Возврат и обмен товара может производиться как в день покупки, так и в последующие дни. Если обмен (с возмещением разницы в ценах) или возврат товара производится в день покупки, то деньги покупателю выдают из денежного ящика контрольно-кассовой машины (ККМ). При этом оформляется акт унифицированной формы КМ-3. Этот акт составляется на всю стоимость товара, который покупатель возвращает или предъявляет к обмену. Также возвращается подлинный чек ККМ, который подшивается к документам дня. Если производится обмен товара, то на полную стоимость получаемого на обмен товара печатается и выдается покупателю новый чек ККМ.
Пример. Покупатель 16 сентября текущего года приобрел в магазине товар на сумму 2000 руб., который ему не подошел. Покупатель в этот же день решил обменять купленный товар на товар другой модели. Стоимость другой модели составляет 1500 руб. Покупатель предъявил чек ККМ на сумму покупки 2000 руб. На основании заявления покупателя был составлен акт по форме КМ-3 (приведен в Приложении на с. 450).
┌─────────────────┐ │ Код │ ├─────────────────┤ Форма по ОКУД │ 0330103 │ ├─────────────────┤ ООО "Гамма", т. 55-78-90 │ │ -------------------------------------- по ОКПО │ 41107218 │ организация, номер телефона ├─────────────────┤ __________________________________________ ИНН │ 2402145678 │ ├─────────────────┤ Магазин N 15 │ │ ------------------------------------------ │ │ структурное подразделение ├─────────────────┤ Вид деятельности по ОКДП │ 5134569 │ Контрольно - АМС-100ф ┌───────────────┼─────────────────┤ кассовая _______________ номер│производителя │ СС402544449 │ машина модель (класс, ├───────────────┼─────────────────┤ тип, марка) │регистрационный│ 1444 │ └───────────────┼─────────────────┤ Прикладная программа _________________________ │ │ наименование ├─────────────────┤ Кассир │ Павлова О.Л. │ ├─────────────────┤ Вид операции │ │ └─────────────────┘
┌─────────┬───────────┐ УТВЕРЖДАЮ │ Номер │ Дата │ Руководитель │документа│составления│ Директор ├─────────┼───────────┤ -------------------- АКТ │ 17 │ 16.09.2002│ должность └─────────┴───────────┘ О ВОЗВРАТЕ ДЕНЕЖНЫХ Сидоров Сидоров И.И. СУММ ПОКУПАТЕЛЯМ (КЛИЕНТАМ) ------- ------------------- ПО НЕИСПОЛЬЗОВАННЫМ КАССОВЫМ ЧЕКАМ подпись расшифровка подписи (в том числе по ошибочно пробитым кассовым чекам) 16 сентября 2002 "--" -------------- ---- г.
Настоящий акт составлен комиссией, которая установила:
Выдано покупателям (клиентам) по возвращенным ими кассовым чекам Две тысячи (по ошибочно пробитым чекам) согласно акту на сумму -------------- прописью
00 _______________________________________________ руб. -------- коп.
На указанную сумму следует уменьшить выручку кассы. Перечисленные возвращенные покупателями (клиентами) чеки (ошибочно Чек 12991 пробитые чеки) погашены и прилагаются к акту. Приложение --------.
_________________________ ____________ ______________ должность подпись расшифровка подписи
На стоимость товара, который покупатель получил в обмен, был пробит новый чек. А покупателю из операционной кассы была выдана денежная сумма в размере 500 руб. (2000 - 1500). В конце рабочего дня 16 сентября кассир-операционист сдала старшему кассиру денежную выручку в размере 21 500 руб. Журнал кассира-операциониста (форма КМ-4) за 16 сентября следует заполнить таким образом, как приведено в Приложении на с. 451.
┌─────────────────┐ │ Код │ ├─────────────────┤ Форма по ОКУД │ 0330104 │ ├─────────────────┤ ООО "Гамма", г. Реченск, │ │ -------------------------------------- по ОКПО │ 41107218 │ организация, адрес, номер телефона ├─────────────────┤ │ │ ул. Октябрьская, 45, т. 55-78-90 │ 2402145678 │ ------------------------------------------ ИНН ├─────────────────┤ Магазин N 15 │ │ ------------------------------------------ │ │ структурное подразделение ├─────────────────┤ Вид деятельности по ОКДП │ 5134569 │ Контрольно - АМС-100ф ┌───────────────┼─────────────────┤ кассовая _______________ номер│производителя │ 402544449 │ машина модель (класс, ├───────────────┼─────────────────┤ тип, марка) │регистрационный│ 1444 │ └───────────────┼─────────────────┤ Прикладная программа _________________________ │ │ наименование ├─────────────────┤ Вид операции │ │ └─────────────────┘
ЖУРНАЛ КАССИРА - ОПЕРАЦИОНИСТА
20 июня 2002 за период с -------------- по ______________ ---- года
кассир- Павлова операционист Ольга Леонидовна Лицо, ответственное за ведение журнала ------------ ---------------- должность фамилия, имя, отчество
Справка-отчет кассира-операциониста (форма КМ-6) за 16 сентября должна быть заполнена так, как показано в Приложении на с. 454.
┌─────────────────┐ │ Код │ ├─────────────────┤ Форма по ОКУД │ 0330106 │ ООО "Гамма", г. Реченск, ├─────────────────┤ -------------------------------------- по ОКПО │ 41107218 │ организация, адрес, номер телефона ├─────────────────┤ │ │ ул. Октябрьская, 45, т. 55-78-90 │ │ ------------------------------------------ ИНН │ 2402145678 │ Склад N 15 ├─────────────────┤ ------------------------------------------ │ │ структурное подразделение ├─────────────────┤ Вид деятельности по ОКДП │ 5134569 │ Контрольно - АМС-100ф ┌───────────────┼─────────────────┤ кассовая _______________ номер│производителя │ 402544449 │ машина модель (класс, ├───────────────┼─────────────────┤ тип, марка) │регистрационный│ 1444 │ └───────────────┼─────────────────┤ Прикладная программа _________________________ │ │ наименование ├─────────────────┤ Кассир │ Павлова О.Л. │ ├─────────────────┤ Смена │ 16.09.2002 │ ├─────────────────┤ Вид операции │ │ └─────────────────┘
┌─────────┬───────────┬─────────────────────┐ │ Номер │ Дата │Время работы, ч. мин.│ │документа│составления├──────────┬──────────┤ │ │ │ с │ по │ ├─────────┼───────────┼──────────┼──────────┤ СПРАВКА - ОТЧЕТ │ 254 │ 16.09.2002│ 10-00 │ 19-00 │ └─────────┴───────────┴──────────┴──────────┘ КАССИРА - ОПЕРАЦИОНИСТА
Двадцать одна тысяча пятьсот Итого выручка в сумме -------------------------------------------- прописью 00 _______________________________________________ руб. -------- коп.
Принята и оприходована по кассе, 548 16 сентября 2002 по приходному кассовому ордеру N ----- от "--" --------- ---- г.
Сдана в банк _____________________________________________________ банковские реквизиты ______________________________________ "__" _________ ____ г.
Квитанция N _____________ от "__" _________ ____ г.
Иванова Иванова М.С. Старший кассир ------------------ -------------------------- подпись расшифровка подписи
Зав. отделом Петрова Петрова Л.И. Руководитель ------------ ------------------ -------------------- должность подпись расшифровка подписи
Печатать с оборотом. Подписи печатать на обороте
Если выплата денежных средств покупателю при возврате или обмене товара происходит не в день покупки, то сделать это можно только из главной кассы магазина по расходному ордеру. А вот принять деньги за товар, который покупатель получил в обмен, можно только по чеку ККМ. Обратимся к предыдущему примеру и предположим, что покупатель решил обменять товар 17 сентября. В этом случае на основании заявления покупателя ему будет выдана денежная сумма в размере 2000 руб. из главной кассы магазина по расходному ордеру. Сумму в размере стоимости нового товара (1500 руб.) покупатель внесет через кассира-операциониста и получит чек ККМ на сумму 1500 руб.
Ви переглядаєте статтю (реферат): «Кассовые операции» з дисципліни «Бухоблік у оптовій і роздрібній торгівлі»
