Перед использованием РК на ее регистрационной странице необходимо указать дату начала использования (п. 9.1 Порядка № 614). В корешке и в отрывной части Расчетной квитанции1 должна указываться полная сумма расчета от руки, путем проштамповывания или печатным способом. Если субъект хозяйствования является плательщиком НДС, то в корешке Расчетной квитанции следует указывать также сумму, облагаемую налогом по ставке 20 % (кроме упрощенной расчетной квитанции). Если сумма по ставке НДС 20 % равна полной сумме расчета, то в корешке можно указывать только одну из этих сумм. Записи в Расчетных квитанциях производятся шариковой ручкой чернилами темного цвета (п. 9.2 Порядка № 614). 1 См. пример заполнения.
В соответствии с п. 9.3 Порядка № 614, если при продаже товара (услуги) устанавливается скидка или надбавка, то по желанию субъекта хозяйствования общая сумма такой скидки (надбавки) указывается в корешке и в отрывной части Расчетной квитанции в скобках рядом с суммой расчета с соответствующей пометкой. При осуществлении операции выдачи денег в случае возврата товара (рекомпенсации услуги, принятия ценностей под залог и в других случаях) сумма расчета указывается в корешке и в отрывной части Расчетной квитанции со знаком «-» (п. 9.4 Порядка № 614). При этом, если сумма средств, выданных при возврате товара или рекомпенсации ранее оплаченной услуги, превышает 100 грн., то материально ответственное лицо хозяйственной единицы или лицо, непосредственно осуществляющее расчеты, должно составить акт о выдаче средств, в котором указываются: • данные документа, устанавливающего личность покупателя, который возвращает товар (отказывается от услуги); • сведения о товаре (услуге); • сумма выданных средств; • номер Расчетной квитанции, подтверждающей покупку товара (получение услуги). Акты о выдаче средств передаются в бухгалтерию субъекта хозяйствования и хранятся в течение 3 лет. При отсутствии у субъекта хозяйствования бухгалтерии указанные акты подклеиваются на последней странице соответствующей КУРО (п. 2.2.88 письма ГНАУ от 06.07.2009 г. № 14083/7/23-7017/572). По требованию покупателя в отрывной части Расчетной квитанции дополнительно указываются все или часть предусмотренных установленной формой реквизитов: наименование товара (услуги), стоимость единицы измерения, ставка НДС в процентах (для плательщиков НДС), стоимость приобретенных товаров (полученных услуг) по каждому наименованию, дата и подпись лица, осуществившего расчет. В случае выписки упрощенной расчетной квитанции перечисленные данные могут указываться на оборотной стороне отрывной части квитанции. При продаже алкогольных напитков и табачных изделий наименования товаров и их стоимость обязательно записываются в отрывной части и в корешке Расчетной квитанции (п. 9.5 Порядка № 614). РК используется с соблюдением требований, изложенных в п. 9.6 Порядка № 614: • в каждом месте проведения расчетов должна использоваться отдельная РК с КУРО, на которую она зарегистрирована; • при проведении расчетной операции заполняется сначала корешок, затем отрывная часть Расчетной квитанции (за исключением квитанций, в которых стоимость товара (услуги) указана путем проштамповывання или печатным способом). При этом указанные в корешке и в отрывной части суммы расчетов должны быть идентичными; • отрывная часть отделяется от корешка по линии отрыва и выдается покупателю или лицу, получающему средства (в случае осуществления операции выдачи), не позднее завершения расчетной операции. Расчетные книжки, зарегистрированные на отдельную КУРО, должны использоваться последовательно в соответствии с их порядковыми номерами и до полного израсходования Расчетных квитанций. Если в КУРО учитываются расчетные операции по нескольким местам проведения расчетов, то такой последовательности следует придерживаться по каждому месту проведения расчетов (п. 2.2.92 письма ГНАУ от 06.07.2009 г. № 14083/7/23-7017/572). Сумма наличности, которая хранится в месте проведения расчетов до начала рабочего дня, вносится субъектом хозяйствования в течение рабочего дня или находится в месте проведения расчетов на момент выхода из строя РРО (отключения электроэнергии), записывается в корешок Расчетной квитанции с пометкой «Служебное внесение». Сумма наличных, которая изымается субъектом хозяйствования в течение рабочего дня с места проведения расчетов, записывается в корешок Расчетной квитанции с пометкой «Служебная выдача» (п. 9.7 Порядка № 614). Не разрешается использовать Расчетные квитанции повторно, исправлять в них записи, извлекать из РК корешки Расчетных квитанций, нарушать крепление РК. В случае повреждения Расчетной квитанции или осуществления ошибочной записи такую квитанцию следует аннулировать. Для этого на корешке и отрывной части делается отметка «Аннулировано», которая заверяется подписью лица, осуществляющего расчеты (п. 9.8 Порядка № 614). После использования всех Расчетных квитанций на регистрационной странице РК необходимо указать дату ее окончания и общую сумму расчетов по всем Расчетным квитанциям в книге (п. 9.9 Порядка № 614). В случае нарушения целостности средства контроля на РК, выявления факта опломбирования книги поддельным средством контроля или несовпадения его номера с номером, указанным в справке о регистрации КУРО, такая РК, в соответствии с п. 9.12 Порядка № 614, подлежит распломбированию. При этом руководитель соответствующего органа ГНС принимает решение об отмене регистрации такой РК или о возможности переопломбирования. Использование РК для регистрации расчетных операций при предоставлении услуг предприятиями связи осуществляется в соответствии с Инструкцией о порядке учета и применения квитанционных книг в филиалах предприятий связи и их структурных подразделениях, а ведение РК, используемых на железнодорожном транспорте, – в соответствии с разделами 3 и 4 Порядка оформления расчетных и отчетных документов при осуществлении продажи проездных и перевозочных документов на железнодорожном транспорте.
Ви переглядаєте статтю (реферат): «Порядок ведения РК» з дисципліни «Енциклопедія бухгалтера: бухгалтерія на підприємстві»
