Організаційна побудова апарату аналітичної служби – це форма поділу та кооперування праці, яка передбачає розподіл усього комплексу аналітичних робіт між виконавцями. У практиці організації аналітичної роботи розрізняють централізовану та децентралізовану форми. При централізованій формі організації вся робота з економічного аналізу концентрується у спеціальному структурному підрозділі (відділи, бюро) в системі управління виробництвом. При такій організаційній системі досягається єдність методологічного забезпечення аналізу, чіткий розподіл праці аналітиків, можливість застосування потужної обчислювальної техніки тощо. Однак вона має і суттєві недоліки: відірваність аналітичного процесу від процесу управління і менеджменту, для аналізу використовують консолідовані звітні форми, що зумовлюють необхідність організації збору додаткової інформації та розрахунків, а це потребує розробки спеціальних програм досліджень, додаткових затрат ресурсів. Децентралізована форма організації передбачає, що економічним аналізом займаються всі структурні підрозділи з питань, які входять до їх компетенції, виходячи з розмежування прав та обов’язків між ними, передбачених відповідними нормативними документами – внутрішніми чи галузевими. За такої організації аналітичний процес максимально наближений до управлінського, є його окремим етапом, значно зменшується обсяг обробки економічної інформації. При даній системі значно підвищується оперативність виконання аналітичних робіт. Недолік системи полягає у складності забезпечення єдиного методологічного управління аналітичним процесом. На форму організаційної побудови та структуру апарату аналітичної служби впливають такі фактори: • • • обсяг виробництва; види діяльності; кількість структурних підрозділів;
19 • • • • могам: лу. Специфіка організації аналітичного процесу потребує жорсткої регламентації, яка повинна бути відображатися в регламентаційних документах. До них належать: положення про відділ, управління, посадові інструкції, стандарти, графіки, інструкції, програми, регламенти робочого дня тощо. Поряд з положеннями, посадовими інструкціями широко використовують графіки. Зведений графік аналітичних робіт подано у таблиці 1.1. Таблиця 1.1 Зведений графік аналітичних робіт у бухгалтерії підприємства Види роботи Аналіз витрат виробництва Аналіз стану дебіторської та кредиторської заборгованості Аналіз виконання фінансового плану Аналіз виконання плану реалізації Відповідальний Заступник головного бухгалтера Головний бухгалтер Головний бухгалтер Економіст Термін виконання У міру надходження документів 9-го 10-го 10-го Позначення про виконання
кількість філій; загальна кількість працюючих; характер функціональних обов’язків; застосування автоматизації (використання ЕОМ).
Структура апарату аналітичної служби повинна відповідати таким вибути максимально простою; відповідати досягненням наукової організації праці; враховувати досягнення науки і техніки; виключати елементи дублювання; забезпечувати самостійність та повноцінність кожного підрозді-
У графіку аналітичної роботи визначають види робіт, конкретних виконавців, заплановані та фактичні терміни виконання.
Ви переглядаєте статтю (реферат): «Форми та методи організації аналітичної роботи» з дисципліни «Організація і методика економічного аналізу»
