Торговые организации довольно часто в своей деятельности сталкиваются с различного рода товарными потерями, возникающими на всех стадиях обращения товаров. Нужно сказать, что бухгалтерское и налоговое законодательство довольно полно регламентирует порядок учета товарных потерь указанными субъектами хозяйственной деятельности. Однако для того, чтобы иметь возможность учесть товарные потери в обоих видах учета, бухгалтер торговой организации должен правильно оформить необходимые первичные учетные документы, подтверждающие факт их возникновения. Начнем с того, что с такими товарными потерями, как снижение качества товаров, продавец может столкнуться не только при приемке товаров от поставщика, но и в результате хранения товаров на своем собственном складе. В первом случае процесс документального оформления товарных потерь, как правило, не вызывает особых проблем у бухгалтера. Обычно факт поставки товаров ненадлежащего качества организация-продавец выявляет на стадии приемки товаров, о чем составляется соответствующий акт, который в дальнейшем служит юридическим основанием для предъявления претензии поставщику или перевозчику. Напоминаем, что по общему правилу, закрепленному в п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 129-ФЗ), торговые организации обязаны в своей деятельности использовать унифицированные формы первичных учетных документов и только в случае отсутствия типовых форм вправе использовать самостоятельно разработанные формы "первички". Аналогичные разъяснения по этому поводу дают и контролирующие органы. Так, в Письме УФНС России по г. Москве от 25 июля 2005 г. N 20-12/53147 сказано, что если форма конкретного первичного документа предусмотрена в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, то для того, чтобы этот документ был принят к учету в качестве документа, подтверждающего совершение определенной хозяйственной операции, он должен быть составлен по форме, содержащейся в указанных альбомах. Унифицированные формы первичной учетной документации по учету торговых операций утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации от 25 декабря 1998 г. N 132 (далее - Постановление N 132). Как следует из Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету торговых операций, утвержденных Постановлением N 132, при выявлении факта поставки некачественного отечественного товара составляется Акт N ТОРГ-2, в том случае, если поставщиком выступает иностранный продавец, то торговая организация использует Акт N ТОРГ-3. Если выявление некачественного товара, поставленного поставщиком, произошло позднее - уже после того, как товар принят на склад торговой организации, то применяется самостоятельно разработанная форма документа, так как унифицированной формы такого акта Постановление N 132 не содержит. Как показывает торговая практика, обычно при разработке подобного акта торговые организации за основу берут все тот же акт N ТОРГ-2. Никаких нарушений в этом нет, главное, чтобы самостоятельно разработанная форма акта содержала все необходимые реквизиты, а именно: - наименование документа; - дату составления документа; - наименование организации, от имени которой составлен документ; - содержание хозяйственной операции; - измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении; - наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; - личные подписи указанных лиц.
Обратите внимание! Возможность использования самостоятельно разработанных форм первичных учетных документов должна быть закреплена учетной политикой организации. Как уже было отмечено, потеря качества товара может произойти и на самом складе организации-продавца в результате каких-либо чрезвычайных обстоятельств, нарушений режима хранения товаров или просто по причине халатности материально ответственных лиц. Напомним, что по общему правилу, вытекающему из п. 1 ст. 481 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее - ГК РФ), в обязанности продавца входит передача товара в надлежащей таре и (или) упаковке. Исключение касается лишь тех товаров, которые по своему характеру не требуют затаривания. С операциями по перетариванию товаров довольно часто приходится сталкиваться продавцам, торгующим такими товарами, как мука, сахар, соль, различные виды круп и так далее, так как обычно они затариваются в мешки (тканевые, бумажные или из нетканых материалов). В связи с тем, что названные материалы непрочны, в процессе хранения товаров может произойти нарушение целостности тары, что, в свою очередь, приведет к порче товара. В случае обнаружения понижения качества и порчи товаров торговые организации применяют Акт о подработке, подсортировке, перетаривании товаров формы N ТОРГ-20. Составляется Акт специальной комиссией торговой организации, состав которой утверждает руководитель торговой компании. Перетаривание (сортировка, подработка) товаров осуществляется на основании приказа или распоряжения руководителя. Составляется N ТОРГ-20 в двух экземплярах, в Акте указывается наименование товара и количество товара, направленного на перетаривание (сортировку, подработку), количество товара, полученного после, а также указывается количество и товарных потерь (отходов).
Оформленный акт подписывается всеми членами комиссии. После принятия оставшегося товара на склад он заверяется подписью материально ответственного лица, принявшего товар на хранение. Утверждение акта производится руководителем торговой компании. Один экземпляр Акта N ТОРГ-20 вместе с приказом (распоряжением) руководителя на перетаривание, подработку или сортировку товара отдается в бухгалтерскую службу, второй хранится у материально ответственного лица на складе.
Пример. Предположим, что 1 ноября 2009 г. торговая организация ООО "Альянс" получила по товарной накладной N ТОРГ-12 N 5348 от 1 ноября 2009 г. партию сахара в количестве 2500 кг на сумму 41 250 руб. (в том числе НДС 10%). Товар поступил в мешках из нетканых материалов (50 кг). 20 ноября 2009 г. организацией было выявлено нарушение целостности упаковки (4 мешка), в результате чего часть товара пришла в негодность. Директор организации издал приказ о перетаривании сахара. Операция по перетариванию товара была оформлена актом N ТОРГ-20.
Унифицированная форма N ТОРГ-20
┌──────────┐ │ Код │ ├──────────┤ Форма по ОКУД │ 0330220 │ ООО "Альянс" г. Омск ул. Совхозная 6 ├──────────┤ ----------------------------------------------- по ОКПО │ xxxxxxxx │ организация, ├──────────┤ Склад N 4 │ │ --------------------------------------------------------│ │ структурное подразделение ├──────────┤ Вид деятельности по ОКДП │ xxxxxxxx │ ┌───────┼──────────┤ Номер │камера │ │ ├───────┼──────────┤ │секция │ │ приказ, распоряжение├───────┼──────────┤ Основание составления акта ---------------------│ номер │ 287 │ ненужное зачеркнуть├───────┼──┬──┬────┤ │ дата │20│11│2009│ └───────┼──┴──┴────┤ Вид операции │ xx │ └──────────┘
┌─────────┬───────────┐ УТВЕРЖДАЮ │ Номер │ Дата │ Руководитель │документа│составления│ Директор ├─────────┼───────────┤ ----------------- АКТ │ 68 │ 20.11.2009│ должность └─────────┴───────────┘ Кирсанов А.И. Кирсанов О ПОДРАБОТКЕ, ПОДСОРТИРОВКЕ, -------- ------------------- ПЕРЕТАРИВАНИИ ТОВАРОВ подпись расшифровка подписи 20 ноября 2009 "--" ------- ---- г.
-подработку,- -подсортировку,- Настоящий акт составлен на --------------------------------------- ненужное зачеркнуть перетаривание ------------- товара
товарной 01 ноября 2009 накладной 5348 полученного "--" ------------ ---- г. по ----------------- N ----- дата товарный документ ООО "Сахарный мир" г. Омск, ул. Красногвардейская д. 15 офис 378, 01 ноября 2009 23-43-55 поступления от "--" ------ ---- г. от поставщика ----------------- наименование, адрес, номер телефона перетаривания В результате выполнения операции --------------------------------- указать наименование операции __________________________________________________________________ оказалось:
2-я страница формы N ТОРГ-20
Товар Единица измерения На перетаривание Сдано в -------------------------- наименование код сорт (кате-гория) количество масса, кг наиме- нование код по ОКЕИ в одномместе мест,штук брут-то тара нет-то 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Сахар 911100 кг 166 высший 50 4 201,6 0,4 200
и т.д. Итого 4 201,6 0,4 200
3-я страница формы N ТОРГ-20
перетаривание Получено от (из) ------------------- наименование операции Учетнаяцена, руб. коп. Потери (отходы) количес-тво сумма, руб. коп. сорт (кате-гория) количество масса, кг в од- ном мес-те мест,штук брут-то тара нет-то от за- чис-тки 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 высший 48 4 193,6 1,6 192 * 15-00 8 120-00
и т.д. Х Х 4 193,6 1,6 192 * Х 8 120-00
4-я страница формы N ТОРГ-20
Надлежащие условия хранения Условия хранения ------------------------------------------------- Нарушение тары Причины образования отходов -------------------------------------- __________________________________________________________________ Вывозу на свалку Отходы подлежат -------------------------------------------------- указать подробно __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________
Все члены комиссии предупреждены об ответственности за подписание акта, содержащего данные, не соответствующие действительности.
Зам. директора Иванова А.С. Иванова Председатель комиссии ------------------ -------- ---------------- должность подпись расшифровка подписи Члены комиссии: Товаровед Плетнева Г.Д. Плетнева ------------------ -------- ---------------- должность подпись расшифровка подписи Кладовщик Глушко Е.Н. Глушко ------------------ -------- ---------------- должность подпись расшифровка подписи __________________ ________ ________________ должность подпись расшифровка подписи __________________ ________ ________________ должность подпись расшифровка подписи
Сто девяносто два кг весом нетто Товар в количестве ------------- принял на ответственное хранение: прописью Глушко Заведующий складом (кладовщик, бригадир) ------------------------- подпись Е.Н. Глушко ----------------------- расшифровка подписи
Ви переглядаєте статтю (реферат): «Акты при понижении качества и порче товаров» з дисципліни «Торгівля: енциклопедія»
