Щоб ефективно управляти проектами, необхідно знати їх життє- вий цикл та основні фази їх розвитку. Життєвий цикл проекту — час від першої витрати до останньої вигоди проекту. Це поняття включає визначення різних фаз (етапів) розробки та реалізації проекту. Фази управління проектами операційної системи. Щодо проек- тів операційної системи, то управління ними прийнято поділяти на три основні фази (рис. 31). Планування проектів передбачає створення всередині фірми від- повідних проектних організацій для виконання робіт, які виходять за межі звичайного управління операційною системою. Склад виконав- ців проекту тимчасово призначається для здійснення проекту і дово- диться до відома про результати роботи на верхній рівень управління. Керівники проектів отримують можливість користуватися широкою інформацією на фірмі та контролювати. Ключові елементи планування й розвитку робіт проекту. Планування проектів включає такі етапи: • визначення ідеї (необхідності) проекту; • визначення цілей проекту; • вибір кращих варіантів проекту; • аналіз вірогідності здійснення проекту. Ідея проекту може бути зумовлена різними обставинами (рис. 32). Визначення цілей. Проекти можуть мати численні цілі, при їх визначенні слід приділяти особливу увагу врахуванню пропозицій усіх учасників проекту. Неузгодженість щодо цілей проекту, незаці- кавленість учасників часто призводить до низької якості реалізації проекту. 89 Рис. 31. Фази управління проектом операційної системи Рис. 32. Обставини формування ідеї проекту Ініціатива фірм, які прагнуть отримати переваги у використанні нових можливостей Прагнення створити сприятливі умови для формування інфраструктури виробництва Необхідність зробити додаткові капіталовкладення Наявність невикористаних або неповністю використаних ресурсів Ідея проекту Вісь часу До початку проекту Початок проекту Протягом виконання проекту Планування проекту 1. Перелік вигод 2. Визначення складових проекту 3. Визначення потреб для виконання дій 4. Організація складу виконавців Інструменти Оцінювання часових та грошових витрат Бюджети Графіки грошових надходжень Забезпечення матеріалами, складовими Персонал Інформація Складання розкладів 1. Визначення ресурсів (люди, гроші, постачальники) виконання специфічних дій. 2. Визначення послідовності та зв’язків між діями. 3. Перегляд та коригування календарних строків виконання дій. Інструменти Графіки Гантта. СРМ i PERT-графіки. Графіки основних подій. Розклад грошових надходжень. Контроль виконання проекту 1. Управління ресурсами, витратами, якістю, бюджетами 2. Перегляд та зміна планів 3. Переміщення ресурсів для задово- лення раптових витрат і необхідного рівня якості Інструменти PERT-графіки Доповідні, що описують: 1) бюджети відділів; 2) витрати на роботи; 3) сповільнення робіт; 4) якість завершених робіт 90 При виявленні кращого варіанта проекту важливо розглянути широке коло можливих альтернатив. Причинами відхилення варіан- тів проекту можуть бути: • надмірні витрати та ризики порівняно з очікуваними вигодами; • не придатна для здійснення цілей проекту технологія; • завеликий масштаб проекту, що не відповідає наявним організаційним та управлінським можливостям; • надто високі витрати на експлуатацію проекту порівняно з наявними фінансовими ресурсами або альтернативними рішеннями тощо. Аналіз вірогідності здійснення проекту допомагає тоді, коли при доборі ідеї проекту не вдалося скоротити кількість поданих варіантів до кількох, які заслуговують на детальне вивчення. На стадії планування проекту команда, що ним управляє, визначає також послідовність робіт (дій) та пов’язаних із ними витрат, оцінює загальну потребу персоналу, постачальників, обладнання тощо.
Ви переглядаєте статтю (реферат): «Життєвий цикл проекту. Планування проекту» з дисципліни «Операційний менеджмент»
