В соответствии с п. 2.1 Порядка № 614 регистрация КУРО осуществляется в органах ГНС: • по местонахождению (месту жительства) субъекта хозяйствования; • по месту пребывания на налоговом учете (если субъект хозяйствования обслуживается в инспекции по работе с крупными плательщиками налогов); • по местонахождению филиала (при условии взятия филиала на налоговый учет и самостоятельной уплаты налога на прибыль таким филиалом).1 1 Государственные предприятия «Укрпочта», специальной связи и территориально-отраслевые объединения (предприятия) железнодорожного транспорта могут регистрировать КУРО по местонахождению обособленных безбалансовых производственных подразделений, имеющих отдельные текущие счета в банках.
При использовании КУРО на территории другой административно-территориальной единицы ее необходимо до начала использования поставить на учет в органе ГНС по месту осуществления предпринимательской деятельности, кроме КУРО, зарегистрированных на РРО, транспортное средство или объект выездной торговли. Регистрация и взятие на учет КУРО осуществляются бесплатно, регистрация – не позднее двух рабочих дней с момента предоставления необходимых документов, а взятие на учет – в день их предоставления (п. 2.2.85 письма ГНАУ от 06.07.2009 г. № 14083/7/23-7017/572). Если органом ГНС принято решение об отказе в регистрации КУРО, субъект хозяйствования должен быть уведомлен об этом в течение двух рабочих дней с момента предоставления документов (п. 2.14 Порядка № 614). КУРО регистрируется на каждый РРО или, если согласно действующему законодательству расчеты могут производиться без применения РРО, – на отдельную хозяйственную единицу, депо предприятия электротранспорта, а при предоставлении услуг пассажирским автомобильным транспортом – на каждого кондуктора или, по решению субъекта хозяйствования, на каждое транспортное средство (абз. 1 п. 2.2 Порядка № 614). Требования, предъявляемые к подлежащей регистрации КУРО, содержатся в п. 2.4 Порядка № 614: • книга должна быть прошнурована; • страницы в ней должны быть пронумерованы; • средство контроля должно быть установлено таким образом, чтобы исключить возможность расшнуровывания книги без нарушения его целостности; • на титульной странице книги должны содержаться сведения о субъекте хозяйствования (название и адрес хозяйственной единицы, наименование субъекта хозяйствования, идентификационный код по ЕГРПОУ или номер ГРФЛ), количество страниц, номер установленного средства контроля, данные о РРО (модификация, заводской и фискальный номера, версия программного обеспечения). В соответствии с п. 2.5 Порядка № 614 регистрация первой КУРО на хозяйственную единицу (депо, кондуктора) осуществляется на основании письменного заявления субъекта хозяйствования, которое составляется в произвольной форме с указанием сферы деятельности. Вместе с заявлением в орган ГНС подаются следующие документы и их копии (заверенные подписью руководителя предприятия и печатью или личной подписью частного предпринимателя): • свидетельство о государственной регистрации субъекта хозяйствования (если субъект имеет зарегистрированные в данном органе ГНС КУРО на другие хозяйственные единицы или РРО, то копия свидетельства не подается); • разрешение местного органа исполнительной власти на размещение хозяйственной единицы (договор аренды, иной документ на право собственности или пользования хозяйственной единицей); • лицензии на право осуществления перевозок пассажиров и багажа (для субъектов хозяйствования, предоставляющих такие услуги). Оригиналы документов возвращаются субъекту хозяйствования, а копии остаются в органе ГНС. По желанию субъекта хозяйствования на одну хозяйственную единицу (депо) можно регистрировать несколько первых КУРО для использования в отдельных местах проведения расчетов (п. 2.7 Порядка № 614). Регистрация первой КУРО на РРО также осуществляется на основании письменного заявления субъекта хозяйствования, которое составляется в произвольной форме. При этом в орган ГНС представляется регистрационное удостоверение на РРО, которое возвращается субъекту хозяйствования (п. 2.6 Порядка № 614). В соответствии с п. 2.8 Порядка № 614 должностное лицо органа ГНС выписывает справку о регистрации КУРО установленной формы в двух экземплярах (один экземпляр справки выдается субъекту хозяйствования, другой остается в органе ГНС). При этом номер справки должен совпадать с фискальным номером КУРО. Должностное лицо органа ГНС заполняет также строки титульной страницы КУРО (номер, дата регистрации, название органа ГНС, данные о должностном лице органа ГНС). Регистрация второй и последующих КУРО на хозяйственную единицу (депо, кондуктора) или на РРО осуществляется на основании поданного субъектом хозяйствования письменного заявления, составленного в произвольной форме, и справки о регистрации КУРО. Должностное лицо органа ГНС осуществляет дополнительные записи в обоих экземплярах такой справки и заполняет строки титульной страницы КУРО (абз. 1 п. 2.9 Порядка № 614). Номер второй и последующих КУРО состоит из фискального номера первой КУРО (зарегистрированной на ту же хозяйственную единицу (место проведения расчетов) или на тот же РРО), и проставленного через дробь порядкового номера следующей КУРО (абз. 2 п. 2.9 Порядка № 614). Взятие КУРО на учет в органах ГНС по месту осуществления предпринимательской деятельности осуществляется при представлении субъектом хозяйствования справки о регистрации КУРО. При этом должностное лицо органа ГНС делает отметку в такой справке (п. 2.10 Порядка № 614). Для перерегистрации КУРО, зарегистрированной на отдельную хозяйственную единицу (депо, кондуктора), с целью использования ее в другой хозяйственной единице субъект хозяйствования, в соответствии с требованиями п. 2.12 Порядка № 614, подает в соответствующий орган ГНС письменное заявление, составленное в произвольной форме с указанием сферы деятельности, и справку о регистрации КУРО с отметкой о снятии КУРО с учета, а также все указанные в справке незаконченные КУРО, РК и другие документы. Должностное лицо органа ГНС вносит изменения на титульной странице КУРО, изымает справку о регистрации КУРО и выписывает новую. Отмена регистрации КУРО осуществляется по решению руководителя органа ГНС, в котором книга зарегистрирована. При этом должностное лицо органа ГНС делает отметку об отмене регистрации на титульной странице КУРО, а в справке о регистрации КУРО вычеркивает соответствующую строку в таблице «Книги обліку розрахункових операцій». Отметки, вычеркивания, исправления заверяются подписью такого должностного лица (п. 2.13 Порядка № 614). Порядок ведения Субъект хозяйствования должен обеспечить использование КУРО в той хозяйственной единице (депо) или с тем РРО, которые были указаны на титульном листе книги при ее регистрации в органе ГНС. Если в хозяйственной единице организовано несколько мест проведения расчетов, то по желанию субъекта хозяйствования во всех таких местах может использоваться одна КУРО (п. 7.2 Порядка № 614). При этом, согласно п. 7.2 Порядка № 614, субъект хозяйствования должен хранить в хозяйственной единице (депо) справку о регистрации КУРО и последнюю использованную КУРО. Это требование не распространяется на транспортные средства, объекты выездной и передвижной торговой сети. Записи в КУРО осуществляются шариковой ручкой. Перед началом использования книги на ее титульном листе необходимо указать дату начала использования. При ведении КУРО, зарегистрированной на хозяйственную единицу, необходимо соблюдать требования, перечисленные в пунктах 7.4, 7.6 Порядка № 614, а именно: • наличие КУРО в хозяйственной единице, на которую эта книга зарегистрирована, или на месте проведения расчетов; • осуществление записей о реквизитах Расчетных квитанций до начала использования РК и сразу после окончания ее использования в пределах рабочего дня или смены; • ежедневное осуществление записей о движении наличности и сумм расчетов. При этом данные по суммам, полученным и выданным покупателям (клиентам), записываются отдельно; • ежедневные записи о реквизитах Расчетных квитанций и движении наличности осуществляются отдельно по каждому месту проведения расчетов (в случае ведения КУРО в нескольких местах проведения расчетов). Если в одном месте проведения расчетов в течение дня использовалось несколько РК, то записи по учету Расчетных квитанций и движению наличности выполняются по каждой РК отдельно (п. 2.2.87 письма ГНАУ от 06.07.2009 г. № 14083/7/23-7017/572). При ведении КУРО, зарегистрированной на РРО, необходимо соблюдать требования, перечисленные в п. 7.5 Порядка № 614, а именно: • наличие КУРО в месте проведения расчетов (где установлен РРО); • подклеивание фискальных отчетных чеков на соответствующих страницах КУРО; • ежедневное выполнение записей о движении наличности и сумм расчетов. При этом данные по суммам, полученным и выданным покупателям (клиентам), записываются отдельно; • в случае выхода из строя РРО или отключения электроэнергии осуществление записей с учетом Расчетных квитанций; • ведение учета ремонтов, работ по техническому обслуживанию, а также проверок конструкции и программного обеспечения РРО в соответствующем разделе КУРО. Также необходимо соблюдать требования относительно заполнения отдельных разделов (граф) КУРО, перечисленные в п. 7.7–7.10 Порядка № 614, а именно: • в случае распечатки в течение рабочего дня нескольких фискальных отчетных чеков все они подклеиваются в соответствующей КУРО, записи в разделе 2 КУРО делаются по каждому чеку отдельно. Если фискальный отчетный чек содержит данные об операциях служебного внесения и служебной выдачи средств, то графы 3 и 4 раздела 2 КУРО разрешается не заполнять; • по желанию субъекта хозяйствования в графах 5–8 раздела 2 КУРО можно вводить дополнительные графы для указания сумм расчетов, суммы НДС и выданных при возврате товара средств, которые получены (выданы) с использованием платежных карточек, платежных чеков, жетонов и т. п. Кроме того, в этом разделе книги можно осуществлять дополнительные записи, где суммируются данные по расчетам за день или за месяц; • в разделе 3 КУРО учитываются Расчетные квитанции, использованные во время отключения электроэнергии или в период ремонта РРО. Графы 1–5 заполняются до начала использования РК, графы 6–8 – до начала регистрации расчетных операций посредством РРО после возобновления энергоснабжения или установки РРО после ремонта; • в разделе 3 КУРО осуществляются отдельные записи за каждый рабочий день. Графы 1–2 заполняются только в первый, а графа 8 – только в последний день одного цикла использования РК (если начало и окончание одного цикла использования РК при отключении электроэнергии или ремонте РРО приходятся на разные рабочие дни). Кроме того, на основании данных Расчетных квитанций ежедневно осуществляются записи в разделе 2 КУРО. В запись за первый день следует включить данные о соответствующих суммах (графы 3–8) по контрольной ленте с начала рабочего дня до момента выхода из строя РРО или отключения электроэнергии. В записи по данным фискального отчетного чека, распечатанного после возобновления работы на РРО, необходимо указать, за какие предыдущие даты суммированы данные в этом фискальном чеке; • в разделе 4 КУРО учитываются ремонты, работы по техобслуживанию, а также проверки конструкции и программного обеспечения РРО. При этом графы 1–5 заполняет лицо, осуществляющее ремонт, техобслуживание или проверку, графы 6 и 7 – работник субъекта хозяйствования после восстановления работоспособности РРО. В случае выхода РРО из строя графы 1 и 2 заполняет работник субъекта хозяйствования непосредственно после выхода РРО из строя. При необходимости в раздел 4 КУРО может вноситься дополнительная информация. По окончании использования КУРО на ее титульном листе необходимо указать дату окончания использования. При отсутствии у субъекта хозяйствования бухгалтерии, на последней странице КУРО подклеиваются акты о выдаче средств и акты об отмене ошибочно проведенной через РРО суммы расчетов (п. 7.14 Порядка № 614). В случае нарушения целостности средства контроля на КУРО, выявления факта опломбирования КУРО поддельным средством контроля или несовпадения номера КУРО с номером, указанным в справке о регистрации КУРО, такая книга в соответствии с п. 7.15 Порядка № 614, подлежит распломбированию. При этом руководитель соответствующего органа ГНС принимает решение об отмене регистрации такой КУРО или о возможности ее переопломбирования. Особенности ведения КУРО на предприятиях, оказывающих транспортные услуги, изложены в п. 7.11–7.13 Порядка № 614, а распространяющих государственные лотереи – в р. 8 Порядка № 614.
Ви переглядаєте статтю (реферат): «Книга учета расчетных операций» з дисципліни «Енциклопедія бухгалтера: бухгалтерія на підприємстві»
