Порядок направления в командировку на автомобиле аналогичен общеустановленной процедуре командирования работника – как по Украине, так и за границу. Вопросы, связанные с командировками на автомобиле, регулируются положениями трудового законодательства и локальными актами работодателя. Как правило, при разработке и утверждении соответствующих положений за основу берутся нормы Инструкции № 59, которые регламентируют вопросы служебных командировок для работников предприятий, полностью или частично финансирующихся за счет бюджетных средств. Для правильного оформления и отражения в учете командировок на автомобиле важно определить статус автомобиля – служебный он или личный работника. Так, командировка на служебном автомобиле отражается в учете отдельными операциями – по направлению в командировку и по использованию автомобиля1. 1 Подробнее см. соответствующие разделы темы «Автомобиль на предприятии».
Работник направляется в командировку в общем порядке: составляется соответствующий приказ, на его основании оформляется командировочное удостоверение, выдается аванс, а по возвращении из командировки производится окончательный расчет на основании подтверждающих документов. При командировке на служебном автомобиле в состав подтверждающих документов входит также Путевой лист. Если работник направляется в командировку на личном автомобиле, Путевой лист не требуется.1 1 Подробнее о компенсации расходов по использованию работником личного автомобиля см. раздел «Выплаты работникам за использование их личного автотранспорта».
Иными словами, при командировке на служебном автомобиле необходимо представить фактически два авансовых отчета – один по командировочным расходам, другой по расходам, связанным с использованием автомобиля. При заграничных командировках работников бюджетной сферы на служебном автомобиле возмещению подлежат расходы, определенные в п. 12 разд. IIІ Инструкции № 59, а именно: – на горюче-смазочные материалы; – на техобслуживание, стоянку, парковку и другие эксплуатационные расходы; – дорожные сборы за проезд и переправы. Использование автомобиля в командировке отражается в учете по общим правилам ведения учета эксплуатации автомобиля.1
Ви переглядаєте статтю (реферат): «Командировки на автомобиле» з дисципліни «Енциклопедія бухгалтера: бухгалтерія на підприємстві»
