В первую очередь организации нужно разработать необходимые для учета и контроля автомобильных шин внутренние организационно-распорядительные документы. В них могут устанавливаться (п. 3 Методических указаний по учету МПЗ): - формы первичных документов по приему, отпуску и перемещению шин и порядок их заполнения, а также правила документооборота; - перечень должностных лиц подразделений, которым доверены получение и отпуск МПЗ; - порядок осуществления контроля рационального использования автомобильных шин. Документами, которые необходимы для оформления в учете хозяйственных операций по движению автомобильных шин, являются: - товарно-транспортные накладные и иные сопроводительные документы (при приемке и оприходовании автомобильных шин); - карточка учета автомобильной шины (в процессе эксплуатации); - ведомость (акт) на списание автомобильных шин. Особое внимание следует уделить ведению карточки учета, в которой отражаются все перемещения, полученные дефекты, ремонт, количество пройденных километров. Ее форма приведена в приложении 12 к Правилам эксплуатации автомобильных шин, утвержденным Распоряжением Минтранса России от 21.01.2004 N АК-9-р (далее - Правила). Данные о фактическом пробеге шины по показаниям спидометра вносятся в учетную карточку ежемесячно (п. 86 Методических указаний по учету МПЗ). В процессе эксплуатации поврежденная шина может быть заменена другой. В этом случае водитель обязан сообщить ответственному лицу дату замены, заводской номер замененной шины, показания спидометра в момент установки. Эти данные фиксируются в карточке учета. Во избежание ошибок сотруднику, ответственному за учет работы шин, ежеквартально следует выборочно проверять по заводским номерам соответствие шин, фактически эксплуатируемых на автомобиле, шинам, закрепленным за автомобилем по карточке. Информация, содержащаяся в карточке учета работы шины, позволяет дать оценку ее техническому состоянию. Если шина пригодна для эксплуатации, то согласно п. 88 Правил она не может быть снята с автомобиля или передана в утиль. Если шина не пригодна к эксплуатации, то ее снимают, а в ее учетной карточке указываются пробег, причина снятия и порядок ее дальнейшего использования (в ремонт, на восстановление или в утиль). Затем данные из карточки учета переносятся в ведомости (акты) на списание автомобильных шин, на основании которых в учете отражаются данные хозяйственные операции.
Ви переглядаєте статтю (реферат): «Документооборот» з дисципліни «Автотранспорт в організації»
