Бухгалтерський апарат, його структура, функції та організація праці
Вся робота, пов’язана з веденням бухгалтерського обліку на підприємствах, в організаціях та установах, здійснюється бухгал- терським апаратом. На нього покладено функції здійснення по- точного бухгалтерського обліку, складання звітності, забезпечен- ня контролю за дотриманням фінансової і кошторисної дисциплі- ни. Тому бухгалтерський апарат виділено в самостійний структур-
180 ний підрозділ, він не може входити до складу будь-якої іншої служби підприємства. Очолює бухгалтерський апарат головний бухгалтер, який несе безпосередню відповідальність за правильну організацію обліку, достовірність звітних показників та ін., а на підприємствах і в установах, де посада головного бухгалтера не передбачена, його функції виконує старший бухгалтер. Однією з умов раціональної організації обліку на підприємствах є правильна розстановка працівників обліку на окремих ділянках, чіткий розподіл обов’язків між ними. План виконання облікових робіт складають у вигляді графі- ків. Плануючи процес обліку за графіком, треба чітко визначити обсяг і трудомісткість окремих видів облікової роботи, послідов- ність і строки її виконання. Обсяг цих робіт встановлюють скла- данням переліку всіх облікових операцій, які слід виконати за місяць. Всі оперативні працівники, що займаються складанням доку- ментів, подають належну документацію у строки, передбачені графіком. Залежно від змісту й обсягу запланованих робіт розріз- няють індивідуальні, структурні і зведені графіки. Індивідуальний графік — це календарний план роботи окре- мого облікового працівника. Структурний графік передбачає зміст і строки виконання пев- них облікових і звітних робіт кожним структурним підрозділом облікового апарату (матеріальним відділом, відділами праці і за- робітної плати, виробничим та ін.). Відповідальність за виконан- ня цього графіка несе керівник (старший бухгалтер) структурного підрозділу. Зведений графік відображує всю основну роботу із складання звітності, узагальнюючи структурні графіки. За виконання зве- деного графіка відповідає головний бухгалтер підприємства. Розроблені графіки підписує головний бухгалтер і затверджує керівник підприємства. Успішне виконання завдань, поставлених перед бухгалтер- ським обліком, значною мірою залежить від правильної розста- новки кадрів на окремих ділянках процесу обліку, встановлення такої структури бухгалтерії, яка б якнайбільше відповідала кон- кретним умовам роботи підприємства. Чисельність апарату обліку і його структура значною мірою залежить від обсягу облікових і контрольних робіт. Найбільш поширена така структура апарату бухгалтерії, коли в її складі виділяють групи (сектори, підрозділи): обліку матері- альних цінностей; праці і заробітної плати; витрат на виробни- цтво готової продукції та її реалізації; фінансово-розрахунковий
181 та інші. Роботу кожної групи (сектора, відділу) очолює старший бухгалтер. Головний бухгалтер здійснює загальне керівництво роботою всього бухгалтерського апарату і, як правило, безпосередньо ке- рує роботою фінансово-розрахункової і зведено-балансової групи.
Ви переглядаєте статтю (реферат): «Бухгалтерський апарат, його структура, функції та організація праці» з дисципліни «Теорія бухгалтерського обліку»
