Облік надходження товарів і тари на оптові бази і склади
Оптові підприємства одержують товари від різних постачальників — як вітчизняних, так і зарубіжних. Постачальники при відвантаженні товарів на адресу оптового підприємства виписують рахунки-фактури і платіжні вимоги, до яких додаються товарно-транспортні накладні та інші супровідні доку- менти. Залежно від виду товарів і їх особливостей додаються також до-кументи, які посвідчують не тільки кількість, але й якість товарів (сер-тифікати відповідності або їх завірені копії та ін.). Порядок документального оформлення надходження товарів залежить від місця їх приймання. При іногородніх поставках постачальник, крім су-провідних товарних документів, виписує залізничну накладну, яка додаєть-ся до вантажу. Документом, який підтверджує приймання товарів залізни-цею до перевезення і відповідальність її за зберігання вантажу в дорозі, є вантажна квитанція. Розрахунково-платіжні документи через банк надси-лаються оптовому підприємству. У бухгалтерському обліку оптових підприємств надходження товарів оформляють у такому порядку. На вартість товарів за купівельними цінами робиться запис: Дебет рахунка «Товари» (субрахунок № 1 «Товари на складах») Кредит рахунка «Розрахунки з постачальниками і підрядчиками». Якщо товари на складах обліковуються за продажними цінами, то одночасно робиться запис на суму торговельних на- цінок: Дебет рахунка «Товари», субрахунок № 1 «Товари на складах» Кредит рахунка «Торговельна націнка». Таким чином, на дебеті рахунка «Товари», які надійшли, відобража-ються за продажними цінами. Рахунок «Торговельна націнка» є регулюючим рахунком до рахунка «Товари на складах». Його використовують для того, щоб при обліку това-рів за продажними цінами одночасно знати їх реальну (купівельну) вар-тість. Оприбуткування тари під товари відображається записом: Дебет рахунка «Товари», субрахунок «Тара під товарами» Кредит рахунка «Розрахунки з постачальниками і підрядчиками». Транспортні витрати торговельних підприємств, які не включені в ціну товарів, облікують окремо, як це описано на сторінках 281—283 щодо об-ліку виробничих запасів. При сплаті розрахунково-грошових документів постачальників і транспортних підприємств складають таке проведення: Дебет рахунка «Розрахунки з постачальниками і підрядчиками» Кредит рахунка «Рахунки в банках» — при сплаті з роз- рахункового, валютного рахунків, з виставленого акредитиву, чеками Кредит рахунка «Векселі видані» — на суму виписаних векселів по-стачальникам (короткострокові або довгострокові) Кредит рахунка «Короткострокові кредити» — при сплаті за рахунок кредитів банку і т. ін. Якщо торговельне підприємство відмовилось від сплати розрахунково-грошових документів постачальника, воно має повідомити його про це, прийняти товари на відповідальне зберігання і обліковувати їх на позабала-нсовому рахунку «Товарно-матеріальні цінності, прийняті на відповідальне зберігання», до одержання вказівок постачальника (про повернення, пере-адресування або реалізацію). У тих випадках, коли під час приймання виявлено нестачу товарів, за дебетом рахунка «Товари» відображають вартість лише тих товарів, які фа-ктично надійшли, а за кредитом рахунка «Торговельна націнка» — не всю суму торговельної знижки, зазначеної в рахунку-фактурі постачальника, а тільки ту її частину, яка стосується фактично прийнятих товарів. У бухгалтерському обліку ці операції відображатимуться так, як пока-зано далі. 1. На суму прийнятого до сплати рахунку постачальника за товари; ці-на відпускна (договірна) (з відкиданням знижок): Дебет рахунка «Товари», субрахунок «Товари на складах» Дебет рахунка «Витрати торгової діяльності» Кредит рахунка «Розрахунки з постачальниками і підрядчиками». 2. На суму взятої на облік постачальницько-збутової знижки (вона сто-сується фактично одержаних товарів): Дебет рахунка «Товари», субрахунок «Товари на складах» Кредит рахунка «Торговельна націнка». Порядок обліку один і той самий у разі нестачі товарів понад норми збитку та в разі псування з вини транспортної організації, постачальника (дебет рахунка «Розрахунки за претензіями») або посадових осіб під час до-ставляння товарів (дебет рахунка «Розрахунки з відшкодування матеріаль-ного збитку»). Порядок організації аналітичного обліку товарів на оптових базах і складах може бути партіонним (обліковують кожну партію товарів, що на-дійшли), гатунковим (товари зберігають і обліковують за гатунками) і опе-ративно-бухгалтерським. Списування було викладено у пункті Б.3.5.5. Матеріально відповідальні особи щоденно (або в інші встановлені строки) мають подавати до бухгалтерії товарні звіти, зазначаючи там зали-шок товарів на початок дня, прибуття і витрачання за день і залишок това-рів на кінець дня (за кожним видом і гатунком).
Ви переглядаєте статтю (реферат): «Облік надходження товарів і тари на оптові бази і склади» з дисципліни «Бухгалтерський облік»