Організація обліку товарних запасів на складах і в бухгалтерії
В процесі діяльності на складах оптових підприємств зосере-джуються значні запаси товарів, необхідні для формування тор-говельного асортименту і забезпечення роздрібної торгової ме-режі та інших споживачів необхідними товарами. Важливим завданням бухгалтерського обліку є правильна організація обліку товарних ресурсів за місцями їх зберігання і в бухгалтерії. В оп-тових підприємствах облік товарів може здійснюватися попарті-онним або оперативно-бухгалтерським методом. При попартіонному методі кожну партію товарів, що надхо-дить за одним документом, зберігають і обліковують окремо. На кожну партію товарів виписують товарний ярлик, який розмі- щують при товарах, а на кожне тарне місце стійкою фарбою на-носять номер партії. Цей номер в подальшому вказують на всіх видаткових документах, якими оформляють відпуск товарів. Од-ночасно в товарному ярлику записують номер видаткового доку-мента і кількість відпущеного товару. На кожну партію товарів відкривають окрему картку, записи в якій на підставі відповідних прибутково-видаткових документів здійснюють за найменуваннями товарів, що входять до даної партії. Після кожного запису виводять залишок. Із закінченням реалізації товарів даної партії в товарному ярли-ку і в картці підводять загальні підсумки, які разом з товарним зві-том здають в бухгалтерію матеріально відповідальними особами. В бухгалтерії аналітичний облік товарів при попартіонному методі ведуть в порядку аналогічному, як і по місцях зберіган-ня — в окремих картках, що відкриваються на кожну партію то-варів. При реалізації товарів в упаковці постачальника рух кож-ного тарного місця в картці записується із зазначенням його номера, кількості і вартості товарів, що значаться в тарному міс-ці. В кінці місяця за даними карток складають оборотну відомість із зазначенням номера партії, кількості тарних місць і вартості товарів і звіряють з даними синтетичного обліку. Перевагою попартіонного методу зберігання й обліку товарів є те, що при цьому методі забезпечується контроль за строками реалізації товарів кожної партії і виявляють товари, що не корис-туються попитом споживачів; а також більш оперативно виявля-ють товарні втрати при зберіганні (якщо вони мали місце), оскі-льки вони встановлюють після реалізації кожної партії товарів. Оперативно-бухгалтерський (сальдовий) метод обліку за-стосовується при великій номенклатурі товарних запасів на скла-дах і базах оптових підприємств. При цьому методі кількісно-сортовий облік товарів на складах ведуть в картках складського обліку, які відкриваються на кожний номенклатурний номер то-варів. Записи в картках здійснюються щоденно матеріально від-повідальними особами на підставі прибутково-видаткових доку-ментів по надходженню і видатку товарів з виведення залишку після кожного запису (для забезпечення контролю за дотриман-ням норми запасу). Бухгалтерія здійснює постійний контроль за правильністю ве-дення складського обліку товарів. Для цього працівник бухгалте-рії, який веде облік товарів, у встановлені строки (щонайменше одного разу на тиждень) в присутності матеріально відповідаль-ної особи перевіряє правильність виконаних нею записів і виве-дених залишків у картках складського обліку. Після цього за ре-єстром він приймає прибутково-видаткові документи, підтверджуючи факт отримання документів та правильність за-писів своїм підписом на картках складського обліку (в графі «Контроль»). В результаті такої перевірки картки складського обліку пере-творюються з регістрів оперативного обліку в регістри операти-вно-бухгалтерського обліку. В зв’язку з цим відпадає необхід-ність вести в бухгалтерії паралельну картотеку аналітичного обліку товарів. Аналітичний облік товарів в бухгалтерії здійснюється лише в грошовому вимірнику за групами товарів і місцями їх зберігання (матеріально відповідальними особами). Для ув’язки кількісного складського обліку з вартісним бухгалтерським обліком товарів для кожного складу (матеріально відпо-відальної особи) відкривають сальдову відомість (або книгу за-лишків товарів). Ці відомості (книги) кожного першого числа місяця бухгалтерія передає на склади для перенесення в них ма-теріально відповідальними особами з карток складського обліку залишків кожного виду і сорту товарів на початок нового місяця. В бухгалтерії такі залишки товарів оцінюються за прийнятими обліковими цінами, підводяться підсумки вартості їх за групами й складами в цілому, а потім звіряються з даними бухгалтерського обліку. При виявленні розходжень по тій або іншій групі товарів помилки виявляються і виправляються до складання балансу. Перевагою оперативно-бухгалтерського методу бухгалтерсько-го обліку товарів є тісний взаємозв’язок між складським кількіс-ним та бухгалтерським вартісним обліком, завдяки чому значно спрощується і прискорюється ведення аналітичного обліку това-рів. Бухгалтерія, замість дублювання обліку й складання громізд-ких сортових оборотних відомостей, має можливість більше зосе-редити увагу на контролі за якістю ведення складського обліку. На малих підприємствах при незначній кількості товарів і від-сутності складів, замість карток, облік товарів у коморах може ве-стися в матеріальних звітах, де показуються залишки товарів (за назвами та сортами) на початок місяця, їх надходження і видаток протягом місяця й залишок на кінець місяця. Матеріальні звіти з доданими прибутково-видатковими документами здаються матері-ально відповідальними особами в бухгалтерію і після перевірки використовуються для записів у бухгалтерському обліку. В бухгалтерії аналітичний облік товарів ведеться в картках (або книгах) за кількістю і вартістю, за даними яких у кінці міся-ця складаються оборотні відомості по аналітичних рахунках та звіряються з даними синтетичного обліку товарів. При автоматизованому обліку товарів з використанням комп’ютера на підставі даних прибутково-видаткових документів складається машинограма — сортова оборотна відомість, у якій по кожній групі і найменуванню товарів повністю відображають-ся дані про залишки на початок звітного періоду (в натуральному і грошовому вимірниках), їх надходження, вибуття та залишки на кінець звітного періоду. Машинограми складаються по кожному складу (матеріально відповідальній особі) та оптовому підприєм-ству в цілому. Крім того, в них вводяться дві додаткові графи: норматив запасу і відхилення від норм, що забезпечує автоматичний контроль за станом товарних запасів на складах.
Ви переглядаєте статтю (реферат): «Організація обліку товарних запасів на складах і в бухгалтерії» з дисципліни «Бухгалтерський облік в галузях народного господарства»
