Производство и экономика предприятия - это черный ящик: на входе вкладываются ресурсы, а на выходе получается результат (продукты, услуги). Экономический анализ с помощью матрицы позволяет проникнуть в него и с помощью системы показателей не только оценить эффективность и интенсивность бизнеса, но и сделать внутренние процессы и действия подразделений прозрачными: - проследить всю цепочку создания стоимости и выявить слабое звено; - раскрыть внутренние экономические и технико-экономические взаимосвязи, с помощью которых можно проверить, сбалансирован ли рост конечных результатов в производстве; - получить укрупненную, обобщающую оценку эффективности и интенсивности деятельности предприятия в различные периоды времени; - сравнивать результаты и степень эффективности и интенсивности ПХД предприятия в различные периоды времени и выявлять резервы его роста и развития; - с помощью выявленных взаимосвязей между затратами, ресурсами и результатами изучить экономическую и технико-экономическую стороны производства, что позволяет оценить не только его экономику сегодня, но и перспективы развития, которые характеризуются его технологическим и организационным состоянием. А это дает возможность выжить не только сегодня (прибыль), но и завтра. Прозрачность экономики и качественная характеристика результатов деятельности позволит руководству увидеть и понять последствия принятых решений и действий: - как используются ресурсы во взаимосвязи с изменением объемов производства в динамике; - какой ценой достигаются результаты; - где имеются резервы и в чем причины отклонений; - каковы возможные негативные тенденции, которые могут создавать более серьезные проблемы в скором будущем. Ведь проблемы в экономике через некоторое время проявятся на финансовом состоянии и денежных потоках предприятия. Особенность матричного метода анализа в том, что он позволяет: - проводить анализ конкурентоспособности продукта; - выявить реальные изменения хозяйственной ситуации и устанавливать их причины и факторы, изучая более глубокие взаимосвязи показателей; - сравнить, насколько эффективно в холдинге или концерне работают предприятия различных направлений деятельности в разные периоды времени и при различных условиях внешней среды; - оценить систему планирования и управления предприятием. Главное - работать с выверенной экономической информацией и грамотно интерпретировать результаты полученных расчетов. Матричный метод анализа представляет собой определенную технологию сбора, обработки и оценки информации, которую проводят путем сравнения показателей. Поэтому на выходе матричной системы анализа строятся четыре матрицы: - абсолютных значений показателей базисного периода; - абсолютных значений показателей отчетного периода; - относительных значений показателей обоих периодов; - индексных значений показателей (отражает динамику показателей). При отсутствии плановых показателей сравнение проводят для двух периодов - базисного и отчетного. На основании этих матриц можно: 1) анализировать плановые показатели базисного периода (локальные показатели эффективности); 2) анализировать фактические показатели отчетного периода (локальные показатели эффективности); 3) сравнивать развитие бизнеса в динамике и выявлять причины отклонений. Этот метод позволяет: - получить обобщенную оценку экономического состояния предприятия в динамике его развития; - оценить эффективность использования ресурсов и степень управляемости бизнес-процессами; - выявить резервы повышения эффективности бизнеса. Технология проведения матричного анализа включает два уровня и состоит из пяти этапов, приведенных на схеме "Этапы матричного анализа".
Этапы матричного анализа
Матрица 1-го уровня 1. Динамика результатов ПХД. Матрица базисного и отчетного периодов. Матрица относительных и индексных значений. Результативные показатели деятельности. - Структура доходов и затрат. - Сбалансированность роста Соотношение темпов роста результатов: прибыль > реализованная продукция > затраты. - Эффективность использования ресурсов и цена достигнутых результатов. - Конкурентоспособность продукции и предприятия. Ресурсоотдача и ресурсоемкость продукта, производства 2. Факторный анализ результатов ПХД (прибыли и произведенной продукции) под влиянием изменения: интенсивных и экстенсивных факторов на изменение прибыли и произведенной продукции; величины материальных затрат и эффективности их использования на изменение прибыли и произведенной продукции; эффективности использования оборудования. Влияние производительности труда и численности персонала. Сравнительный анализ рентабельности 3. Блочные и интегрированные оценки эффективности ПХД в динамике: 1) интегральная оценка эффективности хозяйственной деятельности; 2) интегральная оценка интенсивности хозяйственной деятельности; Блочные оценки тесноты связи между затратами и результатами: 3) взаимосвязи конечных результатов (результативности (А1)); 4) взаимосвязи ресурсов и затрат (ресурсоотдачи (А2)); 5) блок взаимосвязей ресурсов и затрат ресурсоемкости (А3)(комбинаторика ресурсов между собой) Матрица 2-го уровня (разд. 8) 4. Оценка системы планирования и управления на предприятии 5. Матрица стратегии
Схема
Матрица 1-го уровня - анализ и оценка конкурентоспособности продукта, эффективности бизнес-предприятия, холдинга. Матрица 2-го уровня - анализ и оценка системы планирования и управления. Матрица модернизации - моделирование снижения эффективных затрат и построение плановой матрицы продуктов, в том числе нового, и предприятия в целом с учетом снижения затрат и роста объемов выпуска. Содержание каждого из приведенных этапов анализа состоит в следующем. На первом этапе анализа и оценки эффективности производства продукта и бизнеса изучают количественные показатели результатов и затрат по анализируемым периодам. Затем прослеживают динамику изменения этих показателей на базе матриц относительных и индексных значений. Сравнивают фактические и плановые показатели (матрица относительных значений), а также фактические показатели с показателями предыдущего периода (года, квартала, месяца). Динамику изменения показателей можно проследить на основании данных индексной матрицы, элементы которой представляют собой индексы анализируемых показателей. В матрицах анализируются значения интенсивных факторов (рентабельность, фондоотдача, материалоемкость и т.д.) за эти периоды. Подобное сравнение показателей при определенной структуре производственной программы, технологии и организации производства дает первое представление об эффективности и конкурентоспособности бизнеса на основании сбалансированности его роста, ресурсоотдачи и ресурсоемкости. Второй этап - факторный анализ - состоит, во-первых, в выявлении влияния экстенсивных и интенсивных факторов на изменение объемов производства и прибыли, во-вторых, в факторном анализе изменений фонда оплаты труда, производительности труда, использования материалов и фондов и т.д., а также рентабельности. Математический инструментарий факторного анализа (расчетов) приведен в приложении. Он позволяет установить зависимость между показателями и факторами и определить роль отдельных факторов в изменении результативных показателей. В этом суть экономического анализа. На факторном анализе основывается управление процессами и конечными результатами деятельности предприятия, а также поиск резервов. Суждение об эффективности бизнеса основывается на системе взаимосвязанных оценок, подтверждает и поясняет выводы, сделанные на первом этапе анализа. На третьем этапе получают итоговую, интегральную оценку эффективности и интенсивности хозяйственной деятельности (блочные и интегрированные оценки эффективности) и тенденции их изменения. Это обобщающие оценки 1-го уровня, характеризующие саму деятельность, которые используют при построении матрицы 2-го уровня. Их получают, измеряя тесноту связи между затратами и результатами, между затратами и ресурсами. Определяют тенденции в изменении взаимоотношений конечных результатов хозяйственной деятельности (блок взаимосвязей результатов - А1) и показателей отдачи ресурсов и затрат (блок преобразования ресурсов и затрат в конечные результаты - А2). Узнают, какой ценой достигнуты результаты (блок взаимосвязи ресурсов и затрат - А3). Если полученные блочные и обобщающие оценки неблагоприятны и указывают на ухудшение ситуации (ниже 0,99), причины такого их поведения следует поискать в локальных показателях эффективности результатов ПХД в матрицах плановых и фактических значений. Это поможет убедиться в достоверности сделанных выводов на двух первых этапах анализа. Существует правило: чем хуже положение дел на предприятии, тем тщательнее и всестороннее должен быть анализ. На четвертом этапе оценивают сложившиеся на предприятии системы планирования и управления на основе матрицы 2-го уровня. Технология такого анализа приведена в гл. 8 . На пятом этапе на основе моделирования снижения эффективных затрат составляем матрицу конкурентоспособных продуктов, в том числе нового, и матрицу модернизации предприятия с оптимальными параметрами его функционирования с учетом изменившихся условий. Все расчеты проводятся с помощью электронных таблиц Excel, что делает анализ доступным руководителям и экономистам предприятий любых размеров и любой формы собственности. Результаты матричной модели анализа: 1. Экономический срез продукта и бизнеса на основе системы показателей матрицы (план/факт) - сбалансированность роста. Диагностика экономики предприятия - проблемы и резервы роста доходов и снижения затрат. Предложения по повышению эффективности производства. 2. Проблемные сферы в производстве продукта, в бизнесе и его организации. 3. Внутренние резервы снижения затрат и роста эффективности производства и использования ресурсов. 4. Индикаторы оценки технико-организационного уровня бизнеса. 5. Резервы повышения конкурентоспособности продукции. Индикаторы оценки технической эффективности производства (технологии). 6. Точки неэффективности в системе планирования и управления. 7. Предложения по налаживанию эффективной системы планирования как инструмента управления бизнесом и реализации его стратегии. В следующих главах раскроем технологии матрицы продукта, предприятия, холдинга, системы планирования и матрицы стратегии на конкретных практических примерах с соответствующими выводами и рекомендациями.
Ви переглядаєте статтю (реферат): «МАТРИЧНАЯ МОДЕЛЬ АНАЛИЗА И ОЦЕНКИ» з дисципліни «Економічна матриця підприємства»
