Согласно п. 107-109 Инструкции N 148н оплаченные талоны на бензин являются денежными документами и учитываются на счете 1(2) 201 05 000 "Денежные документы". Они должны храниться в кассе учреждения. Прием в кассу и выдача из кассы таких документов оформляются приходными кассовыми ордерами (ф. 0310001) и расходными кассовыми ордерами (ф. 0310002) с записью на них "Фондовый". Аналитический учет талонов на бензин ведется в карточке учета средств и расчетов. Водители, получившие из кассы в подотчет талоны на топливо, обязаны отчитаться за них, оформив в установленном порядке авансовый отчет. Произведя по талонам заправку, водители получают чек, подтверждающий стоимость топлива, количество литров, залитых в бак автомобиля, время и дату заправки. При сдаче авансового отчета к нему прикладываются указанные чеки, на основании которых отражается поступление топлива. Водители не могут получить из кассы очередные талоны на топливо, если не отчитались за предыдущие. Расход (списание) топлива осуществляется на основании путевых листов по указанным выше формам, которые водители сдают в бухгалтерию в установленный в учреждении срок (например, последний рабочий день месяца). Рассмотрим отражение операций по учету талонов на топливо, поступлению и расходованию ГСМ. Заметим, что в целях усиления контроля за поступлением и выдачей талонов на бензин учреждение вправе дополнительно использовать забалансовый счет 03 "Бланки строгой отчетности".
Содержание операции Дебет Кредит Документ-основание Поступили в кассу талоны на топливо 1(2) 201 05 510 1(2) 302 22 730 Товарная накладная (ф. ТОРГ-12), счет-фактура) Одновременно отражается поступление талонов в учреждение на забалансовом счете 03"Касса" Произведена оплата приобретенных талонов на топливо 1(2) 302 22 830 1 304 05 3402 201 01 610(18) Договор (государственный, муниципальный контракт) товарная накладная, счет-фактура Выданы из кассы талоны на топливо под отчет 1(2) 208 22 560 1(2) 201 05 610 Заявление, РКО фондовый Одновременно отражается движение талонов на топливо по забалансовому счету 03"МОЛ"(водитель) 03"Касса" Оприходованы ГСМ 1(2) 105 03 340 1(2) 208 22 660 Авансовый отчет с приложенными к нему чеками ККМ Одновременно отражается списание талонов на топливо с забалансового учета 03"МОЛ"(водитель) Списано израсходованное топливо 1 401 01 2722 106 04 340 1(2) 105 03 440 Путевые листы
Ви переглядаєте статтю (реферат): «Приобретение топлива по талонам» з дисципліни «Бюджетний облік»
