Рішення для державних органів влади з територіальними підрозділами
Комплексне рішення для органів влади передбачає впровадження систем ЕДД у головній організації відомства, у його територіальних підрозділах і підлеглих організаціях. Кількість робочих місць у головному відомстві може досягати декількох сотень, у територіальних підрозділах і нижчестоящих орга- нізаціях — від одного до декількох десятків робочих місць. Сукупна кількість встановлюваних систем може досягати декількох десятків і навіть сотень. До кожної окремо взятої організації, в якій впроваджується система ЕДД, можуть бути застосовані викладені вище міркування — в них упорядковується робота з документами, прискорюється обмін, поліпшується контроль, робиться більш ефективним пошук потрібних документів тощо. Але впровадження рішення в рамках відомства в цілому дозволяє досягти підвищення ефективності роботи відомства в цілому за рахунок: • підвищення ефективності роботи кожної організації окремо; • прискорення обміну документами завдяки переходу на ЕД; • можливості контролю за виконанням документів з боку вищестоя- щої організації; • створення централізованого постійно доступного електронного архіву відомчих документів; • створення ефективної системи взаємодії з громадянами і підприємствами. Розглянемо додаткові (до базової системи ЕДД) централізовані підсисте- ми, що дозволяють досягти цих цілей.
Ви переглядаєте статтю (реферат): «Рішення для державних органів влади з територіальними підрозділами» з дисципліни «Комунікаційна політика в діяльності державного службовця»
