Уся інформація, що надходить до НЦБ та виходить від нього електронною поштою Х.400, відомчою електронною поштою, телексом, телетайпом, факсом, звичайною поштою тощо, підлягає обов'язковій реєстрації та первинній обробці. Діловодство в НЦБ здійснюється відповідно до вимог наказу МВС України від 22 липня 1993 р. № 435 «Про затвердження Інструкції з діловодства в органах, підрозділах внутрішніх справ, навчальних закладах, науково-дослідних установах, установах виконання покарань, на підприємствах і в організаціях системи МВС України». Первинна обробка інформації, отриманої переліченими каналами зв'язку, здійснюється в такому порядку: - перший етап: а) ознайомлення з отриманими документами та їх роздрукування; 102 б) складання при необхідності короткої анотації на документи, які виконані однією з робочих мов Інтерполу; - другий етап: а) реєстрація отриманої кореспонденції; б) здійснення довідкового пошуку в підсистемі «Документ» інтегрованої бази даних НЦБ; - третій етап: а) перевірка інформації, яка міститься у документі за відповідними базами даних Міністерства внутрішніх справ України та Генерального секретаріату Інтерполу; б) введення нової інформації до інтегрованої бази даних НЦБ; в) коригування інформації в підсистемах бази даних НЦБ. Після закінчення первинної обробки документ з відповідними позначками про результати обробки передається до секретаріату НЦБ. Секретаріатом усі документи оцінюються за їхнім змістом та ступенем важливості. Відповіді на запити НЦБ передаються співробітникам робочого апарату, які готували ці запити. Всі інші документи (крім запитів категорії «терміново») начальник секретаріату доповідає начальнику НЦБ або його заступникам, які визначають порядок їхнього подальшого виконання. Запити категорії «терміново» («urgent») секретаріатом негайно передаються начальникам відділів або їхнім заступникам за функціональним розподілом. Начальники відділів (їхні заступники) негайно вживають заходів щодо виконання таких запитів і доповідають про ці документи та вжиті заходи начальнику НЦБ або його заступникам. При отриманні каналами Інтерполу запитів від правоохоронних органів інших країн НЦБ визначає порядок їх виконання і оптимальне коло виконавців, після чого надсилає необхідні документи у відповідні підрозділи апарату Міністерства внутрішніх справ України, головні управління МВС України в Криму, м. Києві та Київській області, управління МВС України в областях, м. Севастополі та на транспорті або їхні підрозділи, а також в інші правоохоронні органи. При отриманні оформленого відповідно до вимог Інструкції запиту від підрозділів апарату Міністерства внутрішніх справ України, головних управлінь МВС України в Криму, м. Києві та Київській області," управлінь МВС України в областях, м. Севастополі та на транспорті, їхніх підрозділів або від інших правоохоронних органів, НЦБ згідно з його змістом та правилами регламенту міжнародної поліцейської співпраці і внутрішнього контролю обліків Інтерполу, іншими нормативними документами Організації визначає порядок виконання запиту 103 та надсилає необхідні документи до Генерального секретаріату Інтерполу або Національного центрального бюро Інтерполу відповідної країни (країн). Кожному новому документові, який надсилається з НЦБ до Генерального секретаріату Інтерполу, Національного центрального бюро Інтерполу іншої країни (країн) або правоохоронних органів України і містить клопотання про перевірку, надання інформації, вжиття опе-ративно-розшукових та інших заходів тощо, надається номер посилання (REF), який складається з індивідуального коду та вихідного (підписного) номера. Індивідуальний код складається з індексу IP (Інтєрпол), порядкового номера справи та двох останніх цифр року її заведення. Вихідний (підписний) номер складається з коду працівника НЦБ, який готував документ, а також порядкового номера документа, проставленого в хронологічно зростаючій послідовності. Кожному документові, який надходить в НЦБ, надається вхідний номер, який формується в хронологічно зростаючій послідовності. При всіх наступних зверненняхутій же справі посилання на відповідний номер НЦБ (REF) є обов'язковим. При цьому індивідуальний код залишається незмінним, змінюються тільки порядковий номер документа і код працівника. Наприклад, запит, який надсилається з НЦБ до Генерального секретаріату Інтерполу або Національного центрального бюро Інтерполу зарубіжної країни, крім передбачених загальними вимогами, повинен мати такі реквізити: Індивідуальний код: IP/номер справи/06; Вихідний номер: код працівника/6789; Наприклад, повний номер посилання запиту (REF) матиме такий вигляд: IP/номер справи/06-код працівника/6789. Після завершення перевірки (виконання запиту) всі матеріали формуються в окрему справу і передаються в секретаріат НЦБ для зберігання та архівування. Передані до секретаріату справи зберігаються в теках-накопи-чувачах за номерами посилання у хронологічно зростаючій послідовності. Номенклатура справ, класифікація інформації, коди працівників затверджуються начальником НЦБ. Архівні матеріали зберігаються в архіві робочого апарату НЦБ. Порядок зберігання та знищення архівних матеріалів НЦБ встановлюється начальником бюро і затверджується Міністром внутрішніх справ України. 104 У разі необхідності поновити провадження (потреба в додатковій перевірці, здійсненні додаткових заходів, надходження додаткової інформації тощо) справа видається працівнику НЦБ із секретаріату (архіву) бюро. При змінах в організаційно-штатній структурі, технічному забезпеченні НЦБ та з метою удосконалення його діяльності начальник НЦБ може змінити порядок реєстрації, первинної обробки та зберігання інформації. Про внесені зміни НЦБ інформує правоохоронні органи. НЦБ вживає необхідних заходів до забезпечення режиму таємності, конфіденційності та захисту інформації від несанкціонованого доступу до неї. Працівники НЦБ зобов'язані зберігати державну та службову таємницю. їм забороняється виправлення та знищення інформації з власної ініціативи. Виправлення і знищення інформації можливе лише на підставі прохання НЦБ або органів, які були ініціаторами її надсилання в НЦБ, з дозволу начальника НЦБ або його заступників. Для отримання інформації від НЦБ встановлюються три рівні доступу до неї: - рівень 1 - щодо інформації, яку НЦБ може поширювати без будь-яких обмежень; - рівень 2 - щодо інформації, поширення якої можливе тільки на підставі дозволу НЦБ або органу - ініціатора її надсилання в Укрбюро Інтерполу; - рівень 3 - щодо інформації, поширення якої можливе лише з дозволу Міністра внутрішніх справ України або його заступників. Рівень доступу до інформації встановлюється НЦБ або органом -ініціатором її надсилання в Укрбюро Інтерполу. Орган, який надсилає інформацію до НЦБ, може спеціально зазначити, що відомості або їхнє джерело не можна розкривати будь-кому або обмежити коло осіб, які можуть ознайомитися з цією інформацією. Якщо в документі відсутня вказівка на рівень доступу до інформації, вона видається і обробляється згідно з правилами, встановленими для рівня 1. Органи, які одержали інформацію з НЦБ, зобов'язані забезпечити ефективний захист її змісту від сторонніх осіб, а також від спотворення та розголошення. Якщо та чи інша інформація частково або повністю втратила достовірність, орган - ініціатор або виконавець запиту повинен звернутися до НЦБ з проханням виправити або, у разі потреби, знищити її. 105 Питання ознайомлення зацікавлених осіб з наявною щодо них інформацією вирішується відповідно до чинного законодавства ( ст. 32 Конституції України)
Ви переглядаєте статтю (реферат): «Порядок обробки та захисту інформації в НЦБ» з дисципліни «Інтерпол. Міжнародна організація кримінальної поліції»
