Под жизненным циклом проекта понимается промежуток времени от момента его замысла до момента ликвидации. Следует иметь в виду, что для различных участников проекта события "начало проекта — окончание проекта" будут различными. Так, для инвесторов начало проекта связано с вложением денежных средств в предприятие, а для проектировщика проекта началом работы будет уяснение замысла стратегического плана и обоснование концепции идеи. Точно также будет выглядеть и окончание проекта. Для инвестора окончанием проекта будет вывод объекта из эксплуатации и прекращение получения прибыли от вложенных в дело средств. Для других исполнителей и соисполнителей проекта его окончанием будет прекращение выполнения отдельных этапов работ и завершение работ над его реализацией (ввод в действие объектов, начало их эксплуатации, использование результатов научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ в производстве). Под началом проекта понимается момент рождения идеи и ее соответствующее оформление, а окончанием проекта могут быть: завершение работ над его реализацией; перевод разработчиков проекта на другую работу; достижение заданных проектом результатов; прекращение финансирования проекта; момент корректировки проекта, не предусмотренный первоначальным замыслом; вывод реальных объектов, предусмотренных проектом, из эксплуатации. Создание проекта представляет собой совокупность работ с момента начала проекта до его окончания, которые необходимо выполнить, чтобы получить запланированный результат. В практике проектирования все работы определенным образом упорядочиваются. Принято выделять стадии и этапы создания проекта. Стадия проекта — одна из последовательно выполняемых частей создания проекта, установленная нормативными документами, и заканчивающаяся получением заданного результата. В качестве результата могут быть: выпуск соответствующего комплекса документации или строительство и ввод в эксплуатацию реального объекта. Стадии создания проекта делятся на этапы. Этап — часть стадии проекта, установленная нормативными документами для рационального планирования и разработки и реализации крупных проектов. Кроме стадий и этапов могут выделяться очереди создания. Очередь — одна из последовательно вводимых в действие частей проекта, для которой срок ввода в действие и набор выполняемых функций предусмотрен проектом. Выделение очередей связано с большой продолжительностью строительства и необходимостью тесного взаимодействия всех исполнителей. В международной практике управления проектами принято выделять четыре стадии разработки и реализации проекта: • предынвестиционную; • инвестиционную; • эксплуатационную; • ликвидационную. Этапы работ, выполняемых на этих стадиях, представлены на рис. 10.1. Создание проекта на предприятии является одной из основных областей деятельности, которая призвана повышать организационно-технический уровень производства, труда и управления в соответствии с новейшими достижениями научно-технического прогресса и передового опыта. Поэтому часто в системе управления предприятием создается специальная функциональная подсистема, которая называется "Управление проектами". Для описания объекта управления в подсистеме формируется набор параметров, характеризующий, в соответствии со специализацией подсистемы, состояние ее компонентов на всех стадиях и этапах жизненного цикла проекта: проектирования, производства, обращения, реализации и эксплуатации продукции.
Такими параметрами в подсистеме будут основная деятельность и обеспечение проекта. Основная деятельность включает набор специальных функций управления, осуществляемых в процессе создания проекта, а обеспечение проекта содержит комплекс средств и методов, с помощью которых эти функции реализуются. К основной деятельности принято относить: • предпроектные, включая маркетинговые исследования; • планирование проекта; • разработка проектной документации; • согласование решений с заказчиком; • проведение тендеров и заключение контрактов; • строительно-монтажные работы; • пусконаладочные работы; • сдача проекта заказчику; • проведение опытной и промышленной эксплуатации; • выпуск продукции; • организация технического обслуживания производства; • снятие изделия с производства; • демонтаж и реализация оборудования; • закрытие проекта. Представленные работы носят укрупненный характер и в практике управления проектами применительно к конкретным предприятиям и нововведениям могут быть детализированы. Средства и методы обеспечения проектной деятельности также разнообразны. Основные виды обеспечения проектов: • организационное; • информационное; • техническое; • программное; • лингвистическое; • правовое; • математическое; • эргономическое; • кадровое; • финансовое; • материально-техническое; • коммерческое. Каждая стадия проекта имеет свои цели и задачи, вытекающие из концепции (идеи) нововведения. Они в совокупности должны быть направлены на обеспечение конечной цели проекта — улучшение показателей, характеризующих предприятие в рыночной среде. Рассмотрим содержание стадий проекта на промышленном предприятии. 7. Предынвестиционная стадия На этой стадии анализируется замысел (идея) инвестора и разрабатывается концепция проекта. Появление замысла происходит в процессе стратегического планирования как его конечный результат и элемент стратегии фирмы. Стратегия представляет собой детальный всесторонний комплексный план, предназначенный для эффективного достижения фирмой конечных целей существования. Четкая проработка стратегии представляет собой тщательную, систематическую подготовку к будущим изменениям как внутренней структуры предприятия, так и внешней рыночной среды. Ее реализация через отдельные тактические и стратегические нововведения - главная цель создания проекта. На данной стадии должны появиться конечные цели проекта. Выразить цель проекта в одной цели невозможно. Поэтому целесообразно формулировать систему показателей, в которой цели деятельности всех уровней и звеньев управления должны быть увязаны между собой. Формируя систему целей любого проекта, следует иметь в виду, что предприятие никогда не достигнет результатов производственно-хозяйственной деятельности в своих собственных стенах. Проект и система управления им могут создать лишь центры, способствующие созданию потенциальной прибыли, однако результаты достигаются лишь вовне предприятия. При этом важно создать альтернативный набор целей и структурировать их на подцели или задачи, обеспечив возможность их количественной оценки с точки зрения влияния на размеры и сроки получения прибыли. В качестве основных подцелей проекта можно выделить: получение дохода или прибыли; создание потенциала для будущего развития; обеспечение безопасности фирмы; создание условий для творческого развития персонала и т.п. На предынвестиционной стадии с целью обоснования концепции проекта должны быть изучены прогнозы и направления развития данной области инновационной деятельности, направления развития региона; города, страны, затрагивающие интересы предприятия. Особое внимание должно быть уделено анализу условий для реализации первоначального замысла проекта и предпроектному обоснованию инвестиций, оценке жизнеспособности проекта, а также выбору и согласованию места размещения объекта, включая экологическую безопасность, если замыслом предполагается новое строительство или реконструкция действующих производств. По результатам работ, выполненных на данной стадии, должно быть принято предварительное инвестиционное решение и разработан предварительный план проекта. План проекта представляет собой перечень работ с указанием сроков, предполагаемых исполнителей, формы завершения (результатов), которые ведут к получению намеченного концепцией проекта комплекса показателей. Данный план является основой для проведения тендеров и заключения контрактов с разработчиками проекта и исполнителями всех предусмотренных проектом работ, составления подробного сетевого графика работы над проектом и оценки стоимости планируемых работ. План, как правило, составляется с участием всех заинтересованных сторон, что способствует его реальности. Состав и содержание работ предынвестиционной стадии зависит от характера проекта. Так, если речь идет о выпуске нового товара, производитель должен выполнить следующие процедуры: • выяснить потребности клиентов. Какой товар нужен? Когда и где он будет нужен? • выяснить, сколько потребитель желает заплатить; достаточно ли этого для покрытия издержек? Как изменится количество продаваемого товара при изменении цены? • разработать способ информирования потребителей о товаре (услуге) и условиях его приобретения; • выбрать форму транспортировки товара от производителя к потребителю и вид транспорта; • удостовериться в том, что потребитель будет удовлетворен товаром. Что потребитель может посоветовать для усовершенствования товара? Если проект направлен на совершенствование системы управления фирмой, то на данной стадии необходимо выполнить следующее: • провести комплекс научно-исследовательских работ и организационно-технических мероприятий по обследованию системы управления предприятием, позволяющих определить производственные возможности предприятия по повышению объема и качества выпускаемой продукции, снижению затрат; • произвести оценку применимости типовых проектных решений и пакетов прикладных программ, имея в виду использование новых, более эффективных методов планирования, учета, организации, координации и регулирования; • проанализировать имеющиеся на предприятии информационную базу, материальные потоки и документацию, оценив возможности их адаптации к новым методам управления; • изучить производственную и организационную структуру управления предприятием, оценить степень ее соответствия целям и задачам предприятия; • разработать предложения по изменению методов управления, информационной базы и организационной структуры управления. Чаще всего работы на предынвестиционной стадии заканчиваются разработкой бизнес-плана, представляющего собой конкретный план действий предпринимателя (субъекта хозяйствования) по реализации своей идеи. Бизнес-план представляет собой весьма сложную систему технико-экономических расчетов, оценок и обоснований, что на данной стадии с достаточной степенью детализации не всегда удается сделать. Тем не менее, все разделы бизнес-плана должны быть тщательно продуманы, а остальное уточнено на инвестиционной стадии. 2. Инвестиционная стадия Инвестиционная стадия проекта включает разработку проектно-сметной документации и подготовку к строительно-монтажным работам, проведение тендеров, конкурсов, аукционов, заключение контрактов, организацию закупок и поставок материальных ценностей, необходимых для реализации проекта, проведение строительно-монтажных работ и пусконаладочных работ, опытную и промышленную эксплуатацию созданного объекта. Наиболее ответственной частью работ, выполняемых на этой стадии, является разработка проектно-сметной документации, поскольку в процессе ее создания принимаются все решения по проекту, выполняются технические и экономические расчеты, составляются чертежи, схемы, макеты, сметы, калькуляции, эксплуатационная документация и т.п. Характер этой документации зависит от объекта инвестирования и цели разработки проекта. Если целью проекта является разработка нового изделия, то в конструкторско-технологической документации, разрабатываемой на данной стадии, указываются: назначение новой конструкции изделия, основные эксплуатационные показатели (производительность, мощность, надежность и т.п.); кинематические, электрические и другие необходимые схемы; чертежи общих видов изделия; спецификации сборочных единиц; чертежи деталей; расчеты на прочность, надежность, жесткость всех деталей и сборочных единиц; межцеховые технологические маршруты изготовления деталей и сборочных единиц; подробные технологические процессы; различные инструкции, нормы и правила. Состав и содержание проектно-сметной документации строительных проектов устанавливаются в соответствии с системой проектной документации для строительства зданий и сооружений, действующей в стране. Наиболее важным документом, являющимся основанием для финансирования строительных работ и расчетов между заказчиком и подрядчиком, служит сводный сметный расчет стоимости строительства. Он характеризует объем затрат, общую сметную стоимость строительства и завершает проектные работы. В сводном сметном расчете средства на финансирование распределяются по видам затрат на подготовку территории строительства, основные объекты строительства, объекты подсобного и обслуживающего назначения, энергетического хозяйства и связи, благоустройство и озеленение территории и т.д. Под реализацией проекта понимается ввод в действие отдельных элементов проекта. Для инноваций в области управления реализация проекта представляет собой процесс постепенного перехода от существующих методов управления к методам, предусмотренным проектом. Для проектов освоения новой продукции реализация заключается в переходе к выпуску и продаже новой продукции. Для проектов строительства зданий и сооружений реализация означает окончание строительно-монтажных и пусконаладочных работ. Стадия реализации является наиболее ресурсоемкой и по этой причине рискованной. С целью снижения риска на этой стадии, как правило, проводится большое число различных согласований, уточнений и корректировок проектной документации. Здесь же осуществляется: • закупка строительных материалов, изделий и конструкций; • найм рабочих; • аренда строительного оборудования; • выполнение строительных, монтажных и пусконаладочных работ; • сдача-приемка готовых объектов в эксплуатацию; • опытная и промышленная эксплуатация сооружений, машин, оборудования, технологических линий и т.п. Данная стадия наиболее продолжительная и может выполняться в зависимости от сложности проекта и условий его реализации в несколько очередей. 3. Стадия эксплуатации проекта Эта стадия включает период эксплуатации проекта. За период эксплуатации проект должен окупить вложенные в его разработку и реализацию ресурсы. 4. Стадия ликвидации проекта Ликвидация проекта может производиться как одноразовое мероприятие, а также частями путем вывода их и замены более совершенными посредством модернизации, технического перевооружения или реконструкции. Но это будет уже другой проект.
Ви переглядаєте статтю (реферат): «Жизненный цикл проекта» з дисципліни «Планування на підприємстві»
