С применением норм естественной убыли товаров можно списать только фактическую недостачу товара, обнаруженную при проведении инвентаризации. Размер естественной убыли по розничной организации в целом или по ее отделу (секции) определяют за время между двумя смежными инвентаризациями (отчетный период). Для этого бухгалтерия делает специальный расчет с участием материально-ответственных лиц. Этот расчет утверждает руководитель организации. Размер естественной убыли товаров в розничной торговле определяют по формуле:
┌────────────┐ ┌─────────────────┐ ┌──────────────┐ ┌────────────┐ ┌─────────────────┐ │ │ │ Естественная │ │ Сумма │ │ Сумма │ │ Естественная │ │Естественная│ │ убыль │ │ естественной │ │естественной│ │ убыль │ │ убыль │ │ на фактические │ │ убыли │ │ убыли │ │ на фактический │ │ товаров │ = │ остатки товара │ + │на поступившие│ - │ на выбывшие│ - │ остаток товара │ │ │ │ на начало │ │ в отчетном │ │ товары │ │ на конец │ │ │ │отчетного периода│ │периоде товары│ │ │ │отчетного периода│ └────────────┘ └─────────────────┘ └──────────────┘ └────────────┘ └─────────────────┘
Естественная убыль на фактические остатки товара на начало отчетного периода приводится по данным предыдущей инвентаризации. Сумма естественной убыли на поступившие в отчетном периоде товары исчисляется по приходным документам на поступивший товар. Учитывается сумма естественной убыли на следующие выбывшие товары: - возвращенные поставщикам; - сданные в переработку; - проданные мелким оптом другим организациям; - переданные палаткам, ларькам, магазинам, филиалам магазинов, другим торговым точкам в пределах одной организации, если эти точки осуществляют самостоятельный учет товаров; - списанные по актам вследствие лома, порчи, снижения качества, завеса и повреждения тары. Нормы и суммы естественной убыли, начисленные по поступившим товарам, а также товарам в остатке согласно инвентаризации, проставляют на полях первичных документов (товарных накладных и инвентаризационных описей). Нормы естественной убыли применяются только к товарам, проданным за отчетный период, независимо от сроков их хранения в торговой организации. К штучным товарам, а также к товарам, поступающим в торговую организацию в фасованном виде, нормы естественной убыли не применяются.
Пример. В магазине была проведена инвентаризация по состоянию на 1 октября 2002 г. По данным инвентаризации составлена инвентаризационная опись и определен размер естественной убыли в остатке товара:
Наименованиетовара Ед. измерения Количество Цена,руб. коп. Сумма, руб. коп. Норма естественнойубыли, % Сумма естественнойубыли, руб. коп. Масло коровье сливочное весовое Кг 300 70,00 21 000,00 0,15 31,50 Сыр колбасныйкопченый плавленый Кг 120 110,00 13 200,00 0,40 52,80 Мука Кг 500 20,00 10 000,00 0,20 20,00 Сахар-песок Кг 1 200 25,00 30 000,00 0,12 36,00 Сахар-рафинадв коробках Шт. 500 30,00 15 000,00 * * Масло сливочное в упаковке Шт. 200 12,00 2 400,00 * * Итого * * * 91 600,00 * 140,30
Следующая инвентаризация была проведена 31 марта 2003 г. За период с 1 октября 2002 г. по 31 марта 2003 г. в магазин поступил товар:
Наименованиетовара Ед. измерения Количество Цена,руб. коп. Сумма, руб. коп. Норма естественнойубыли, % Сумма естественнойубыли, руб. коп. Конфеты в коробках Шт. 2 000 45,00 90 000,00 * * Конфеты глазированныевесовые Кг 1 200 35,00 42 000,00 0,18 75,60 Мука Кг 4 000 24,00 96 000,00 0,20 192,00 Макароны в упаковке Шт. 3 000 18,00 54 000,00 * * Макароны весовые Кг 6 000 32,00 192 000,00 0,30 576,00 Вафли Кг 4 000 50,00 200 000,00 0,25 500, 00 Итого * * * 674 000,00 * 1 343,60
В течение отчетного периода было возвращено поставщику 100 кг вафель, их стоимость в учетных ценах составила 5000 руб. (50 руб. x 100 кг), размер естественной убыли - 12,50 руб. (5000 руб. x 0,25%). По данным инвентаризации на 1 апреля 2003 г. определен размер естественной убыли в остатке товара:
Наименованиетовара Ед. измерения Количество Цена,руб. коп. Сумма, руб. коп. Норма естественнойубыли, % Сумма естественнойубыли, руб. коп. Макароны весовые Кг 2 000 32,00 64 000,00 0,30 192,00 Вафли Кг 500 50,00 25 000,00 0,25 62,50 Итого * * * 89 000,00 * 254,50
На основании инвентаризационных описей и первичных документов на поступление и возврат товара бухгалтер сделал расчет естественной убыли и составил такой документ:
ООО "Продукты" Магазин N 15
Расчет естественной убыли на реализованные товары с 1 октября 2002 года по 1 апреля 2003 года
Сумма, руб. коп. Естественная убыль на остаток товаров по описипредыдущего учета на 1 октября 2001 г. 140,30 Начислено естественной убыли на поступившие товары 1343,60 Всего начислено вместе с остатком 1483,90 Исключаются: - начисленная естественная убыль по документамна выбывшие товары - начисленная естественная убыль по инвентаризационной описи товаров на 1 апреля 2002 г. Всего исключается из начисленной суммы 12,50 254,50 267,00 Сумма естественной убыли к списанию на реализованные товары 1216,90
Далее возможны такие варианты. 1. Фактическая недостача товара меньше рассчитанной суммы естественной убыли. В таком случае она полностью списывается с материально-ответственного лица. 2. Фактическая недостача товара больше суммы естественной убыли. В таком случае недостача в пределах норм естественной убыли списывается с материально-ответственного лица, а недостача сверх норм подлежит удержанию с материально-ответственного лица или лиц (при бригадной материальной ответственности). По результатам инвентаризации бухгалтер формирует проводки, которые зависят от способа учета товаров в организации. 1. Магазин учитывает товары по покупным ценам. Сумма фактической недостачи составила 2000 руб. Бухгалтер сделает проводки: Дебет 94 Кредит 41-2 - 2000 руб. - списана стоимость недостающих товаров; Дебет 44 Кредит 94 - 1216,60 руб. - недостача товара в пределах норм естественной убыли отнесена в расходы на продажу; Дебет 73-3 Кредит 94 - 783,10 руб. (2000,0 - 1216,60) - недостача сверх норм естественной убыли подлежит возмещению материально-ответственным лицом. Если магазин является плательщиком НДС, то придется восстановить налоговый вычет НДС, предъявленного поставщиками товаров. Поскольку при суммовом учете нет возможности определить ассортиментный перечень недостающего товара, то следует применить ставку НДС в размере 20 процентов: Дебет 94 Кредит 19-3 - 156,64 руб. (783,10 руб. x 20%) - сумма предъявленного поставщиком НДС по недостаче сверх норм естественной убыли включена в сумму ущерба. Если предъявленный поставщиком НДС уже был принят к налоговому вычету, то следует сделать проводки: Дебет 94 Кредит 68-3; Дебет 73-3 Кредит 94 - 156,64 руб. - ущерб в размере налогового вычета НДС отнесен на виновное в недостаче лицо. 2. Магазин учитывает товары по продажным ценам. В данной ситуации необходимо определить размер торговой надбавки в сумме недостачи товара. Для этого бухгалтер делает расчет: - определяет размер торговой надбавки на остаток товара на 31 марта 2003 г. (кредитовое сальдо по балансовому счету 42): 18 500 руб.; - определяет остаток товара на 31 марта 2003 г. по данным бухгалтерского учета: 91 000 руб.; - рассчитывает процент торговой надбавки на остаток товара по данным бухгалтерского учета: 18 500 руб. : 91 000 руб. = 20,33%; - определяет размер торговой надбавки в недостаче товара: в пределах норм естественной убыли: 1216,60 руб. x 20,33% = 247,33 руб.; сверх норм естественной убыли: 783,10 руб. x 20,33% = 159,20 руб. На основании сделанного расчета бухгалтер отразит недостачу товара в балансе организации такими проводками: Дебет 94 Кредит 41-2 - 2000 руб. - списана стоимость недостающих товаров; Дебет 42 Кредит 94 - 247,33 руб. - списана торговая надбавка по недостаче товара в пределах норм естественной убыли; Дебет 44 Кредит 94 - 969,27 руб. (1216,60 - 247,33) - недостача товара в пределах норм естественной убыли за минусом торговой надбавки отнесена в расходы на продажу; Дебет 73-3 Кредит 94 - 783,10 руб. (2000,0 - 1216,60) - недостача сверх норм естественной убыли подлежит возмещению материально-ответственным лицом; Дебет 42 Кредит 98-4 - 159,20 руб. - торговая надбавка в сумме товарной недостачи сверх норм естественной убыли, которая подлежит возмещению материально-ответственным лицом. Как и в предыдущем варианте, следует также сделать проводки на сумму налогового вычета НДС.
Ви переглядаєте статтю (реферат): «Нормы естественной убыли товаров» з дисципліни «Бухоблік у оптовій і роздрібній торгівлі»
