если арендная плата вносится арендодателю ежемесячно, то вопросов с ее отражением в бухгалтерском учете не возникает. Затруднение вызывает порядок отражения арендной платы при ее единовременном внесении. Не могут быть отражены на счете 97 "Расходы будущих периодов" расходы по арендным платежам в нем отсутствуют. В настоящее время при признании расходов следует руководствоваться ПБУ 10/99, согласно п. 3 которого не признается расходами организации выбытие активов в порядке предварительной оплаты материально-производственных запасов и иных ценностей, работ, услуг в виде авансов, задатка в счет оплаты материально-производственных запасов и иных ценностей, работ, услуг. Таким образом, суммы арендных платежей следует учитывать на счете 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" на отдельном субсчете "Предварительная оплата" или на отдельном субсчете, открываемом к счету 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами".
Ви переглядаєте статтю (реферат): «Аренда транспортных средств» з дисципліни «Автотранспорт в організації»
