Облік особового складу організації забезпечується веденням особових карток працівників, штатно-посадової книги (штатного формуляру) та алфавітної книги. На працівників, яких приймають на постійну, тимчасову роботу та роботу за сумісництвом заповнюються особові картки (типова форма №П-2). Особова картка - це документ, в якому міститься найсуттєвіша інформація про особу. Особова картка включає розділи: І розділ – "Загальні відомості" – в ньому відображається: - прізвище, ім'я та по батькові працівника, дата і місце народження, номер і серія паспорта, домашня адреса; - освіта; - спеціальність за дипломом (свідоцтвом); - кваліфікація за дипломом (свідоцтвом); - загальний, безперервний та спеціальний стаж роботи; - останнє місце роботи, посада, професія, дата і причина звільнення; - сімейний стан. ІІ розділ – "Відомості про військовий облік" заповнюється відповідно до інструкції з обліку військовозобов'язаних. Вказується: - група обліку; - категорія обліку; - військове звання; - військово-облікова спеціальність; - придатність до військової служби; - назва райвійськкомату за місцем проживання; - перебування на спеціальному обліку. ІІІ розділ – "Призначення та переведення" відображає дату прийому на роботу та всі переведення на інші посади, зміну кваліфікації. Всі записи з цього розділу переносяться до трудової книжки. ІV розділ – "Відпустки" містить інформацію про надання щорічних і додаткових відпусток. В разі звільнення працівника в особовій картці вказуються дата і причина звільнення, номер наказу про звільнення і робиться запис про те, що трудова книжка видана її власнику. Особові картки комплектуються за структурними підрозділами підприємства та апарату управління.
Ви переглядаєте статтю (реферат): «Облік особового складу організації» з дисципліни «Менеджмент персоналу»
