Эта форма применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации и составляется в двух экземплярах. Первый остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания с подотчета материально ответственного лица. Второй передается сторонней организации и служит основанием для оприходования этих ценностей. Первый экземпляр товарной накладной подтверждает факт отгрузки товара сторонней организации и хранится в бухгалтерии организации-продавца. Второй подтверждает факт приобретения товаров и хранится в бухгалтерии организации-покупателя. Товарная накладная составляется уполномоченным лицом организации-продавца. Данное лицо определяется графиком документооборота организации, а также должностной инструкцией работника. Таким лицом могут быть заведующий складом, кладовщик, товаровед, менеджер по продажам или бухгалтер. Товарную накладную подписывают: - работник организации-продавца, разрешивший отпуск товара (руководитель, его заместители, товаровед или иное уполномоченное приказом руководителя лицо); - главный бухгалтер организации-продавца (его заместитель, иное уполномоченное приказом руководителя лицо); - работник, производящий отпуск товара; - представитель организации-покупателя, принимающий товар по доверенности (по строке "Груз принял"); - представитель организации-покупателя (по строке "Груз получил") в случаях, когда товар доставляется к месту ее расположения (например, на склад покупателя, в магазин). Если доставку товара производит автотранспортная или экспедиторская организация, по строке "Груз принял" расписывается представитель этой организации, а по строке "Груз получил" - представитель организации-покупателя (грузополучателя). Лицо, принявшее груз, должно иметь доверенность от своей организации (автотранспортной или экспедиторской). Печать на товарную накладную покупатель ставит, когда товар доставляется продавцом (или сторонней организацией) непосредственно к месту нахождения покупателя (грузополучателя). Договором между продавцом (поставщиком) и покупателем может быть предусмотрено, что товар со склада отгружается по простой накладной (или транспортной накладной), форму которой организация разрабатывает самостоятельно. В этой накладной указывают только наименование и количество товара. В ней ставят подписи лица, отпустившие и принявшие товар. Товарную накладную формы N ТОРГ-12 оформляет бухгалтерия, оба ее экземпляра (вместе со счетом-фактурой) направляются покупателю курьером или по почте. Покупатель должным образом подписывает товарную накладную, ставит свою печать и один экземпляр возвращает продавцу (поставщику). На товарной накладной можно ставить специальную круглую печать организации, например "Для актов, счетов, накладных". Образец печати должен быть утвержден приказом руководителя организации. В этом приказе указывают, на каких документах ее можно ставить, а также кто из работников несет ответственность за хранение и проставление печати на документах. Указанный работник должен написать сохранную расписку в получении печати. Как правило, текст сохранной расписки помещают на самом приказе ниже подписи руководителя.
Ви переглядаєте статтю (реферат): «Форма ТОРГ-12 "Товарная накладная"» з дисципліни «Особливості галузевого обліку: виробництво, торгівля, будівництво»
