Типовая межотраслевая форма товарно-транспортной накладной N 1-Т утверждена Постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. N 78. Товарно-транспортная накладная предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом. Товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов - товарного и транспортного. Товарный раздел заполняет грузоотправитель. Этот раздел служит основанием для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителя и оприходования их у грузополучателя. Транспортный раздел заполняют грузоотправитель - заказчик автотранспорта и грузоперевозчик - владелец автотранспорта. В транспортном разделе учитывается транспортная работа. По данным транспортного раздела производятся расчеты между грузоотправителем, автотранспортной организацией и грузополучателем. Товарно-транспортная накладная составляется грузоотправителем для каждого грузополучателя отдельно на каждую ездку автомобиля. При централизованном вывозе груза со станций железных дорог, портов, пристаней, аэропортов перевозка оформляется товарно-транспортными накладными, которые составляются совместно с работниками организаций-владельцев автотранспорта, станций железных дорог, пристаней, портов, аэропортов. Если на одном автомобиле одновременно перевозится несколько грузов в адрес одного или нескольких получателей, товарно-транспортная накладная выписывается на каждую партию грузов и каждому грузополучателю отдельно. Товарно-транспортная накладная выписывается в четырех экземплярах: - первый - остается у грузоотправителя и предназначается для списания товарно-материальных ценностей; - второй - сдается водителем грузополучателю и предназначается для оприходования товарно-материальных ценностей у получателя груза; - третий и четвертый - сдаются организации - владельцу автотранспортного средства. Перед отправкой груза организация-грузоотправитель передает водителю второй, третий и четвертый экземпляры товарно-транспортной накладной. Эти экземпляры заверяются подписями и печатями (штампами) грузоотправителя. Водитель, получивший груз, расписывается во всех четырех экземплярах товарно-транспортной накладной. Доставив груз получателю, водитель передает ему второй экземпляр товарно-транспортной накладной. Кроме того, грузополучатель заверяет своими подписями и печатями (штампами) третий и четвертый экземпляры товарно-транспортной накладной и передает их водителю. Эти экземпляры сдаются в бухгалтерию организации-грузоперевозчика. Третий экземпляр служит основанием для расчетов с заказчиком автотранспорта. Организация - владелец автотранспортного средства выписывает счет за оказанные услуги по грузоперевозкам, прилагает к нему третий экземпляр товарно-транспортной накладной и высылает плательщику - заказчику автотранспорта. Четвертый экземпляр прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю. Четвертый экземпляр товарно-транспортной накладной вместе с путевым листом хранится в бухгалтерии организации-грузоперевозчика в течение пяти лет. По грузам нетоварного характера, по которым не ведется складской учет товарно-материальных ценностей, но организован учет путем замера, взвешивания, геодезического замера, товарно-транспортная накладная выписывается в трех экземплярах: - первый и второй экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузоотправителя, передаются организации - владельцу автотранспорта. Первый экземпляр подписывает организация-грузоперевозчик и прилагает его к счету, который направляется организации-заказчику для оплаты; - второй экземпляр прилагается к путевому листу. Он служит основанием для учета транспортной работы; - третий экземпляр остается у грузоотправителя. Он служит основанием для учета выполненных объемов перевозок. Как заполнить товарно-транспортную накладную, посмотрим на примере.
Пример. АО "Восток" (грузоотправитель) отгрузило ООО "Красоптторг" 100 коробок (мест) говядины тушеной в жестяных банках. В каждой коробке находится 45 банок. Всего отгружено 4500 банок (45 x 100). Вес нетто (без учета веса тары) составил 1,7 т, вес брутто (с учетом веса тары) составил 1,82 т. Учетная (складская) цена одной банки тушенки составляет 20 руб. Это цена, по которой тушенка числится в складской картотеке (фактическая цена приобретения товара без НДС). Всего отпущен товар в ценах складского учета на сумму 90 000 руб. (20 руб. x 4500 банок). Стоимость товара в отпускных ценах (то есть с учетом наценки 10%) составила 99 000 руб. Обратите внимание, в товарно-транспортной накладной указывается стоимость товара без НДС. Стоимость товара с НДС указывается в товарной накладной, которую материально-ответственное лицо также выписывает и передает грузополучателю с удостоверениями качества (сертификатами) на продукцию. В графе 2 таблицы "Сведения о грузе" грузоотправитель АО "Восток" указал, что с грузом следуют документы - товарная накладная N 618 и сертификат. Для доставки груза ООО "Красоптторг" заказало автомобиль у специализированной организации ООО "Автомобилист". К грузоотправителю АО "Восток" автомобиль прибыл в 8 часов и простоял под погрузкой 2 ч 30 мин. Об этом представитель АО "Восток" сделал запись в таблице "Погрузо-разгрузочные операции" по строке "Погрузка". Эта запись подтверждается подписью представителя АО "Восток". В 21.00 автомобиль прибыл к грузополучателю ООО "Красоптторг" и простоял под разгрузкой 2 часа. Представитель ООО "Красоптторг" заполнил таблицу "Погрузо-разгрузочные операции" по строке "Разгрузка" и поставил свою подпись. Таблицу "Прочие сведения" заполняет таксировщик ООО "Автомобилист". Пробег автомобиля с грузом составил 400 км. Код экспедирования груза (графа 25) заполняется, если такие коды разработаны в организации. Автомобиль был заказан без экспедитора. У ООО "Автомобилист" этому соответствует код 00. Графа 26 - стоимость транспортных услуг, которая предъявляется клиенту, заполняется после расчета стоимости услуг в графах 33 - 43. У ООО "Автомобилист" стоимость перевозки 1 тонны груза составляет 50 руб., стоимость 10 тонно-километров работы - 34,50 руб. (соответственно за 1 ткм - 3,45 руб.), стоимость недогруза - 20 руб. за 1 тонну. Грузоподъемность заказанного автомобиля составляет 4,5 т. Следовательно, недогрузка автомобиля составила 2,68 т (4,5 - 1,82). Всего стоимость услуги автотранспортного предприятия составила 2806,20 руб., в том числе 91 руб. за тоннаж, 2511,60 руб. за объем работ в тонно-километрах, 53,60 руб. за недогруз, 150 руб. за срочность заказа. Объем работ в тонно-километрах определяется по формуле:
V = L x P,
где V - объем транспортной работы в тонно-километрах; L - общий пробег с грузом в километрах; Р - вес перевозимого груза в тоннах. Объем транспортной работы, выполненный ООО "Автомобилист" для ООО "Красоптторг", составил 728 ткм (400 км x 1,82 т). Заполненная форма 1-Т приведена в приложении на с. 470.
Типовая межотраслевая форма N 1-Т
┌────────┐ │ Коды │ ├────────┤ Форма по ОКУД │ 0345009│ АТ ├────────┤ ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНАЯ НАКЛАДНАЯ -------------- N │ 0789467│ серия ├──┬──┬──┤ Дата составления│17│09│02│ ├──┴──┴──┤ АО "Восток", г. Зареченск, │ │ ул. Ленина, д. 18, т. 55-81-90 │ │ Грузоотправитель ------------------------------- по ОКПО│36121883│ полное наименование организации, ├────────┤ адрес, номер телефона │ │ │ │ ООО "Красоптторг", г. Сосновоборск, │ │ ул. Свердлова, д. 14, т. 23-15-66 │41107218│ Грузополучатель -------------------------------- по ОКПО├────────┤ полное наименование организации, │ │ адрес, номер телефона │ │ │ │ ООО "Красоптторг", г. Сосновоборск, │ │ ул. Свердлова, д. 14, │ │ р/с 40702810339000004345 │ │ в ЗАО КБ "Кедр" г. Сосновоборск │41107218│ Плательщик ---------------------------------- по ОКПО└────────┘ полное наименование организации, адрес, банковские реквизиты
1. ТОВАРНЫЙ РАЗДЕЛ (заполняется грузоотправителем)
314 16 сентября 02 Приложение (паспорта, сертификаты │ По доверенности N --- от "--" ----- 20-- г. Двух 2 │ ООО "Автомобилист" и т.п.) на -------- листах ------ │ выданной ------------------------------- прописью │ водитель Всего отпущено │ Груз к перевозке принял ------------- Девяносто тысяч 00 │ должность на сумму ---------- руб. ---- коп.│ прописью │ Иванов Иванов И.И. Директор │ --------- --------------------- Отпуск разрешил ------------- │ подпись расшифровка подписи должность │ │ (При личном приеме товара по Петров Петров А.И. │ количеству и ассортименту) --------- ---------------------│ Соответствует сопроводительным документам, подпись расшифровка подписи │ ------------------------------------------ │ претензий нет. Главный (старший) │ ------------------------------------------ бухгалтер │ Зав. складом Малышева Малышева В.В. │ Груз получил грузополучатель ------------ --------- ---------------------│ должность подпись расшифровка подписи │ │ Кравцова Кравцова О.Л. Отпуск груза │ --------- --------------------- Зав. складом │ подпись расшифровка подписи произвел ------------- │ должность │ │ Антонов Антонов И.И. │ --------- ---------------------│ подпись расшифровка подписи │ │ 17 сентября 02 │ М.П. "--" ------- 20-- г. │
Оборотная сторона формы N 1-Т
2. ТРАНСПОРТНЫЙ РАЗДЕЛ
┌───────┐ 567 АТ 0789467 │ │ Регистрационный N ------- Серия -------- N ---------- ├───────┤ 17 сентября 00 │ │ Срок доставки груза "--" ------ 20-- г. ТТН N │0789467│ ООО "Автомобилист", г. Сосновоборск р/с 40702810339000005678 ├───────┤ т. 45-15-80, ул. Суворова, д.18, в ЗАО КБ "Кедр" г. Сосновоборск │ │ Организация ----------------------------------- ------------------------ К путевому │ │ наименование, адрес, номер телефона банковские реквизиты листу N │ 415 │ ГАЗ-3307 М245АХ │ │ Автомобиль ---------- Государственный N -------------- ├───────┤ марка ООО "Красоптторг", г. Сосновоборск р/с 40702810339000004345 │ │ ул. Свердлова, д. 14, т. 23-15-66 ЗАО КБ "Кедр" г. Сосновоборск│ │ Заказчик (плательщик) --------------------------------------- ----------------------- │ │ наименование, адрес, номер телефона банковские реквизиты │ │ Иванов И.И. 58216 │ │ Водитель ------------------------ Удостоверение N ---------------- │ │ фамилия, имя, отчество ├───────┤ стандартная, -ограниченная- Коммерческий │ │ Лицензионная карточка -------------------------- Вид перевозки ------------- Код │ 18 │ ненужное зачеркнуть ├───────┤ 360 АИ 28815 │ │ Регистрационный N -------- Серия ---------- N ---------- │ │ г. Зареченск, ул. Ленина, г. Сосновоборск, ул. Свердлова, │ │ д. 18, т. 55-81-90 д. 14, т. 23-15-66 │ │ Пункт погрузки --------------------- Пункт разгрузки --------------------- Маршрут N │ 45 │ адрес, номер телефона адрес, номер телефона ├───────┤ Нет - Гаражный │ │ Переадресовка 1. Прицеп --- Государственный номерной знак ------- номер N │ │ Нет │ │ ----------------------- Нет - └───────┘ наименование и адрес 2. Прицеп ---- Государственный номерной знак ------- Гаражный _______________________ номер N нового грузополучателя, _______________________ номер распоряжения, Скобелева --------------------------- подпись ответственного лица
СВЕДЕНИЯ О ГРУЗЕ
┌────────────────────┬────────────────┬────────┬─────┬──────────────┬─────┬─────┬─────┬─────────┐ │Краткое наименование│С грузом следуют│ Вид │Коли-│ Способ │ Код │Номер│Класс│ Масса │ │ груза │ документы │упаковки│чест-│ определения │груза│кон- │груза│брутто, т│ │ │ │ │во │ массы │ │тей- │ │ │ │ │ │ │мест │ │ │нера │ │ │ ├────────────────────┼────────────────┼────────┼─────┼──────────────┼─────┼─────┼─────┼─────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ ├────────────────────┼────────────────┼────────┼─────┼──────────────┼─────┼─────┼─────┼─────────┤ │1. Говядина в │товарная │коробка │ 100 │перевешиванием│ 10 │нет │ V │ 1,82 │ │ ж/банке │накладная 618, │ │ │ │ │ │ │ │ │ │сертификат │ │ │ │ │ │ │ │ ├────────────────────┼────────────────┼────────┼─────┼──────────────┼─────┼─────┼─────┼─────────┤ │2. │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────────────────────┼────────────────┼────────┼─────┼──────────────┼─────┼─────┼─────┼─────────┤ │3. │ │ │ │ │ │ │ │ │ └────────────────────┴────────────────┴────────┴─────┴──────────────┼─────┼─────┴─────┼─────────┤ │ 1 │Итого:масса│ 1,82 │ └─────┘брутто, т └─────────┘ Указанный груз с исправной Количество │Указанный груз с исправной Количество Количество │Отметки Акт Сто │ Сто │о составленных актах ------- пломбой, тарой и упаковкой ______ мест -------- │пломбой, тарой и упаковкой _______ мест ---------- ездок, заездов│приемки N 415 от 17.09.2002 оттиск прописью │ оттиск прописью │---------------------------- │ │ Счет Одна т восемьсот двадцать кг │ Одна т восемьсот двадцать кг │Транспортные услуги -------- Массой брутто ------------------- т к перевозке │Массой брутто ----------------- т сдал │N 980 от 17.09.2002 прописью │ прописью │---------------------------- │ │ Зав. складом Антонов Антонов И. И. │ Иванов Иванов И.И. │ Сдал ----------- --------- -------------------- │Водитель-экспедитор --------- ------------------------------- │ должность подпись расшифровка подписи │ подпись расшифровка подписи │ Принял водитель- │ │ Иванов Иванов И.И. │ Зав. складом Кравцова Кравцова О.Л. │ экспедитор ----------- ------------------------│Принял ----------- --------- --------------------- место для │ подпись расшифровка подписи │ должность подпись расшифровка подписи штампа │
ПОГРУЗОЧНО-РАЗГРУЗОЧНЫЕ ОПЕРАЦИИ операция исполнитель (автовладелец,получатель, отправитель) дополнительныеоперации (наи-менование, ко-личество) механизм,грузо- подъем- ность, емкость ковша способ дата (число,месяц), время, ч, мин. время допол- нитель-ных опера- ций, мин. подписьответс-твенно-го лица ручной,механи-зиро- ванный,сливом,самос- валом код прибы-тия убытия 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 погрузка АО "Восток" нет нет ручной 01 17.09/8.00 17.09/10.30 Петров разгруз-ка ООО "Красоптторг" нет нет ручной 01 17.09/21.00 17.09/23.00 Антонов
