Влияние поведенческих аспектов на разработку и выполнение бюджетов
Нет области в управленческом учете, где бы поведение людей имело такое большое значение, как в бюджетном процессе. Бюджет оказывает воздействие на каждого в организации и сильнее всего на менеджеров, занимающихся его подготовкой; менеджеров, принимающих решения на его основе; менеджеров, оценивающих выполнение бюджета. В свою очередь, реакция работников в бюджетном процессе оказывает большое влияние на эффективность деятельности организации. Обычно при разработке бюджетов сознательно допускается завышение расходов и занижение результатов. Это происходит, в основном, по трем причинам: во-первых, оценка исполнителей часто базируется на выполнении плана, что провоцирует разработчиков формировать ненапряженный план; во-вторых, неопределенность условий производства и сбыта вынуждает закладывать в бюджет допуски на непредвиденные обстоятельства; в-третьих, запрошенное подразделением финансирование часто урезается, поэтому в план закладывается допуск на вероятное сокращение ресурсов. Для решения первой проблемы нужно стремиться избегать использования бюджета для прямой оценки ис-полнителей. Если руководитель подразделения знает, что за пре-вышение затрат даже по независимым от него причинам он будет наказан материально и морально, ничто не остановит его от завы-шения затрат. Имея же разрешение превысить затраты на какой-то процент при необходимости, он не будет стремиться завышать их постоянно. Зависимость поощрения и продвижения по службе от выполнения плана приводит к тому же результату – сознательно-му занижению плановой прибыли. Разработчики бюджета могут занижать прибыль по собственной инициативе, стремясь полу-чить вознаграждение, или под давлением менеджеров, которые заинтересованы в продвижении по службе. Это серьезная этиче-ская проблема, нерешенная на настоящий момент. Чтобы устра-нить это влияние, менеджеры могут стимулироваться не только за выполнение бюджета, но и за формирование точного бюдже-та. Следующий способ улучшения выполнения бюджета – при-влечение работников к его обсуждению. Большинство людей психологически более готовы выполнять план, в разработке ко-торого они участвовали, так как это «их план», а не план, кото-рый им навязали. Привлечение работников к обсуждению бюд-жета может быть очень эффективным, но может иметь и недос-татки – затягивание сроков, распыление ответственности, лоб-бирование интересов отдельных групп.
Ви переглядаєте статтю (реферат): «Влияние поведенческих аспектов на разработку и выполнение бюджетов» з дисципліни «Управлінський облік»
