Основным нормативно-правовым актом, определяющим сроки хранения документов, является Перечень № 41, которым должны руководствоваться предприятия всех форм собственности и видов деятельности. В соответствии с требованиями Перечня № 41 большинство видов бухгалтерских документов следует хранить 3 года.
Указанные в Перечне № 41 сроки хранения документов – минимальные и их нельзя сокращать. При необходимости и по решению экспертной комиссии предприятия эти сроки могут быть продлены.
В соответствии с п. 2.9 Перечня № 41 отсчет сроков хранения документов начинается с 1 января года, следующего за годом завершения их делопроизводством. Например, исчисление срока хранения дел, делопроизводство которых завершено в 2008 году, начнется с 1 января 2009 года.
При определении сроков хранения необходимо обращать внимание на примечания и отметки, приведенные в Перечне № 41. Так, в соответствии c п. 2.12 этого документа отметка «пока не отпадет необходимость» означает, что документация имеет длительное практическое значение и срок ее хранения определяется самими предприятиями (но в любом случае, согласно п. 3 ст. 8 Закона о бухучете, этот срок не может быть менее 3 лет). А такие примечания, как «после окончания срока действия договора», «после утверждения» «после замены на новые», «после ввода объекта в эксплуатацию» и т. п., указывают на то, что именно с этого момента начинается отсчет срока хранения документов.
Ви переглядаєте статтю (реферат): «Сроки хранения документов» з дисципліни «Енциклопедія бухгалтера: бухгалтерія на підприємстві»
