Порядок движения и обработки первичных учетных документов регулируется графиком документооборота. Его примерная форма приведена ниже.
Вид документа Код формы Кто представляет Кому представляет Срок сдачи Срок исполнения (обработки) Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий и сооружений) 0306001 Материально ответственное лицо Финансовый отдел До 3-го числа месяца, следующего за отчетным До 3 рабочих дней после получения накладной на получение основного средства Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств 0306032 Материально ответственное лицо Финансовый отдел В момент совершения операции До 3 рабочих дней после получения накладной Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) 0306003 Секретарь постоянно действующей комиссии после согласования с ТУ Росимущества Финансовый отдел До 3-го числа месяца, следующего за отчетным До 3 рабочих дней после получения отчета Инвентарная карточка учета (группового учета) основных средств 05040310504032 Финансовый отдел Финансовый отдел В день постановки на учет материальных ценностей 3 дня Извещение 0504805 Финансовое управление (финансовый отдел) главного распорядителя Финансовый отдел В день приема-передачи материальных ценностей 3 дня Требование-накладная 0315006 Материально ответственное лицо Финансовый отдел До 3-го числа месяца, следующего за отчетным До 3 рабочих дней после получения отчета Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения 0504210 Материально ответственное лицо Финансовый отдел До 3-го числа месяца, следующего за отчетным До 3 рабочих дней после получения отчета Счет-фактура Управление-заказчик Финансовый отдел До 5-го числа месяца, следующего за отчетным До 3 рабочих дней после представления Акт выполненных работ (услуг) Управление-заказчик Финансовый отдел До 5-го числа месяца, следующего за отчетным До 3 рабочих дней после представления Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов 0504033 Председатель, члены комиссии по инвентаризации Финансовый отдел Следующий рабочий день после утверждения акта, но не позднее срока, установленного приказом о проведении инвентаризации В течение отчетного месяца Акт о результатах инвентаризации 0504835 Председатель, члены комиссии по инвентаризации Финансовый отдел Следующий рабочий день после утверждения акта, но не позднее срока, установленного приказом о проведении инвентаризации В течение отчетного месяца Табель учета использования рабочего времени 0504421 Работник, ответственный за составление табеля учета рабочего времени сотрудников структурного подразделения Финансовый отдел 13-го и 25-го числа каждого месяца 19-го и 4-го числа каждого месяца Приказ о приеме работника на работу 0301001 Отдел кадров Финансовый отдел Не позднее первого рабочего дня вновь принимаемого на работу 19-го и 4-го числа каждого месяца Приказ об установлении надбавок к должностному окладу, единовременных выплат Отдел кадров Финансовый отдел Не позднее дня установления надбавок (выплат) 3 рабочих дня после получения приказа Приказ об увольнении работника 0301006 Отдел кадров Финансовый отдел Не менее чем за 5 рабочих дней до увольнения 3 рабочих дня после получения приказа Приказ о предоставлении отпуска работнику 0301005 Отдел кадров Финансовый отдел Не менее чем за 20 рабочих дней до наступления отпуска 3 рабочих дня после получения приказа Заявление на единовременную выплату при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска Отдел кадров Финансовый отдел Не менее чем за 20 рабочих дней до наступления отпуска 3 рабочих дня после получения приказа Заявление на выплату материальной помощи Отдел кадров Финансовый отдел День подачи заявления Не позднее 4-го числа каждого месяца Больничный лист Отдел кадров Финансовый отдел Не позднее 25-го числа каждого месяца Не позднее 4-го числа каждого месяца Приказ на командирование работников за границу 0301022 Отдел кадров Финансовый отдел Не менее чем за 5 рабочих дней до отъезда в командировку Не менее чем за 1 день до отъезда в командировку Командировочное удостоверение 0301024 Работник, направляемый в командировку Финансовый отдел Не менее чем за 5 рабочих дней до отъезда командировку (копия) Не менее чем за 1 день до отъезда в командировку Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении 0301025 Работник, направляемый в командировку Финансовый отдел Копия - не позднее чем за 5 рабочих дней до отъезда в командировку; оригинал - в течение 3 дней с момента возвращения из командировки Заявление на выдачу денег под отчет на командировочные расходы Работник, направляемый в командировку Финансовый отдел Не менее чем за 5 дней до отъезда в командировку Не менее чем за 1 день до отъезда в командировку Авансовый отчет 0504601 Подотчетные лица Финансовый отдел По истечении 3 дней по прибытии из командировки 3 рабочих дня лица отдел - после получения авансового отчета Реестры на возврат денежных средств с обязательным указанием реквизитов для возврата сумм обеспечения заявки в случае изменения реквизитов получателя Структурное подразделение, ответственное за выполнение работ, оказание услуг, поставку товаров в соответствии с функциями, возложенными на структурное подразделение Финансовый отдел В течение 2 дней со дня подписания протокола 3 дня Платежная ведомость 0504403 Финансовый отдел Финансовый отдел Не позднее чем за 1 рабочий день до выдачи денежных средств В течение 3 рабочих дней с начала выдачи денежных средств Приходный, расходный кассовый ордер 03100010310002 Финансовый отдел Финансовый отдел В момент приема-выдачи денежных средств В день приема-выдачи денежных средств Расчетная ведомость по средствам Фонда социального страхования РФ 4 ФСС РФ Финансовый отдел ФСС 14-е число месяца, следующего за отчетным кварталом Срок представления отчета - 15-е число месяца, следующего за отчетным кварталом Сведения о численности, заработной плате и движении работников П-4 Финансовый отдел Государственный комитет РФ по статистике 14-е число месяца, следующего за отчетным кварталом Срок представления отчета - 15-е число месяца, следующего за отчетным кварталом Налоговая декларация по налогу на добавленную стоимость КНД 1151001 Финансовый отдел ИФНС 14-е число месяца, следующего за отчетным кварталом Срок представления отчета - 20-е число месяца, следующего за отчетным кварталом Расчет взносов на обязательное медицинское страхование Финансовый отдел ПФР 14-е число месяца, следующего за отчетным кварталом Срок представления отчета - 20-е число месяца, следующего за отчетным кварталом Расчет авансовых платежей по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование КНД 1151058 Финансовый отдел ПФР 14-е число месяца, следующего за отчетным кварталом Срок представления отчета - 20-е число месяца, следующего за отчетным кварталом Налоговая декларация по налогу на имущество КНД 1152001 Финансовый отдел ИФНС 29-е число месяца, следующего за отчетным кварталом Срок представления отчета - 30-е число месяца, следующего за отчетным кварталом Налоговая декларация по налогу на прибыль КНД 1151006 Финансовый отдел Финансовый отдел 27-е число месяца, следующего за отчетным кварталом 27-е число месяца, следующего за отчетным кварталом Налоговая декларация по земельному налогу КНД 1153003 Финансовый отдел Финансовый отдел 29-е число месяца, следующего за отчетным кварталом 30-е число месяца, следующего за отчетным кварталом Отчет об исполнении бюджета главного распорядителя (распорядителя), получателя средств бюджета 0503127 Финансовый отдел Федеральное казначейство До 9-го числа месяца, следующего за отчетным Срок представления отчета - 10-е число месяца, следующего за отчетным месяцем Справка об остатке денежных средств на банковских счетах получателя средств бюджета 0503126 Финансовый отдел Федеральное казначейство До 9-го числа месяца, следующего за отчетным Срок представления отчета - 10-е число месяца, следующего за отчетным Справка по внутренним расчетам 0503125 Финансовый отдел Федеральное казначейство До 9-го числа месяца, следующего за отчетным Срок представления отчета - 10-е число месяца, следующего за отчетным Уведомление по расчетам между бюджетами по межбюджетным трансфертам 0504817 Финансовый отдел Финансово е управление В соответствии с графиком сдачи бюджетной отчетности В соответствии с графиком сдачи бюджетной отчетности Сводный бюджетный отчет в установленном объеме Финансовый отдел Федеральное казначейство По графику Минфина По графику Минфина Сведения о доходах физического лица за год 2-НДФЛ Финансовый отдел ИФНС Ежегодно до 30 марта Срок представления отчета - ежегодно до 31 марта Индивидуальные сведения о страховой накопительной части трудовой пенсии за год СЗВ-4-2 Финансовый отдел ПФР Ежегодно до 27 февраля Срок представления отчета - ежегодно до 28 февраля Бухгалтерская, статистическая отчетность Финансовый отдел Государственный комитет по статистике В установленные законодательством сроки В установленные законодательством сроки
Ви переглядаєте статтю (реферат): «График документооборота» з дисципліни «Бюджетний облік»
