Посадова інструкція – це організаційно-правовий документ, що регламентує діяльність посадової особи. Оскільки стандартної форми посадової інструкції не існує, кожна організація розробляє власну або використовує чийсь досвід. На наш погляд, однією з кращих є така структура посадової інструкції для професіоналів [5, с.18]. I. Загальні положення II. Завдання та обов’язки III. Права IV. Відповідальність V. Повинен знати VI. Кваліфікаційні вимоги VII. Взаємовідносини (зв’язки) за посадою. Посадову інструкцію розроблює керівник структурного підрозділу, а затверджує її перший керівник організації або один з його заступників. Якщо в структурному підрозділі є декілька однакових за назвою посад, то їхні завдання та обов’язки, права і відповідальність, взаємовідносини слід чітко розмежувати, а це означає, що посадова інструкція завжди має бути не типовою, а персоніфікованою. Останнім часом серед фахівців з менеджменту персоналу все більшого визнання набуває думка про те, що посадова інструкція за обсягом вміщуваної в ній інформації вже не відповідає зрослим вимогам щодо якості менеджменту персоналу. Пропонується посадову інструкцію замінити паспортом посади, який би містив також інформацію про індивідуально-психологічні якості працівника, умови праці на робочому місці, оцінювання діяльності, оплату праці й соціальні гарантії тощо. Добре розроблений паспорт посади може бути корисним для: - підготовки оголошення про вакансію; - професійного відбору на посаду; - професійної адаптації новоприйнятого працівника; - вироблення критеріїв оцінювання роботи; - забезпечення взаєморозуміння між роботодавцем і працівником; - захисту прав роботодавця при звільненні працівника, який не відповідає вимогам посади. Крім вище згаданих документів, посадові обов’язки працівників можуть частково регламентуватись контрактом, трудовою угодою, відомчими інструкціями й правилами, планами та графіками виконання робіт, терміновими позаплановими завданнями керівництва організації. Посадові інструкції затверджуються, як правило, для професіоналів, фахівців і технічних службовців, рідше – для керівників структурних підрозділів. Посадові обов’язки робітників регламентуються робочими інструкціями, змінними завданнями, правилами експлуатації устаткування, правилами техніки безпеки, технологічними картами, інструктивними настановами майстра або технолога.
Ви переглядаєте статтю (реферат): «Посадова інструкція» з дисципліни «Менеджмент персоналу»
