Системы, обеспечивающие процесс, посредством к-рого организуется сбор и обработка соответствующей информа- ции и ее своевременная передача, что дает руководству (управлен- ческим структурам) возможность четко выполнять свои функции. Термин "система" относится к компонентам и подсистемам, к-рые взаимодействуют друг с другом в процессе достижения поставлен- ной цели или выполнения поставленной задачи. Функции Их. включают сбор, обработку и передачу информа- ции. Управленческая И.с. (УИС) включает средства, при помощи к-рых информация доводится до лиц, принимающих решения, с тем, чтобы они могли выполнить задачи, стоящие перед организа- цией. Основными характерными свойствами УИС являются: со- ответствие поставленным задачам, точность, своевременность, полнота, краткость, экономичность и гибкость. Подсистемы ти- пичной деловой (бизнес) организации включают: подсистемы по кадровым вопросам, подсистемы по вопросам закупок, производ- ственные подсистемы, маркетинговые подсистемы, подсистемы обработки заказов и фин. подсистемы. Первичной подсистемой является та из них, что оказывает воздействие на всю структуру организации. Вторичной подсистемой является та из них, что ограничена одной-единственной функциональной составляющей организации. Разработка УИС включает следующие шаги: 1. Определение целей и задач системы. 2. Определение характера информации, требуемой для выполне- ния поставленных задач. 3. Проектирование и создание системы. 4. Испытание системы. 5. Применение системы. 6. Мониторинг и контроль за функционированием системы. Эти шаги могут быть объединены в два этапа, связанных с оцен- кой осуществимости и пригодности проекта системы и с его реа- лизацией. 1. Оценка осуществимости и пригодности системы: предвари- тельный анализ известной действующей системы; определе- ние информационных потребностей; определение потребно- стей в кадрах, оборудовании и формах организации; предва- рительная оценка издержек и выгод. 2. Конструирование системы: проектирование и техническая реализация системы, полное описание системы; испытание ее, чтобы удостовериться в том, что система способна выполнить возлагаемые на нее задачи. Управленческая бух. система должна быть спроектирована т. о., чтобы она смогла предоставлять своевременную и точную инфор- мацию, позволяющую руководству организации (компании) совер- шенствовать систему издержек производства, контролировать уро- вень издержек, повышать производительность и эффективность, стимулировать и оценивать работу. Система должна служить кана- лом связи между различными уровнями управления, в особенно- сти в том, что относится к 1) организационным целям и задачам и 2) характеристикам изделий и эффективности производства. Су- ществуют современные электронные технологии, позволяющие создать системы информации и контроля, отличающиеся точно- стью, эффективностью, способные своевременно передавать необ- ходимую информацию.
Ви переглядаєте статтю (реферат): «ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ» з дисципліни «Енциклопедія банківської справи, фінансів»
