При использовании обычной ККМ (контрольно-кассовой машины) сумма на чеке указывает только на то, сколько продано товара по продажным (розничным) ценам. Никакой другой информации чек ККМ не несет. Товарные накладные с указанием количества и стоимости проданного товара в розничной торговле не оформляются. Поэтому информация о том, сколько продано за отчетный период товаров по учетным ценам, отсутствует. Этот показатель можно только рассчитать по формуле:
┌──────────┐ ┌───────────────┐ ┌──────────────────┐ ┌─────────────────┐ │ Стоимость│ │ Остаток товара│ │ Товар в учетных │ │ Остаток товара │ │проданного│ │в учетных ценах│ + │ценах, поступивший│ - │ в учетных ценах │ │ в учетных│ = │ на начало │ │ за отчетный │ │ на конец │ │ ценах │ │ отчетного │ │ период │ │отчетного периода│ │ │ │ периода │ │ │ │ │ └──────────┘ └───────────────┘ └──────────────────┘ └─────────────────┘
Учетной ценой мы называем цену, по которой ведется учет товаров. В нашем случае это покупная цена. Поступление товара в учетных ценах за отчетный период определяется по документам, на основании которых приходуется товар. Остаток товара в учетных ценах на начало и конец отчетного периода определяют по результатам инвентаризации (снятия остатков), которую придется проводить ежемесячно. При этом товарный остаток на конец текущего месяца будет соответствовать товарному остатку на начало следующего месяца.
Пример. Специализированный магазин продает керамические изделия. Учет товаров ведется по покупным ценам. По состоянию на 1 марта в магазине было произведено снятие товарных остатков. Остаток товара в покупных ценах составил 150 000 руб. В марте магазин получил от поставщиков следующий товар (сразу приведем бухгалтерские записи по оприходованию поступившего товара): 1) сервизы чайные на 12 персон - 20 комплектов по цене 1200 руб. за 1 комплект (в том числе НДС - 200 руб.): Дебет 41-2 Кредит 60-1 - 20 000 руб. (1000 руб. x 20 комплектов) - оприходованы сервизы по покупным ценам; Дебет 19-3 Кредит 60-1 - 4000 руб. (200 руб. x 20 комплектов) - НДС, предъявленный поставщиком сервизов; 2) вазы цветочные - 50 штук по цене 600 руб. (в том числе НДС - 100 руб.): Дебет 41-2 Кредит 60-1 - 30 000 руб. (600 руб. x 50 шт.) - оприходованы вазы по покупным ценам; Дебет 19-3 Кредит 60-1 - 5000 руб. (100 руб. x 50 шт.) - НДС, предъявленный поставщиком ваз; 3) кашпо цветочные в ассортименте 300 штук по цене 72 руб. (в том числе НДС - 12 руб.): Дебет 41-2 Кредит 60-1 - 18 000 руб. (60 руб. x 300 шт.) - оприходованы кашпо по покупным ценам; Дебет 19-3 Кредит 60-1 - 3600 руб. (12 руб. x 300 шт.) - НДС, предъявленный поставщиком кашпо. Итого за месяц поступил товар на сумму 68 000 руб. (20 000 + 30 000 + 18 000) в покупных ценах. Чтобы определить себестоимость проданного в марте товара, в магазине была проведена инвентаризация после закрытия магазина 31 марта. Товарный остаток на конец отчетного периода составил 98 000 руб. Определим себестоимость проданного за март товара: 150 000 руб. + 68 000 руб. - 98 000 руб. = 120 000 руб. Выручка от продажи товаров за март составила 194 400 руб. Расходы на продажу в марте составили 22 000 руб. Суммирующие проводки, отражающие результат от торговой деятельности за март, будут такими: Дебет 50-1 Кредит 90-1 - 194 400 руб. - отражена выручка от продажи за март (по чекам ККМ); Дебет 90-2 Кредит 41-2 - 120 000 руб. - списана себестоимость проданных за март товаров (по данным инвентаризации); Дебет 90-2 Кредит 44 - 22 000 руб. - списаны расходы на продажу за март (по данным оборотной ведомости по балансовому счету 44); Дебет 90-3 Кредит 68-3 - 32 400 руб. - начислен НДС, подлежащий уплате в бюджет, со стоимости проданных за март товаров; Дебет 90-9 Кредит 99 - 20 000 руб. (194 400 - 120 000 - 22 000 - 32 400) - отражена прибыль от торговой деятельности (валовой доход), полученная в марте. В нашем примере в регионе, где расположен магазин, налог с продаж не введен.
Описанный процесс с ежемесячными инвентаризациями довольно трудоемок. Кроме того, у организации нет данных о товарных запасах на текущую дату. Учет товаров по покупным ценам в розничной торговле не вызывает проблем при использовании соответствующих средств автоматизации. Производители товаров наносят на упаковку, товарные ярлыки или сам товар штрихкод, который несет в себе информацию о стране-изготовителе или продавце продукции, предприятии-изготовителе и о характеристиках товара (наименование, размеры и т.п.). При поступлении товаров в магазин информация об их наименовании, отличительных признаках, количестве и покупной цене записывается в базу данных с помощью сканирующего устройства. При отсутствии штрихкодов производителя информация заносится вручную, товару присваивается внутренний код. При продаже товара информация таким же образом заносится в базу данных. Покупатель предъявляет кассиру купленный товар, данные о котором считываются с помощью сканера. При этом на контрольно-кассовом чеке пробиваются наименование, количество, цена и стоимость проданного товара по розничным ценам. На основании данных о наименованиях и количестве проданного товара компьютерным способом формируется информация о стоимости проданного товара в учетных (покупных) ценах.
Ви переглядаєте статтю (реферат): «Учет ведется по покупным ценам» з дисципліни «Бухоблік у оптовій і роздрібній торгівлі»
