Все операции, связанные с проведением расчетов с населением через ККМ, а также с эксплуатацией и обслуживанием ККМ, оформляются документами унифицированных форм, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. N 132. На каждую ККМ администрация торговой организации должна завести журнал кассира-операциониста по унифицированной форме N КМ-4. Журнал применяется для учета операций по приходу и расходу наличных денег (выручки) по каждой контрольно-кассовой машине торговой организации, а также является контрольно-регистрационным документом показаний счетчиков. Журнал должен быть пронумерован, прошнурован, скреплен печатью торговой организации и подписями руководителя, главного бухгалтера торговой организации и налогового инспектора. Записи в журнале ведутся кассиром-операционистом ежедневно в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой. Помарки в журнале не допускаются. Все исправления должны быть оговорены и заверены подписями кассира-операциониста, руководителя и главного бухгалтера организации. В графах журнала кассира-операциониста записывают следующие показатели: - дата - число, месяц, год; - номер отдела; - Ф.И.О. кассира-операциониста; - номер счетчика - номера секционных счетчиков; - показания контрольного счетчика, регистрирующего перевод суммирующих денежных счетчиков, - показания счетчика в режиме <Z>, который увеличивается на единицу при переводе суммирующих денежных счетчиков на нули; - показания суммирующих денежных счетчиков на начало рабочего дня (смены); - подписи кассира и администратора, подтверждающие показания денежных счетчиков на начало рабочего дня (смены); - показания суммирующих денежных счетчиков на конец рабочего дня (смены); - подписи кассира и администратора, подтверждающие показания денежных счетчиков на конец рабочего дня (смены); - сумма выручки за день по показаниям суммирующих денежных счетчиков; - сумма денежной наличности, сданной в кассу организации; - сумма выручки по оплаченным документам (при оплате покупателем товаров расчетными чеками и другими платежными средствами); - общая сумма выручки; - денежный остаток на конец дня в кассе; - сумма недостачи (излишков), выявленной в результате проверки; - сумма возвращенных покупателям денег по неиспользованным чекам в случае возврата товаров или ошибочно пробитого кассиром-операционистом чека. В подтверждение указанного факта к отчету кассира-операциониста прилагается Акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам, составленный по форме N КМ-3; - подписи на конец рабочего дня кассира, старшего кассира и представителя администрации. В конце рабочего дня кассир-операционист сдает старшему кассиру выручку и Справку-отчет кассира-операциониста по форме N КМ-6. Поступление торговой выручки в кассу организации оформляется приходным кассовым ордером (форма N КО-3). Старший кассир выдает кассиру-операционисту квитанцию к приходному ордеру. Как заполняется журнал (N КМ-4), отчет кассира-операциониста (N КМ-6) и акт о возврате денежных сумм (N КМ-3), посмотрите в последнем примере раздела "Возврат (обмен) товаров покупателем" настоящей главы. Если торговая организация работает без кассира-операциониста, то есть ККМ установлена на прилавке отдела, а выручку от покупателей принимает продавец, то ведется Журнал регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков контрольно-кассовых машин, работающих без кассира-операциониста, по форме N КМ-5. Этот журнал также должен быть пронумерован, прошнурован, скреплен печатью торговой организации и подписями руководителя, главного бухгалтера торговой организации и налогового инспектора. Записи в журнале ведутся специалистом (продавцом, кассиром, кассиром-контролером), работающим на ККМ, ежедневно в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой. Помарки в журнале не допускаются. Все исправления должны быть оговорены и заверены подписями специалиста, руководителя и главного бухгалтера организации. Записи в журнале ведутся после окончания рабочего дня (смены) с указанием контрольных и суммирующих денежных счетчиков и выручки. Прием-сдача денег оформляется в журнале совместными подписями представителя администрации организации и специалиста, работающего на ККМ. При расхождении результатов сумм на контрольной ленте с фактической выручкой выясняются причины расхождения, а выявленные недостачи или излишки заносятся в соответствующие графы журнала. В конце рабочего дня старший кассир составляет сводный отчет о показаниях счетчиков ККМ и выручке организации за текущий рабочий день. Этот отчет составляется по унифицированной форме N КМ-7 (Сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации). Он является Приложением к Справке кассира-операциониста (форма N КМ-6). Старший кассир составляет отчет (сведения) по форме N КМ-7 ежедневно и вместе с актами, справками формы N КМ-6, приходными и расходными кассовыми ордерами передает в бухгалтерию до начала работы следующей смены. В форме по показаниям счетчиков на начало и конец работы по каждой ККМ рассчитывается выручка, в том числе с распределением ее по отделам, что подтверждается подписями заведующих отделами (секциями). В конце таблицы подводятся итоги показаний счетчиков всех ККМ и итоговая выручка организации с распределением по отделам (секциям). Общая выручка организации уменьшается на сумму денег, выданных покупателям по возвращенным ими чекам. Эта сумма включается в сведения согласно актам формы N КМ-3. Сведения подписывают руководитель и старший кассир организации. Пример заполнения формы КМ-7 приведен в Приложении на с. 455.
Ви переглядаєте статтю (реферат): «Унифицированные формы» з дисципліни «Бухоблік у оптовій і роздрібній торгівлі»
