Учет личного состава организации и использования рабочего времени
На крупных и средних предприятиях (организациях) разработкой и расчетом всех необходимых показателей в области труда и заработной платы, в том числе количеством и составом работающих, занимается отдел кадров: приемом на работу и увольнением, перемещением по службе и т.п. Документы по кадровому составу могут быть представлены в виде приказов, распоряжений, распорядительных записок, указаний за подписью руководителя организации. Конкретно для работников бухгалтерии названные документы подразделяются на следующие группы: документы о движении по службе (прием, увольнение, перевод, совмещение, замещение, изменение оплаты); документы о дополнительных выплатах в виде разовых премий, вознаграждений, компенсаций и пособий; документы на право отрыва от основной работы (отпуск, сборы, обучение и др.); прочие документы данного профиля. Со стороны бухгалтерии важнейшие требования при этом должны быть связаны с присутствием в указанных документах достаточных и необходимых сведений о работнике, таких, как форма документа (приказ, распоряжение), его дата, номер, фамилия, имя, отчество работника, тип трудового соглашения, должность, условия приема, оклад, режим работы, шифр производственных затрат для отчисления начисленной заработной платы, подпись руководителя организации. Назовем унифицированные формы документов, утвержденные постановлением Госкомстата России от 06.04.2001 г. № 26: № Т-1 "Приказ (распоряжение) о приеме на работу", Т-2 "Личная карточка", Т-4 "Учетная карточка научного, научно-педагогического работника", Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу", Т-6 "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику", Т-8 "Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) работника", Т-12 "Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы", Т-13 "Табель учета использования рабочего времени", Т-49 "Расчетно-платежная ведомость", Т-51 "Расчетная ведомость", Т-53 "Платежная ведомость", Т-54 "Лицевой счет", Т-54а "Лицевой счет (СВТ)", Т-73 «Акт о приеме работ, выполненных по трудовому договору (контракту), заключенному на время выполнения определенной работы». Ознакомимся с основными разделами типовой межотраслевой формы по заработной плате (личной карточки по ф. № Т-2). I. Общие сведения. II. Сведения о военном учете. III. Прием на работу, назначения, перемещения. IV. Повышение квалификации. V. Профессиональная переподготовка. VI. Аттестация. VII. Поощрения и награды. VIII. Навыки работы вне специальности (на компьютере, стенография, наличие водительских прав и др.). IX. Дополнительные сведения. X. Отпуска. Здесь следует отметить, что бухгалтерия дополнительно открывает и ведет по каждому табельному номеру, т. е. на каждого работающего, еще лицевой счет по форме № Т-54. Это основной документ аналитического характера, в котором за каждый месяц в отдельности регистрируются все сведения о суммах начисленной заработной платы по ее видам, поощрений, компенсаций, удержаний, вычетов и суммах к выдаче на руки (задолженность за организацией). Фактически в лицевом счете создается база для заполнения расчетной ведомости по строке с фамилией и табельным номером данного лица. Ввиду того, что лицевой счет заполняется на основе первичных документов по заработной плате, в нем фиксируются количество отработанных часов, дней и прочие справочные данные, которые служат впоследствии для различных расчетов, обеспечивая их достоверность. В научных и образовательных организациях, кроме указанных сведений, дополнительно ведется "Учетная карточка научного, научно-педагогического работника" ф. № Т-4, в которой даются ответы на вопросы специального характера. Учет использования рабочего времени ведется в табелях учета использования рабочего времени, в годовых табельных карточках и т. п. Табели открываются или по организации в целом (небольшие предприятия), или по ее структурным подразделениям и категориям работающих. Они необходимы не только для учета использования рабочего времени всех категорий работающих, но и для контроля за соблюдением персоналом установленного режима рабочего времени, расчетов с ним по заработной плате и получения данных об отработанном времени, а также составления статистической отчетности по труду. Табель составляется табельщиком или мастером, или лицом, на это уполномоченным, и передается в расчетный отдел бухгалтерии два раза в месяц: для корректировки суммы выплаты за первую половину месяца (аванса) и для расчета заработной платы за месяц. Учет явок на работу и использования рабочего времени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации, т. е. отметки всех явившихся, не явившихся, опозданий и т. п., или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т. д.). На титульном листе табеля даны условные обозначения отработанного и неотработанного времени. Количество дней и часов указывается с одним десятичным знаком. При ручной обработке учетных данных пользуются буквенным или цифровым кодом, а при механизированной - цифровым. В организациях может применяться одна из двух форм табеля учета использования рабочего времени: форма № Т-12 предназначена не только для учета использования рабочего времени, но и для расчета заработной платы; форма № Т-13 - для учета использования рабочего времени. Табели составляются в одном экземпляре и после соответствующего оформления передаются в бухгалтерию. Отметки в табеле о причинах неявок на работу или о работе в режиме неполного рабочего дня, о работе в сверхурочное время и других отступлениях от нормальных условий работы должны быть сделаны только на основе документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справки о выполнении государственных или общественных обязанностей и т. п.). Заработная плата при использовании формы № Т-13 начисляется в лицевом счете (ф. № Т-54), в расчетной ведомости (ф. № Т-51) или расчетно-платежной ведомости (ф. № Т-49). Лицевой счет (ф. № Т-54 и № Т-54а) рекомендуется применять в любых организациях для отражения сведений о заработной плате за прошлые периоды. Форма № Т-54 применяется для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы на основе первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплаты. По данным лицевого счета составляется расчетная ведомость по форме № Т-51. Для составления отчета по труду на последней странице табеля представлены таблица ежедневного учета использования времени и итоговая строка за месяц. Эти же данные необходимы для анализа организации труда в подразделениях, отделах и по организации в целом (по ним рассчитывается процент выполнения нормированных заданий рабочих-сдельщиков и т. п.). Контроль за своевременным началом и окончанием работы, использованием времени в течение рабочего дня осуществляют руководители производственных подразделений (мастера, начальники цехов, отделов, участков, смен), на которых возложен этот контроль. Существуют следующие способы контроля: карточный - с помощью контрольных часов; жетонный - с применением табельных жетонов или марок; пропускной - посредством сдачи рабочими и служащими и обратной выдачи им пропусков (сдают перед началом работы, получают по окончании работы); рапортно-ведомостной - с использованием рапортов или табельных ведомостей от начальника; с помощью контрольно-пропускных устройств. Для организации учета труда, выработки и заработной платы, составления отчетности и контроля за фондом заработной платы и выплатами социального характера весь персонал, например, промышленного предприятия распределяется на три группы: промыш-ленно-производственный, непромышленный и работники несписочного состава (выполняющие работы по договорам подряда и другим договорам гражданско-правового характера). Кроме того, в отчетности по труду из группы промышленно-производственного персонала выделяются две категории - рабочие и служащие (руководители, специалисты и другие служащие). Показатели численности и состава персонала по группам и категориям регламентируются (определяются) в соответствии с Инструкцией по заполнению унифицированных форм федерального государственного статистического наблюдения, утвержденной постановлением Госкомстата России от 19.01.2000 г. № 4. Таким образом, организация, прежде чем приступить к работе (ведению хозяйственной деятельности), должна планировать численный состав рабочей силы, состав по профессиям и квалификации, установить тарифные ставки и оклады, рассчитать общий размер фонда заработной платы и размер затрат, включаемых в себестоимость продукции, работ, услуг по статье калькуляции «Заработная плата». Далее будут рассмотрены основание и порядок расчета фактически начисленных сумм заработной платы; порядок расчета доплат, пособий, удержаний и вычетов из заработной платы, ее выдача и депонирование; порядок бухгалтерского учета обязательств по заработной плате; перечень учетных регистров для их отражения (записи) на счетах.
Ви переглядаєте статтю (реферат): «Учет личного состава организации и использования рабочего времени» з дисципліни «Бухгалтерський облік в організаціях»
